Mit ChatGPT holst du mehr aus deinen Zahlen als nur einzelne Antworten. Von der Cashflow-Prognose bis zur Bruttomarge pro Produktgruppe: Du fragst die Analyse in normaler Sprache ab und bekommst die Zahlen samt einer Schlussfolgerung zurück, ohne selbst einen Bericht zu erstellen.
Von der einzelnen Frage zur echten Analyse
Eine gewöhnliche Frage liefert dir eine Antwort aus deiner Buchhaltung. Eine Analyse geht einen Schritt weiter: ChatGPT kombiniert mehrere Daten wie offene Posten, Fälligkeitsdaten, Umsatz und Einkaufswert zu einer Übersicht mit einer Schlussfolgerung. Du fragst es in ganz normaler Sprache und bekommst den Einblick zurück, ohne selbst einen Bericht einzurichten, Spalten nebeneinander zu stellen oder zu exportieren.
Diese tieferen Analysen nutzen das Analytics-Abonnement, das dafür gemacht ist, mit größeren Datenmengen zu rechnen. Du erstellst sie auf Anfrage: Du forderst die Analyse an, wenn du sie brauchst. Nachfolgend pro Analyse, was sie tut, welche Daten einfließen und was du zurückbekommst.
Die Analysen im Überblick
Cashflow-Prognose
Prognostiziert, wie viel Geld in den kommenden Monaten reinkommt und rausgeht, damit du im Voraus planen kannst: Ist Spielraum für einen großen Einkauf da, oder kommt ein knapper Monat auf dich zu?
Welche Daten
Deine aktuelle Kassenposition als Ausgangspunkt, deine offenen Debitoren und Kreditoren zu ihrem Fälligkeitsdatum und deine durchschnittliche Cashflow der vergangenen Monate als Basislinie.
Was du zurückbekommst
Pro Monat ein erwartetes Saldo, mit einer kurzen Schlussfolgerung, wann es am knappsten wird.
Beispiel: "Erstelle eine Cashflow-Prognose für die kommenden 3 Monate auf Basis meiner offenen Posten."
Altersanalyse der Debitoren
Zeigt, wie lange deine Rechnungen bereits offen sind und bei welchen Kunden sich das Zahlungsrisiko häuft. Eine starke Grundlage für deine Debitorennachverfolgung: Du weißt sofort, wen du zuerst ansprechen musst.
Welche Daten
Alle deine offenen Verkaufsrechnungen mit ihrem Fälligkeitsdatum, gruppiert nach Kunde.
Was du zurückbekommst
Die Beträge aufgeteilt nach Alter (0 bis 30, 30 bis 60, 60 bis 90 und 90 Tage oder älter), mit den größten Risikoposten hervorgehoben.
Beispiel: "Teile meine offenen Debitoren nach Alter auf und benenne die größten Risiken."
Bruttomarge pro Produktgruppe
Zeigt Ihre Marge pro Produktgruppe und wo diese am stärksten sinkt, als Grundlage für Preis- und Einkaufsentscheidungen.
Welche Daten
Ihr Umsatz pro Produktgruppe und der zugehörige Einkaufswert über den gewählten Zeitraum.
Was Sie zurückbekommen
Die Bruttomarge pro Gruppe, mit hervorgehobenen stärksten Rückgängen.
Beispiel: "Berechne meine Bruttomarge pro Produktgruppe und zeige, wo diese sinkt."
Kosten im Jahresvergleich
Vergleicht deine Kosten mit demselben Zeitraum im Vorjahr und weist auf die größten Abweichungen hin, sodass du schnell erkennst, welche Posten aus dem Rahmen fallen.
Welche Daten
Deine tatsächlichen Kosten pro Sachkonto für den gewählten Zeitraum und für denselben Zeitraum ein Jahr zuvor.
Was du zurückbekommst
Die Kosten pro Sachkonto im Vergleich zum Vorjahr, mit einer Erläuterung der größten Unterschiede.
Beispiel: "Vergleiche meine Kosten pro Sachkonto mit dem Vorjahr und erläutere die größten Abweichungen."
Clever bezahlen
Bestimmt, welche Rechnungen du später bezahlen kannst, ohne ein Fälligkeitsdatum zu überschreiten, damit du länger Geld in der Kasse behältst.
Welche Daten
Deine offenen Kreditoren mit ihrem Fälligkeitsdatum.
Was du zurückbekommst
Eine Übersicht darüber, welche Zahlungen du aufschieben kannst und bis zu welchem Datum.
Beispiel: "Welche Rechnungen kann ich später bezahlen, ohne das Fälligkeitsdatum zu überschreiten?"
Betriebskapital in Kennzahlen
Berechnet deinen DSO (wie schnell du im Durchschnitt bezahlt wirst), deinen DPO (wie schnell du selbst zahlst) und deinen Betriebskapitalbedarf und vergleicht das mit dem letzten Quartal.
Welche Daten
Deine offenen Forderungen und Verbindlichkeiten, dein Umsatz und Einkauf im Zeitraum sowie dein Lagerbestand, falls du einen führst, und dieselben Zahlen aus dem letzten Quartal.
Was du zurückbekommst
Deinen DSO, DPO und Betriebskapitalbedarf, mit der Veränderung gegenüber dem letzten Quartal.
Beispiel: "Berechne meinen DSO und DPO und vergleiche mit dem letzten Quartal."
Nachfragen zu deiner Analyse
Eine Analyse ist kein Endpunkt. Du kannst direkt nachfragen, ohne die Analyse erneut auszuführen. Zum Beispiel:
1"Erstelle eine Altersanalyse meiner Forderungen."
2"Konzentriere dich auf die Posten, die älter als 60 Tage sind."
3"Erstelle für diese Kunden eine Zahlungserinnerung."
So gehst du von einer Analyse zu einem konkreten nächsten Schritt über. Wird das eine Schreibaktion, wie das Erstellen einer Erinnerung, dann liegt sie zuerst als Entwurf bereit, den du genehmigst. Möchtest du das Ergebnis lieber als Diagramm oder Übersicht sehen? Dann schau bei Diagramme und Übersichten in ChatGPT erstellen.
Noch kein Exact AI Connect?
Verbinde deine Exact Online Verwaltung mit deinem KI-Assistenten und stelle deine erste Frage innerhalb weniger Minuten. Bei jeder Aktion behältst du selbst die Kontrolle.
Die tiefergehenden Analysen nutzen das Analytics-Abonnement, das für die Berechnung größerer Datenmengen entwickelt wurde. Einzelne Fragen und kurze Übersichten kannst du in jedem Abonnement stellen.
Die Analyse rechnet mit deinen aktuellen Exact Online Zahlen in dem Moment, in dem du sie abrufst. Du arbeitest also nicht mit einem früheren Export.
Ja. Du kannst in einen Teil hineinzoomen, einen anderen Zeitraum wählen oder einen Folgeschritt anfragen, ohne die Analyse komplett neu auszuführen.
Nein. Du fragst die Analyse in normaler Sprache ab und ChatGPT holt sich die benötigten Daten selbst. Du musst keinen Bericht aufbauen oder Daten exportieren.
.png){kind=icon}
.png?width=46&height=46&name=vecteezy_artificial-intelligence-ai-processor-chip-vector-icon-symbol_6662139%20(1).png){kind=icon}
