Avec ChatGPT, vous tirez bien plus de vos chiffres que de simples réponses isolées. De la prévision de trésorerie à la marge brute par groupe de produits, vous demandez l'analyse en langage courant et recevez les chiffres ainsi qu'une conclusion, sans construire vous-même un rapport.
D'une simple question à une véritable analyse
Une question ordinaire vous donne une réponse tirée de votre comptabilité. Une analyse va plus loin : ChatGPT combine plusieurs données, comme les postes ouverts, les échéances, le chiffre d'affaires et la valeur d'achat, pour en faire un aperçu assorti d'une conclusion. Vous le demandez en langage courant et vous récupérez l'information, sans devoir configurer un rapport, aligner des colonnes ni exporter quoi que ce soit.
Ces analyses plus approfondies utilisent l'abonnement Analytics, conçu pour calculer sur de plus grands volumes de données. Vous les lancez à la demande : vous demandez l'analyse au moment où vous en avez besoin. Ci-dessous, pour chaque analyse, ce qu'elle fait, quelles données elle utilise et ce que vous récupérez.
Les analyses en un coup d'œil
Prévision de trésorerie
Projette combien d'argent va entrer et sortir au cours des prochains mois, afin que vous puissiez planifier à l'avance : y a-t-il de la marge pour un gros achat, ou un mois serré s'annonce-t-il ?
Quelles données
Votre position de trésorerie actuelle comme point de départ, vos débiteurs et créanciers en cours à leur date d'échéance, et votre trésorerie moyenne des derniers mois comme référence.
Ce que vous récupérez
Un solde attendu par mois, avec une brève conclusion sur le moment où la situation sera la plus tendue.
Exemple : "Établis une prévision de trésorerie pour les 3 prochains mois sur la base de mes postes ouverts."
Analyse de l'ancienneté des débiteurs
Montre depuis combien de temps vos factures restent impayées et chez quels clients le risque de paiement s'accumule. Une base solide pour votre suivi des débiteurs : vous savez immédiatement qui contacter en premier.
Quelles données
Toutes vos factures de vente impayées avec leur date d'échéance, regroupées par client.
Ce que vous recevez
Les montants répartis par ancienneté (0 à 30, 30 à 60, 60 à 90 et 90 jours ou plus), avec les postes à risque les plus importants mis en évidence.
Exemple : "Répartis mes débiteurs impayés par ancienneté et indique les risques les plus importants."
Marge brute par groupe de produits
Affiche votre marge par groupe de produits et montre où elle baisse le plus fortement, pour justifier vos décisions de prix et d'achat.
Quelles données
Votre chiffre d'affaires par groupe de produits et la valeur d'achat correspondante sur la période choisie.
Ce que vous recevez
La marge brute par groupe, avec les plus fortes baisses mises en évidence.
Exemple : "Calcule ma marge brute par groupe de produits et montre où elle baisse."
Coûts d'une année sur l'autre
Compare vos coûts avec la même période l'an dernier et pointe les plus grands écarts, afin que vous voyiez rapidement quels postes sortent du cadre.
Quelles données
Vos coûts réels par compte du grand livre pour la période choisie et pour la même période un an plus tôt.
Ce que vous recevez
Les coûts par compte du grand livre à côté de l'an dernier, avec les plus grands écarts expliqués.
Exemple : « Compare mes coûts par compte du grand livre avec l'an dernier et explique les plus grands écarts. »
Payer intelligemment
Détermine quelles factures vous pouvez payer plus tard sans dépasser une date d'échéance, afin de garder votre argent en caisse plus longtemps.
Quelles données
Vos créanciers en cours avec leur date d'échéance.
Ce que vous recevez
Un aperçu des paiements que vous pouvez reporter et jusqu'à quelle date.
Exemple : "Quelles factures puis-je payer plus tard sans dépasser la date d'échéance ?"
Le fonds de roulement en chiffres clés
Calcule votre DSO (à quelle vitesse vous êtes payé en moyenne), votre DPO (à quelle vitesse vous payez vous-même) et votre besoin en fonds de roulement, puis compare avec le trimestre précédent.
Quelles données
Vos débiteurs et créanciers en cours, votre chiffre d'affaires et vos achats sur la période, ainsi que votre stock si vous en tenez un, plus les mêmes chiffres du trimestre précédent.
Ce que vous obtenez
Votre DSO, votre DPO et votre besoin en fonds de roulement, avec l'évolution par rapport au trimestre précédent.
Exemple : « Calcule mon DSO et mon DPO et compare avec le trimestre précédent. »
Approfondir votre analyse
Une analyse n'est pas un point final. Vous pouvez immédiatement poser des questions complémentaires, sans relancer l'analyse. Par exemple :
1« Donne une analyse de l'ancienneté de mes débiteurs. »
2« Concentre-toi sur les postes de plus de 60 jours. »
3"Rédige un rappel de paiement pour ces clients."
Vous passez ainsi d'une analyse à une étape suivante concrète. S'il s'agit d'une action de rédaction, comme préparer un rappel, celle-ci vous est d'abord présentée sous forme de brouillon que vous approuvez. Vous préférez voir le résultat sous forme de graphique ou d'aperçu ? Consultez alors créer des graphiques et des aperçus dans ChatGPT.
Pas encore d'Exact AI Connect ?
Connectez votre administration Exact Online à votre assistant IA et posez votre première question en quelques minutes. Vous gardez le contrôle à chaque action.
Les analyses plus poussées utilisent l'abonnement Analytics, conçu pour effectuer des calculs sur de grandes quantités de données. Vous pouvez poser des questions ponctuelles et obtenir de courts aperçus dans n'importe quel abonnement.
L'analyse calcule à partir de vos chiffres Exact Online en direct au moment où vous la demandez. Vous ne travaillez donc pas avec un export réalisé plus tôt.
Oui. Vous pouvez zoomer sur une partie, choisir une autre période ou demander une étape suivante, sans relancer entièrement l'analyse.
Non. Vous demandez l'analyse en langage courant et ChatGPT récupère lui-même les données nécessaires. Vous n'avez pas besoin de construire un rapport ni d'exporter des données.
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