Exact AI Connect bestaat in twee varianten: Essentials en Analytics. Allebei geven ze je AI-toegang tot je Exact Online administratie. Het verschil zit in wat je met die toegang kunt doen.
De korte versie: Essentials is voor dagelijks opzoekwerk. Analytics is voor analyses die verder gaan dan een enkel scherm in Exact Online.
Wat kun je met Essentials?
Essentials geeft je alles wat je nodig hebt om je administratie te bevragen en bij te werken via AI. Concreet:
Opzoeken en controleren:
- "Welke facturen staan open bij klant X?"
- "Toon de contactgegevens van leverancier Y"
- "Wat is de omzet van deze maand?"
Aanmaken en bewerken:
- Nieuwe klanten of contactpersonen aanmaken
- Facturen invoeren
- Klantgegevens bijwerken
Rapportages bekijken:
- Winst-en-verliesrekening
- Balansoverzicht
- Openstaande debiteuren en crediteuren
- BTW-voorbereiding
Dit dekt de dagelijkse behoefte van de meeste ondernemers en boekhouders. Je stelt een vraag, je krijgt antwoord. Klaar.
Waar loop je tegen de grens aan?
Essentials haalt maximaal 60 records per vraag op. Voor de meeste opzoekvragen is dat ruim voldoende. Maar bij analyses over grotere datasets merk je het:
| Vraag |
Essentials |
Reden |
| "Toon de top 5 klanten op omzet" |
Werkt, maar alleen over de eerste 60 facturen |
Dataset te groot voor volledig overzicht |
| "Vergelijk de omzet per maand over het hele jaar" |
Onvolledig bij >60 facturen per maand |
Maandelijkse aggregatie vereist volledige dataset |
| "Welke productgroep levert de hoogste marge op?" |
Niet betrouwbaar |
Vereist join tussen factuurregels en artikelen |
| "Toon het betaalgedrag per klantgroep over 2 jaar" |
Niet mogelijk |
Te veel data, te complexe combinatie |
Wat voegt Analytics toe?
Analytics ontsluit de volledige dataset via een analyselaag. Geen limiet van 60 records, en de mogelijkheid om tabellen te combineren.
Analyses op volledige datasets:
- "Wat is de omzet per klant per maand van dit jaar?" (alle klanten, alle maanden)
- "Top 20 artikelen op marge, inclusief kostprijs"
- "Hoe ontwikkelt de gemiddelde betaaltermijn zich per kwartaal?"
Tabellen combineren (joins):
- Factuurregels koppelen aan artikelgegevens voor marge-analyse
- Openstaande posten combineren met klantgegevens voor risico-overzicht
- Transactieregels groeperen per grootboekrekening en periode
Trend-analyses:
- Omzettrends over meerdere jaren
- Seizoenspatronen in bestellingen
- Klantverloop en retentie op basis van facturatiehistorie
Welk abonnement past bij welke rol?
| Rol |
Typische vragen |
Advies |
| Ondernemer (1 administratie) |
Snelle checks, facturen aanmaken, openstaande posten |
Essentials |
| Boekhouder |
BTW-voorbereiding, afstemming, dagelijkse controles |
Essentials |
| Controller |
Marge-analyses, trendrapportages, budgetvergelijkingen |
Analytics |
| Accountant (meerdere klanten) |
Benchmarks, klantvergelijkingen, kwartaalrapportages |
Analytics |
| Salesmanager |
Pipeline, betaalgedrag per klant, omzetranking |
Afhankelijk van datavolume |
De eerlijke vuistregel
Stel jezelf twee vragen:
- Heb ik meer dan 60 facturen per maand? Zo ja, dan geeft Essentials je bij totaalberekeningen een onvolledig beeld.
- Wil ik data uit verschillende tabellen combineren? Marges, klantanalyses met betaalgedrag, artikelprestaties gekoppeld aan omzet — dat vereist Analytics.
Als je op beide vragen "nee" antwoordt, voldoet Essentials. Geen reden om meer te betalen dan nodig.
Probeer het uit
Tijdens de gratis proefperiode van 30 dagen heb je toegang tot alle functies, inclusief Analytics. Zo ontdek je zelf of je de uitgebreide analyses nodig hebt voordat je een keuze maakt.
Voor een volledig overzicht van de prijzen en wat bij elk abonnement is inbegrepen, bekijk onze productpagina.
Wil je het zelf proberen? Start gratis met Exact AI Connect →
.png){kind=icon}
