Wie funktioniert der Exact Online - Magento Handel Connector?

Mit der iWeb-Connector zwischen Magento 2 und Exact Online Handel musst du dich nicht mehr um die manuelle Verwaltung kümmern. All deine Kunden-, Auftrags-, Artikel- und Bestandsdaten werden automatisch synchronisiert, sodass du den Überblick über dein Geschäft behältst und Zeit bei sich wiederholenden Arbeiten sparst.

Was genau macht der Connector?

Unser Connector zwischen Magento 2 und Exact Online Handel sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Webshop und deiner Verwaltung. Das geschieht vollautomatisch, wodurch du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde in Magento 2 eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Relation und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenstamm in Exact Online, ganz ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt deine Fakturierungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die du in Magento 2 hinzufügst, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert. Bei der ersten Bestellung mit Versandkosten wird automatisch ein Versandartikel („Shipment“) angelegt.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise und Bestandspositionen

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeidest Unterschiede zwischen deinem Webshop und deiner Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Bestellungen & Verkaufsaufträge

Sobald eine Bestellung in Magento 2 abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsauftrag in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Preise, Versandkosten und eventuelle Rabatte werden vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuweisung des richtigen Mehrwertsteuersatzes

Vorteil:
Deine Bestellungen stehen sofort für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimales Fehlerrisiko und eine lückenlose Verwaltung.

4. Bestand & Verfügbarkeit

Exact Online bestimmt immer die aktuelle Bestandsposition jedes Artikels. Jede Änderung im Bestand (durch Verkauf, Einkauf oder Korrektur) wird automatisch zu Magento 2 synchronisiert, meist innerhalb weniger Minuten.

• Dein Webshop zeigt immer den richtigen Bestand
• Kein Risiko von Verkäufen ohne Ware durch veraltete Bestandsstände

Vorteil:
Deine Kunden sehen immer den aktuellen Bestand, was für eine höhere Kundenzufriedenheit und weniger Enttäuschungen oder entgangenen Umsatz sorgt.

5. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt gängige Mehrwertsteuer-Szenarien. Die Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden ebenfalls korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt-, Auftrags- und Bestandsdaten immer zwischen deinem Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und hast mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingaben: Kunden-, Auftrags- und Artikeldaten einmal eingeben, überall immer aktuell
• 100% automatische Synchronisation: Du musst dich nicht mehr um deine Verwaltung kümmern
• Bestandsverwaltung in Echtzeit: Immer die richtige Anzahl in deinem Webshop, weniger Enttäuschungen bei Kunden
• Intelligente Mehrwertsteuer-Abwicklung: Unterstützung aller gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien, auch für internationales Wachstum
• Skalierbar und flexibel: Einfache Erweiterung mit zusätzlichen Modulen, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Zuordnungen selbst, ganz ohne technisches Wissen

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mache deinen Connector noch leistungsstärker mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / Mehrwertsteuer-Modul: Verknüpfe Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen Mehrwertsteuersätzen in Exact Online und vereinfache deine Verwaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Lagermodul:Optimiere die Auftrags- und Bestandsverarbeitung, wenn du mit mehreren Lagern arbeitest.
• Automatische Lieferung:Erstelle beim Import einer Bestellung direkt eine Warenlieferung, damit dein Bestand und deine Buchhaltung aktuell bleiben.
• Abstimmungsmodul: Automatisiere den Abgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte den Überblick über deine offenen Posten.

Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zur proaktiven Verwaltung. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne mit dir über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen nach.

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Nimm direkt Kontakt auf oder fordere eine Demo an. Entdecke selbst den Komfort des Magento 2 – Exact Online Connectors und lass deine Verwaltung für dich arbeiten!