Avec ChatGPT, vous tirez plus de vos chiffres que de simples réponses. De la prévision de trésorerie à la marge brute par groupe de produits, vous demandez l'analyse en langage courant et vous recevez les chiffres ainsi qu'une conclusion, sans devoir construire vous-même un rapport.
De la question isolée à la véritable analyse
Une question ordinaire vous donne une réponse tirée de votre comptabilité. Une analyse va plus loin : ChatGPT combine plusieurs données, comme les postes ouverts, les échéances, le chiffre d'affaires et la valeur d'achat, pour en faire un aperçu assorti d'une conclusion. Vous le demandez en langage courant et vous recevez l'analyse, sans devoir configurer vous-même un rapport, aligner des colonnes ou exporter quoi que ce soit.
Ces analyses plus poussées s'appuient sur l'abonnement Analytics, conçu pour traiter de grands volumes de données. Vous les demandez à la demande : vous sollicitez l'analyse au moment où vous en avez besoin. Ci-dessous, pour chaque analyse, ce qu'elle fait, quelles données y entrent et ce que vous recevez.
Les analyses en résumé
Prévision de trésorerie
Projette combien d'argent entrera et sortira dans les prochains mois, afin que vous puissiez anticiper : y a-t-il de la marge pour un gros achat, ou un mois serré s'annonce-t-il ?
Quelles données
Votre position de trésorerie actuelle comme point de départ, vos débiteurs et créanciers ouverts à leur échéance, et votre trésorerie moyenne des derniers mois comme ligne de base.
Ce que vous recevez
Un solde attendu par mois, avec une brève conclusion sur le moment où la situation devient la plus serrée.
Exemple : "Établis une prévision de trésorerie pour les 3 prochains mois sur la base de mes postes ouverts."
Analyse d'ancienneté des débiteurs
Montre depuis combien de temps vos factures sont ouvertes et chez quels clients le risque de paiement s'accumule. Une base solide pour votre suivi des débiteurs : vous savez tout de suite qui contacter en premier.
Quelles données
Toutes vos factures de vente ouvertes avec leur échéance, regroupées par client.
Ce que vous recevez
Les montants répartis par ancienneté (0 à 30, 30 à 60, 60 à 90 et 90 jours ou plus), avec les postes les plus à risque mis en avant.
Exemple : "Répartis mes débiteurs ouverts par ancienneté et indique les plus gros risques."
Marge brute par groupe de produits
Affiche votre marge par groupe de produits et montre où elle baisse le plus fort, pour étayer vos décisions de prix et d'achat.
Quelles données
Votre chiffre d'affaires par groupe de produits et la valeur d'achat correspondante sur la période choisie.
Ce que vous recevez
La marge brute par groupe, avec les plus fortes baisses mises en avant.
Exemple : "Calcule ma marge brute par groupe de produits et montre où elle baisse."
Coûts d'une année sur l'autre
Compare vos coûts à la même période l'année dernière et signale les plus grands écarts, afin que vous voyiez vite quels postes sortent du lot.
Quelles données
Vos coûts réels par compte du grand livre pour la période choisie et pour la même période un an plus tôt.
Ce que vous recevez
Les coûts par compte du grand livre à côté de l'année dernière, avec une explication des plus grands écarts.
Exemple : "Compare mes coûts par compte du grand livre avec l'année dernière et explique les plus grands écarts."
Payer intelligemment
Détermine quelles factures vous pouvez payer plus tard sans dépasser une échéance, afin de garder l'argent en caisse plus longtemps.
Quelles données
Vos créanciers ouverts avec leur échéance.
Ce que vous recevez
Un aperçu des paiements que vous pouvez reporter et jusqu'à quelle date.
Exemple : "Quelles factures puis-je payer plus tard sans dépasser l'échéance ?"
Fonds de roulement en chiffres clés
Calcule votre DSO (la vitesse moyenne à laquelle vous êtes payé), votre DPO (la vitesse à laquelle vous payez) et votre besoin en fonds de roulement, et compare avec le trimestre précédent.
Quelles données
Vos débiteurs et créanciers ouverts, votre chiffre d'affaires et vos achats sur la période, et votre stock si vous en tenez un, ainsi que les mêmes chiffres du trimestre précédent.
Ce que vous recevez
Votre DSO, DPO et besoin en fonds de roulement, avec l'évolution par rapport au trimestre précédent.
Exemple : "Calcule mon DSO et mon DPO et compare avec le trimestre précédent."
Approfondir votre analyse
Une analyse n'est pas un point final. Vous pouvez tout de suite poser des questions complémentaires, sans relancer l'analyse. Par exemple :
1"Donne une analyse d'ancienneté de mes débiteurs."
2"Concentre-toi sur les postes de plus de 60 jours."
3"Rédige un rappel de paiement pour ces clients."
Vous passez ainsi d'une analyse à une action concrète. S'il s'agit d'une action d'écriture, comme rédiger un rappel, celle-ci arrive d'abord sous forme de brouillon que vous validez. Vous préférez voir le résultat sous forme de graphique ou d'aperçu ? Consultez alors créer des graphiques et des aperçus dans ChatGPT.
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