Connecter votre comptabilité à un assistant IA peut sembler intimidant, et cette question est légitime. C'est pourquoi AI Connect est conçu de façon à ce que vous soyez toujours aux commandes. L'assistant peut consulter vos chiffres et réaliser des analyses, mais il ne modifie jamais rien de lui-même dans votre administration.
La sécurité repose sur plusieurs couches : vous approuvez chaque modification, vous définissez vous-même qui peut faire quoi, vous retrouvez tout dans les journaux, et la connexion avec votre logiciel de comptabilité se fait en toute sécurité. Passons-les en revue ci-dessous.
Vous approuvez chaque modification
L'assistant peut consulter des chiffres et réaliser des analyses sans que rien ne change. Dès qu'il doit enregistrer quelque chose, comme une écriture, une facture ou une relation, cela apparaît d'abord sous forme de brouillon. Ce n'est qu'après votre approbation que l'élément est enregistré dans votre administration. Rien ne change donc jamais sans votre accord.
Décidez vous-même de la liberté accordée à votre assistant
L'approbation au sein du connector constitue une première couche. Vous déterminez ensuite dans votre assistant IA à quel point elle est stricte. Dans des assistants comme Claude, vous pouvez définir par type d'action si l'assistant peut exécuter quelque chose directement ou s'il demande d'abord une confirmation. Vous choisissez ainsi vous-même si un accord vous est demandé à chaque étape ou seulement pour les actions qui comptent vraiment.
Droits et limites par utilisateur
Dans votre panneau de contrôle, vous définissez par utilisateur ce qui est autorisé. Vous pouvez limiter les actions d'écriture à certaines personnes, bloquer les suppressions et fixer une limite quotidienne sur ce qui peut être enregistré. Vous gardez ainsi la maîtrise de qui peut faire quoi via le connector.
Une vue permanente sur ce qui se passe
Dans les journaux d'activité, vous voyez précisément quelles actions ont été exécutées et à quel moment. Vous pouvez ainsi toujours revoir ce qui a été consulté, créé ou modifié, et par qui.
Se connecter via une connexion sécurisée
Vous autorisez le connector via une connexion sécurisée avec vos propres identifiants de votre logiciel de comptabilité. Vous décidez vous-même que le connector reçoit un accès, et vous pouvez révoquer cet accès à tout moment. L'accès à votre administration cesse alors immédiatement.
Où se trouvent vos données et ce qui est conservé
Vos données restent au sein de l'Union européenne : tout ce que nous traitons et stockons se trouve sur des serveurs dans l'UE. Le connector fonctionne via l'API officielle de votre logiciel de comptabilité, avec votre propre autorisation, et toutes les connexions sont chiffrées. Vos données financières restent ainsi sous votre propre contrôle.
Pour la plupart des questions, vos chiffres sont récupérés en direct dans votre logiciel de comptabilité au moment où vous en avez besoin, et ne sont pas conservés séparément par la suite. Vous travaillez alors directement avec votre propre administration, à jour.
Pour les analyses plus lourdes de l'abonnement Analytics, une partie de vos données est synchronisée en toute sécurité, afin de pouvoir effectuer rapidement des calculs sur de grandes quantités. Ces données restent elles aussi au sein de l'UE et sont stockées de façon chiffrée. Ce qui est précisément conservé dépend donc de votre abonnement. Et vous décidez toujours vous-même qui a accès, et vous pouvez révoquer cet accès à tout moment.
iWebDevelopment est certifié ISO 27001, la norme internationale pour la sécurité de l'information, avec des audits indépendants annuels. Le connector a par ailleurs fait l'objet d'un test d'intrusion indépendant réalisé par des experts externes et nous sommes partenaire officiel des logiciels de comptabilité auxquels nous nous connectons. Nos serveurs se trouvent au sein de l'Union européenne, toutes les données sont chiffrées et nous respectons la législation en vigueur en matière de vie privée et de sécurité, dont le RGPD.
Cela signifie que la sécurité n'est pas une question secondaire, mais qu'elle est intégrée dans la façon dont le connector est conçu et entretenu. Vous avez ainsi la certitude que vos données financières sont traitées avec soin et dans le respect des règles.
L'IA peut-elle modifier quelque chose sans mon approbation ?
Non. Les consultations et les analyses ne font que lire. Si vous souhaitez faire créer ou modifier quelque chose, cela apparaît d'abord sous forme de brouillon que vous approuvez avant qu'il ne soit enregistré dans votre administration.
Où mes données sont-elles stockées ?
Pour la plupart des questions, vos chiffres sont récupérés en direct et ne sont pas conservés séparément. Ce n'est que pour les analyses plus lourdes de l'abonnement Analytics qu'une partie est synchronisée temporairement. Ce qui est traité se trouve sur des serveurs au sein de l'UE, est chiffré et passe par l'API officielle de votre logiciel de comptabilité.
Qui a accès à mon administration ?
Vous autorisez le connector vous-même avec vos propres identifiants. Dans votre panneau de contrôle, vous définissez par utilisateur quelles actions sont autorisées, afin de gérer vous-même qui peut faire quoi via le connector.
Puis-je revoir ce que l'IA a fait ?
Oui. Dans les journaux d'activité de votre panneau de contrôle, vous voyez précisément quelles actions ont été exécutées et à quel moment.
Le connector est-il certifié et conforme au RGPD ?
iWebDevelopment est certifié ISO 27001 avec des audits indépendants annuels, et le connector a fait l'objet d'un test d'intrusion indépendant réalisé par des experts externes. Nous sommes partenaire officiel des logiciels de comptabilité auxquels nous nous connectons, nos serveurs se trouvent au sein de l'UE, toutes les données sont chiffrées et nous respectons la législation en vigueur en matière de vie privée et de sécurité, dont le RGPD.
Puis-je à nouveau arrêter le connector ?
Oui. Vous pouvez révoquer à tout moment l'accès que vous avez accordé. L'accès du connector à votre administration cesse alors immédiatement.
Pas encore d'AI Connect ?
Connectez votre comptabilité à votre assistant IA et posez votre première question en quelques minutes. Vous gardez vous-même le contrôle à chaque action.
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