Wie funktioniert der Exact Online - Shopify Handelsconnector?

Mit der iWeb-Connector zwischen Shopify und Exact Online Handel musst du dich nicht mehr um die manuelle Verwaltung kümmern. Alle deine Kunden-, Auftrags-, Artikel- und Bestandsdaten werden zuverlässig synchronisiert, sodass du den Überblick über dein Geschäft behältst und Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben sparst.

Was macht der Connector genau?

Wenn ein Kunde bei Shopify eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Beziehung und Kontaktperson in Exact Online erfasst. Zum Beispiel:

1. Kunden & Kontaktpersonen

Wenn ein Kunde bei Shopify eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Beziehung und Kontaktperson in Exact Online erfasst. Zum Beispiel:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenstamm in Exact Online, ganz ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt deine Fakturierungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die du in Shopify hinzufügst, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert. Bei der ersten Bestellung mit Versandkosten wird automatisch ein Versandartikel („Shipment“) angelegt.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise und Bestandspositionen

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeidest Unterschiede zwischen deinem Webshop und deiner Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Bestellungen & Verkaufsaufträge

Wenn eine Bestellung in Shopify abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsauftrag in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der Lieferadresse
• Preise, Versandkosten und eventuelle Rabatte werden vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuordnung des richtigen Mehrwertsteuersatzes

Vorteil:
Deine Aufträge stehen direkt für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit, ganz ohne manuelle Eingabe, mit minimalem Fehlerrisiko und einer lückenlosen Verwaltung

4. Bestand & Verfügbarkeit

Exact Online bestimmt immer die aktuelle Bestandsposition jedes Artikels. Jede Bestandsänderung (durch Verkauf, Einkauf oder Korrektur) wird automatisch zu Shopify synchronisiert, meist innerhalb weniger Minuten.

• Dein Webshop zeigt immer den richtigen Bestand an
• Keine Gefahr von Nein-Verkäufen durch veraltete Bestände

Vorteil:
Deine Kunden sehen immer den aktuellen Bestand, was für höhere Kundenzufriedenheit und weniger Enttäuschungen oder entgangenen Umsatz sorgt.

5. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt alle gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nulltarif. Dies wird automatisch anhand der Lieferadresse und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden geregelt. Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt-, Auftrags- und Bestandsdaten immer zwischen deinem Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und behältst mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden-, Auftrags- und Artikeldaten einmal eingeben, überall immer aktuell
• 100 % automatische Synchronisation: Du musst dich nicht mehr um deine Verwaltung kümmern
• Bestandsverwaltung in Echtzeit: Immer die richtige Anzahl in deinem Webshop, weniger Enttäuschungen bei Kunden
• Intelligente Mehrwertsteuer-Abwicklung: Unterstützung aller gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien, auch für internationales Wachstum
• Skalierbar und flexibel: Einfach mit zusätzlichen Modulen erweitern, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb-Bedienfeld: Deine Einstellungen und Zuordnungen selbst verwalten, ganz ohne technisches Wissen

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mach deinen Connector noch leistungsstärker mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / Mehrwertsteuer-Modul: Verknüpfe Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen Mehrwertsteuersätzen in Exact Online und vereinfache deine Verwaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Lagermodul:Optimiere die Auftrags- und Bestandsverarbeitung, wenn du mit mehreren Lagern arbeitest.
• Automatische Lieferung:Erstelle beim Import einer Bestellung direkt eine Warenlieferung, damit dein Bestand und deine Buchhaltung aktuell bleiben.
• Abstimmungsmodul: Automatisiere die Abstimmung deiner Webshop-Verkäufe und behalte den Überblick über deine offenen Posten.

Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis zur proaktiven Verwaltung. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Weitere Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen mit.

Mehr über andere Shopify-Exact Online Connectoren erfahren?

Der Handels-Connector automatisiert den Austausch von Produkten, Kunden, Bestellungen und Bestand. Für die automatische Fakturierung kannst du den Rechnungs-Connector nutzen. Möchtest du Finanzdaten in Exact Online verarbeiten? Dann sieh dir auch den Finanz-Connector an.

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