Exact AI Connect ou l'Exact AI Assistant : lequel vous convient ?

Quand avez-vous assemblé un rapport pour la dernière fois alors que vous n'aviez en réalité qu'une seule question ? Quelque chose comme : quels clients se réduisent cette année, ou combien reste ouvert depuis plus de 60 jours. Pour exactement ce genre de moments, il existe désormais deux voies IA autour d'Exact Online : l'Exact AI Assistant intégré au logiciel lui-même, et Exact AI Connect, avec lequel vous connectez votre propre assistant IA à votre comptabilité.

Transparence totale d'emblée : AI Connect est notre propre produit. C'est justement pour cela que nous comparons honnêtement et que nous signalons les chiffres d'Exact comme étant leurs propres affirmations. Car l'Assistant est tout simplement efficace pour un bon nombre de tâches, et parfois cette aide intégrée suffit.

Les points forts de l'Exact AI Assistant

Exact a lancé son AI Assistant fin 2024 et l'a déployé auprès des utilisateurs d'Exact Online aux Pays-Bas et en Belgique. Dans l'usage quotidien, sa force se remarque surtout pour s'orienter dans le logiciel et répondre aux questions sur le fonctionnement de telle ou telle chose. Selon Exact, l'assistant résout directement 98 % des questions pratiques et traite environ 500 questions par jour. Il est logique qu'un assistant intégré l'emporte sur ce terrain : il connaît le logiciel de l'intérieur.

Exact déploie par ailleurs une série d'agents IA qui automatisent des processus. Le Bank Agent rapproche les paiements des factures ; selon Exact, il surveille plus de 100 millions de transactions par mois. Le Purchase Agent reconnaît les factures d'achat avec, toujours selon Exact, une précision de 98 %. Et le Debtor Agent prévoit les dates de paiement et choisit pour chaque débiteur un profil de communication adapté ; le délai de paiement (DSO) baisserait ainsi jusqu'à 20 %, un chiffre qui provient également d'Exact. Sur la page des tarifs d'Exact, les agents Bank, Purchase et Support figurent dans toutes les éditions ; le Debtor Agent à partir de l'édition Plus.

Nous n'avons trouvé nulle part de supplément distinct pour l'Assistant ; selon Exact, il est disponible pour tous les utilisateurs. Pour résumer honnêtement, la force démontrable réside donc dans l'automatisation de processus intégrée et le support logiciel. L'analyse libre des données est une autre histoire : les agents d'analyse (Financial et Excel) figurent encore chez Exact lui-même comme bêta.

Ce qu'Exact AI Connect y ajoute

AI Connect aborde la chose dans l'autre sens. Au lieu d'un assistant dans Exact Online, vous connectez votre comptabilité à l'assistant IA que vous utilisez déjà : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot ou Perplexity. Le connector fonctionne via MCP ; comment cette norme ouverte relie les assistants IA aux logiciels, vous le lirez dans notre article sur MCP.

La plus grande différence tient à la liberté. Vous posez chaque question qui vous vient à l'esprit, en français courant : le chiffre d'affaires par client et par mois, un top 10 des postes de coûts, les clients qui se réduisent de plus de 20 pour cent. Pas de rapports fixes ni d'alertes prédéfinies ; vous approfondissez jusqu'à obtenir la réponse. Et comme la conversation se déroule dans votre propre application IA, vous travaillez en dehors de l'environnement Exact. Vos chiffres se trouvent à côté de tout ce que vous y faites par ailleurs, de la rédaction d'un mémo au calcul d'un investissement.

L'écriture est aussi possible : créer des relations, établir des factures provisoires, lettrer des paiements. Toujours avec une étape de confirmation explicite, l'IA n'effectue jamais une modification sans votre accord. Si vous voulez encadrer les choses davantage, vous limitez les droits d'écriture par rôle ou vous passez le connector en lecture seule. AI Connect coûte 29 € (Essentials) ou 79 € (Analytics) par utilisateur et par mois ; quel abonnement convient dans quel cas, nous l'avons détaillé à part. Vous essayez d'abord gratuitement pendant 30 jours avec toutes les fonctions, puis l'abonnement est résiliable chaque mois.

Les différences en un coup d'œil

Pour être complet : sur sa feuille de route, Exact annonce un serveur MCP qui lui est propre, grâce auquel des agents IA externes pourraient travailler avec les données d'Exact Online. Aucune date ni aucun trimestre n'est mentionné, donc impossible de dire pour l'instant en quoi cela consistera exactement et quand. Qu'Exact adopte lui-même cette voie, nous le voyons surtout comme une confirmation que connecter sa propre IA à sa comptabilité devient la façon de travailler normale.

Comment choisir, et pourquoi il n'est souvent pas nécessaire de choisir

Vous utilisez Exact Online surtout de façon opérationnelle et vous cherchez de l'aide pour les boutons, les paramètres et le traitement automatique des opérations bancaires et des achats ? Alors l'Assistant vous mènera probablement très loin. Il est déjà intégré et les agents vous déchargent du travail récurrent.

Vous voulez pouvoir poser des questions et analyser librement, ou vous travaillez déjà quotidiennement dans ChatGPT ou Claude ? Alors AI Connect apporte le plus. Pensez à l'entrepreneur qui passe en revue chaque lundi matin son chiffre d'affaires et ses postes ouverts, ou au contrôleur qui veut comparer les chiffres trimestriels sans devoir d'abord construire des exports.

Les deux fonctionnent d'ailleurs très bien ensemble. L'Assistant automatise au sein d'Exact Online, AI Connect répond à vos questions en dehors. Techniquement, ils ne se gênent pas l'un l'autre.

Notre avis : laissez surtout l'Assistant faire ce dans quoi il est bon ; nous n'avons pas rencontré de surcoût distinct pour cela. Mais dès que vous avez des questions auxquelles les rapports fixes ne répondent pas, c'est le signal pour AI Connect. La période d'essai de 30 jours est justement là pour le tester sur votre propre administration.

Essayez ces questions dans votre propre assistant IA

Connectez votre administration et copiez l'une de ces instructions. Les questions d'analyse fonctionnent pendant la période d'essai et dans la variante Analytics.

Compare mon chiffre d'affaires par mois cette année avec l'année dernière.

Quels clients ont reculé de plus de 20 pour cent cette année ?

Donne l'analyse de l'ancienneté de mes débiteurs.

Crée une facture provisoire pour la licence mensuelle de [nom du client].

Dans ce dernier cas, l'IA demande d'abord votre confirmation avant de modifier quoi que ce soit dans votre administration. C'est ainsi que cela doit se passer.

Vous voulez l'essayer vous-même ? Commencez gratuitement avec Exact AI Connect →