Mit ChatGPT holst du mehr aus deinen Zahlen heraus als bloße Einzelantworten. Von der Cashflow-Prognose bis zur Bruttomarge pro Produktgruppe: Du stellst deine Analysefrage in normaler Sprache und bekommst die Zahlen samt einer Schlussfolgerung zurück, ohne selbst einen Bericht erstellen zu müssen.
Von der einzelnen Frage zur echten Analyse
Eine gewöhnliche Frage liefert dir eine Antwort aus deiner Buchhaltung. Eine Analyse geht einen Schritt weiter: ChatGPT kombiniert mehrere Daten wie offene Posten, Fälligkeitsdaten, Umsatz und Einkaufswert zu einer Übersicht mit einer Schlussfolgerung. Du fragst in ganz normaler Sprache und bekommst die Erkenntnis zurück, ohne selbst einen Bericht einzurichten, Spalten nebeneinanderzustellen oder zu exportieren.
Diese tieferen Analysen nutzen das Analytics-Abonnement, das dafür gemacht ist, mit größeren Datenmengen zu rechnen. Du rufst sie auf Anfrage ab: Du forderst die Analyse an, wenn du sie brauchst. Nachfolgend erklären wir pro Analyse, was sie macht, welche Daten eingehen und was du zurückbekommst.
Die Analysen im Überblick
Cashflow-Prognose
Projiziert, wie viel Geld in den kommenden Monaten eingeht und ausgeht, damit du vorausplanen kannst: Gibt es Raum für einen großen Einkauf, oder steht ein knapper Monat bevor?
Welche Daten
Deine aktuelle Kassenlage als Ausgangspunkt, deine offenen Debitoren und Kreditoren zu ihrem Fälligkeitsdatum sowie dein durchschnittlicher Cashflow der letzten Monate als Basislinie.
Was du zurückbekommst
Pro Monat ein erwarteter Saldo, mit einer kurzen Schlussfolgerung dazu, wann es am knappsten wird.
Beispiel: "Erstelle eine Cashflow-Prognose für die kommenden 3 Monate auf Basis meiner offenen Posten."
Altersanalyse Debitoren
Zeigt, wie lange deine Rechnungen schon offen sind und bei welchen Kunden sich das Zahlungsrisiko häuft. Eine starke Basis für deine Debitorenverfolgung: Du weißt sofort, wen du als Erstes ansprechen solltest.
Welche Daten
Alle deine offenen Verkaufsrechnungen mit ihrem Fälligkeitsdatum, gruppiert pro Kunde.
Was du zurückbekommst
Die Beträge verteilt nach Alter (0 bis 30, 30 bis 60, 60 bis 90 und 90 Tage oder älter), mit den größten Risikoposten hervorgehoben.
Beispiel: "Verteile meine offenen Debitoren nach Alter und benenne die größten Risiken."
Bruttomarge pro Produktgruppe
Zeigt deine Marge pro Produktgruppe und macht sichtbar, wo sie am stärksten sinkt, als Grundlage für Preis- und Einkaufsentscheidungen.
Welche Daten
Dein Umsatz pro Produktgruppe und der zugehörige Einkaufswert über den gewählten Zeitraum.
Was du zurückbekommst
Die Bruttomarge pro Gruppe, mit den stärksten Rückgängen hervorgehoben.
Beispiel: "Berechne meine Bruttomarge pro Produktgruppe und zeige, wo sie sinkt."
Kosten Jahr für Jahr
Vergleicht deine Kosten mit demselben Zeitraum im Vorjahr und weist die größten Abweichungen aus, damit du schnell siehst, welche Posten aus der Reihe fallen.
Welche Daten
Deine tatsächlichen Kosten pro Sachkonto für den gewählten Zeitraum und für denselben Zeitraum ein Jahr zuvor.
Was du zurückbekommst
Die Kosten pro Sachkonto neben dem Vorjahr, mit den größten Unterschieden erläutert.
Beispiel: "Vergleiche meine Kosten pro Sachkonto mit dem Vorjahr und erläutere die größten Abweichungen."
Clever bezahlen
Bestimmt, welche Rechnungen du später bezahlen kannst, ohne ein Fälligkeitsdatum zu überschreiten, damit du länger Geld in der Kasse behältst.
Welche Daten
Deine offenen Kreditoren mit ihrem Fälligkeitsdatum.
Was du zurückbekommst
Eine Übersicht darüber, welche Zahlungen du aufschieben kannst und bis zu welchem Datum.
Beispiel: "Welche Rechnungen kann ich später bezahlen, ohne das Fälligkeitsdatum zu überschreiten?"
Working Capital in Kennzahlen
Berechnet deinen DSO (wie schnell du im Durchschnitt bezahlt wirst), deinen DPO (wie schnell du selbst bezahlst) und deinen Working-Capital-Bedarf und vergleicht mit dem Vorquartal.
Welche Daten
Deine offenen Debitoren und Kreditoren, dein Umsatz und Einkauf über den Zeitraum sowie dein Lagerbestand, wenn du einen führst, plus dieselben Zahlen aus dem Vorquartal.
Was du zurückbekommst
Deinen DSO, DPO und Working-Capital-Bedarf, mit der Veränderung gegenüber dem Vorquartal.
Beispiel: "Berechne meinen DSO und DPO und vergleiche mit dem Vorquartal."
Nachfragen zu deiner Analyse
Eine Analyse ist kein Endpunkt. Du kannst direkt weiterfragen, ohne die Analyse erneut durchzuführen. Zum Beispiel:
1"Gib eine Altersanalyse meiner Debitoren."
2"Konzentriere dich auf die Posten, die älter als 60 Tage sind."
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