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Neben einzelnen Fragen kannst du deinen KI-Assistenten auch echte Analysen erstellen lassen: eine Cashflow-Prognose, eine Margenübersicht oder eine Altersstrukturanalyse. Der Assistent kombiniert dafür Daten aus deiner gesamten Buchhaltung zu nutzbaren Erkenntnissen, ohne dass du selbst Berichte einrichten oder exportieren musst.
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Von der einzelnen Frage zur echten Analyse
Eine gewöhnliche Frage liefert dir eine Antwort aus deiner Buchhaltung. Eine Analyse geht einen Schritt weiter: Der Assistent kombiniert mehrere Daten wie offene Posten, Fälligkeitsdaten, Umsatz und Einkaufswert zu einer Übersicht mit einer Schlussfolgerung. Du fragst in normaler Sprache und bekommst die Erkenntnis zurück, ohne selbst einen Bericht einzurichten, Spalten nebeneinanderzustellen oder zu exportieren.
Diese tieferen Analysen nutzen das Analytics-Abonnement, das dafür gemacht ist, mit größeren Datenmengen zu rechnen. Du stellst sie auf Anfrage: Du forderst die Analyse an, wenn du sie brauchst. Nachfolgend siehst du pro Analyse, was sie tut, welche Daten einfließen und was du zurückbekommst.
Die Analysen im Überblick
Cashflow-Prognose
Prognostiziert, wie viel Geld in den kommenden Monaten eingeht und ausgeht, sodass du vorausplanen kannst: Ist Spielraum für einen großen Einkauf da, oder steht ein knapper Monat bevor?
Altersanalyse der Debitoren
Zeigt, wie lange deine Rechnungen bereits offen sind und bei welchen Kunden sich das Zahlungsrisiko häuft. Eine ideale Grundlage für deine Debitorenverfolgung: Du weißt sofort, wen du zuerst kontaktieren musst.
Bruttomarge pro Produktgruppe
Zeigt deine Marge pro Produktgruppe und wo sie am stärksten sinkt, als Grundlage für Preis- und Einkaufsentscheidungen.
Kosten im Jahresvergleich
Vergleicht deine Kosten mit dem gleichen Zeitraum im Vorjahr und zeigt die größten Abweichungen auf, sodass du schnell erkennst, welche Posten aus dem Rahmen fallen.
Clever bezahlen
Legt fest, welche Rechnungen du später bezahlen kannst, ohne ein Fälligkeitsdatum zu überschreiten, sodass du länger Geld in der Kasse behältst.
Working Capital in Kennzahlen
Berechnet deine DSO (wie schnell du im Durchschnitt bezahlt wirst), deine DPO (wie schnell du selbst zahlst) und deinen Working-Capital-Bedarf, und vergleicht mit dem letzten Quartal.
So sieht eine Antwort aus
Zur Veranschaulichung eine ausgearbeitete Altersanalyse. Die anderen Analysen bekommst du in derselben übersichtlichen Form zurück: zuerst die Zahlen, dann eine kurze Schlussfolgerung.
Nachfragen zu deiner Analyse
Eine Analyse ist kein Endpunkt. Sie können direkt nachfragen, ohne die Analyse erneut auszuführen. Zum Beispiel:
So kommen Sie von einer Analyse zu einem konkreten Folgeschritt. Handelt es sich um eine Schreibaktion, etwa das Erstellen einer Erinnerung, dann wird diese zunächst als Entwurf vorbereitet, den Sie freigeben. Möchten Sie eine Analyse öfter ansehen, ohne sie erneut abzurufen? Dann machen Sie daraus ein Dashboard.
Verbinden Sie Ihre Exact Online Buchhaltung mit Ihrem KI-Assistenten und stellen Sie Ihre erste Frage innerhalb weniger Minuten. Bei jeder Aktion behalten Sie selbst die Kontrolle.
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