Comment fonctionne le connector commercial Exact Online - Shopify ?

Avec la connector iWeb entre Shopify et Exact Online Handel, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes vos données clients, commandes, articles et stocks sont synchronisées automatiquement, ce qui vous permet de garder le contrôle de votre activité et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Que fait exactement la connector ?

Lorsqu'un client passe une commande sur Shopify, toutes les données clients pertinentes sont directement enregistrées comme relation et personne de contact dans Exact Online. Par exemple :

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande sur Shopify , toutes les données clients pertinentes sont directement enregistrées comme relation et personne de contact dans Exact Online. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier client complet et à jour dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produits

Les nouveaux produits que vous ajoutez dans Shopify apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications d'informations produits ou de prix sont également synchronisées. Lors de la première commande avec frais d'expédition, un article d'expédition (« Shipment ») est créé automatiquement.

• SKU et ID produit → code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les bons prix et les bonnes positions de stock

Avantage :
Vous n'avez pas à saisir les données produits en double et vous évitez les écarts entre votre boutique en ligne et votre administration. Les prix et les descriptions sont cohérents partout.

3. Commandes & commandes de vente

Lorsqu'une commande est finalisée dans Shopify, elle est automatiquement créée comme commande de vente dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, produits et quantités sont repris
• Liaison automatique avec le bon client et l'adresse de livraison
• Prix, frais d'expédition et éventuelles remises entièrement pris en compte
• Attribution automatique du bon code de TVA

Avantage :
Vos commandes sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité, plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une administration cohérente

4. Stock & disponibilité

Exact Online détermine toujours la position de stock actuelle de chaque article. Chaque modification du stock (par vente, achat ou correction) est automatiquement synchronisée vers Shopify, généralement en quelques minutes.

• Votre boutique en ligne affiche toujours le bon stock
• Aucun risque de vente à découvert dû à des niveaux de stock obsolètes

Avantage :
Vos clients voient toujours le stock actuel, ce qui améliore leur satisfaction et réduit le risque de déceptions ou de chiffre d'affaires manqué.

5. TVA, conditions de paiement & plus

La connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), hors UE (export) et taux zéro. Cela est géré automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client. Les conditions de paiement, références et autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

La connector garantit que les données clients, produits, commandes et stocks sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous gagnez du temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus jamais de double saisie : Saisissez les données clients, commandes et articles une seule fois, toujours à jour partout
• Synchronisation 100 % automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Gestion des stocks en temps réel : Toujours le bon nombre dans votre boutique en ligne, moins de risque de décevoir vos clients
• Traitement intelligent de la TVA : Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris pour la croissance internationale
• Évolutif et flexible : Ajoutez facilement des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de configuration iWeb : Gérez vous-même vos réglages et mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissante avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVA : Reliez automatiquement les transactions dans l'UE aux bons codes de TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Module entrepôt :Optimisez le traitement des commandes et des stocks si vous travaillez avec plusieurs entrepôts.
• Livraison automatique :Créez directement une livraison de marchandises lors de l'import d'une commande, afin que votre stock et votre comptabilité restent à jour.
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes en boutique en ligne et gardez le contrôle de vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Mise en œuvre rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous accompagner, des tickets de support à l'aide téléphonique en passant par la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

Envie d'en savoir plus sur les autres connectors Shopify-Exact Online ?

La connector Handel automatise l'échange de produits, clients, commandes et stocks. Pour une facturation automatique, vous pouvez utiliser la connector de factures. Vous souhaitez traiter des données financières dans Exact Online ? Consultez alors aussi la connector financière .

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