Exact AI Connect oder der Exact AI Assistant: Was passt zu dir?

Wann haben Sie zuletzt einen Bericht zusammengeklickt, obwohl Sie eigentlich nur eine Frage hatten? Etwa: Welche Kunden schrumpfen dieses Jahr, oder wie viel steht länger als 60 Tage offen. Für genau solche Momente gibt es rund um Exact Online jetzt zwei KI-Wege: den Exact AI Assistant, der im Paket selbst steckt, und Exact AI Connect, mit dem Sie Ihren eigenen KI-Assistenten an Ihre Buchhaltung anbinden.

Volle Transparenz vorab: AI Connect ist unser eigenes Produkt. Gerade deshalb vergleichen wir ehrlich und kennzeichnen Zahlen von Exact als deren eigene Angaben. Denn der Assistant ist für eine ganze Reihe von Aufgaben einfach gut, und manchmal reicht Ihnen diese eingebaute Hilfe völlig.

Worin der Exact AI Assistant stark ist

Exact brachte seinen AI Assistant Ende 2024 auf den Markt und rollte ihn für Exact Online-Nutzer in den Niederlanden und Belgien aus. Im täglichen Gebrauch merken Sie die Stärke vor allem bei der Orientierung im Paket und bei Fragen dazu, wie etwas funktioniert. Laut Exact löst der Assistent 98 % der How-to-Fragen direkt und verarbeitet rund 500 Fragen pro Tag. Logisch, dass ein eingebauter Assistent hier gewinnt: Er kennt die Software von innen.

Daneben setzt Exact eine Reihe von KI-Agenten ein, die Prozesse automatisieren. Der Bank Agent gleicht Zahlungen mit Rechnungen ab; laut Exact überwacht dieser über 100 Millionen Transaktionen pro Monat. Der Purchase Agent erkennt Einkaufsrechnungen, erneut laut Exact, mit einer Genauigkeit von 98 %. Und der Debtor Agent sagt Zahlungstermine voraus und wählt je Debitor ein passendes Kommunikationsprofil; die Zahlungsfrist (DSO) soll damit um bis zu 20 % sinken, auch das ist Exacts eigene Zahl. Auf der Preisseite von Exact stehen der Bank, Purchase und Support Agent in allen Editionen; der Debtor Agent ab der Plus-Edition.

Einen gesonderten Aufpreis für den Assistant haben wir nirgends gefunden; laut Exact ist er für alle Nutzer verfügbar. Ehrlich zusammengefasst liegt die belegbare Stärke also in eingebauter Prozessautomatisierung und Software-Support. Freie Datenanalyse ist eine andere Geschichte: Die Analyse-Agenten (Financial und Excel) stehen bei Exact selbst noch als Beta.

Was Exact AI Connect dem hinzufügt

AI Connect packt es von der anderen Seite an. Statt eines Assistenten in Exact Online verbinden Sie Ihre Buchhaltung mit dem KI-Assistenten, den Sie ohnehin schon nutzen: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot oder Perplexity. Der connector arbeitet über MCP; wie dieser offene Standard KI-Assistenten mit Software verbindet, lesen Sie in unserem Artikel über MCP.

Der größte Unterschied liegt in der Freiheit. Sie stellen jede Frage, die Ihnen in den Sinn kommt, in ganz normalem Deutsch: Umsatz pro Kunde pro Monat, eine Top 10 der Kostenstellen, Kunden, die mehr als 20 Prozent schrumpfen. Keine festen Berichte oder vorab gedachten Meldungen; Sie fragen weiter, bis Sie die Antwort haben. Und weil das Gespräch in Ihrer eigenen KI-App stattfindet, arbeiten Sie außerhalb der Exact-Umgebung. Ihre Zahlen stehen neben allem anderen, was Sie dort tun, vom Schreiben eines Memos bis zum Durchrechnen einer Investition.

Schreiben ist ebenfalls möglich: Beziehungen anlegen, Rechnungsentwürfe erstellen, Zahlungen abstimmen. Immer mit einem ausdrücklichen Bestätigungsschritt, die KI führt niemals ungefragt eine Änderung durch. Möchten Sie es strenger, beschränken Sie die Schreibrechte pro Rolle oder stellen Sie den Connector auf schreibgeschützt. AI Connect kostet 29 € (Essentials) oder 79 € (Analytics) pro Benutzer und Monat; welches Abonnement wann passt haben wir gesondert ausgearbeitet. Sie testen zunächst 30 Tage gratis mit allen Funktionen, danach monatlich kündbar.

Die Unterschiede in einer Übersicht

Der Vollständigkeit halber: In seiner Roadmap kündigt Exact einen eigenen MCP-Server an, mit dem externe KI-Agents mit Exact-Online-Daten arbeiten könnten. Ein Datum oder Quartal wird dabei nicht genannt, also lässt sich derzeit nicht sagen, was es genau wird und wann. Dass Exact diesen Weg selbst einschlägt, sehen wir vor allem als Bestätigung, dass es zur normalen Arbeitsweise wird, die eigene KI an die Buchhaltung anzubinden.

So wählen Sie, und warum eine Wahl oft gar nicht nötig ist

Nutzen Sie Exact Online vor allem operativ und suchen Sie Hilfe bei Schaltflächen, Einstellungen sowie der automatischen Bank- und Einkaufsverarbeitung? Dann kommen Sie mit dem Assistant wahrscheinlich schon ziemlich weit. Er ist bereits enthalten und die Agents nehmen Ihnen wiederkehrende Arbeit ab.

Möchten Sie frei fragen und analysieren können, oder arbeiten Sie ohnehin schon täglich in ChatGPT oder Claude? Dann bringt AI Connect den größten Mehrwert. Denken Sie an den Unternehmer, der jeden Montagmorgen seinen Umsatz und offene Posten durchgeht, oder an den Controller, der Quartalszahlen vergleichen möchte, ohne erst Exporte bauen zu müssen.

Beides geht übrigens problemlos. Der Assistant automatisiert innerhalb von Exact Online, AI Connect beantwortet Ihre Fragen außerhalb davon. Sie stehen sich technisch nicht im Weg.

Wir finden: Lassen Sie den Assistant vor allem das tun, worin er gut ist; einen gesonderten Aufpreis haben wir dafür nicht festgestellt. Doch sobald Sie Fragen haben, die die festen Berichte nicht beantworten, ist das genau das Signal für AI Connect. Die Probezeit von 30 Tagen ist genau dafür da, das an Ihrer eigenen Buchhaltung zu prüfen.

Probieren Sie diese Fragen in Ihrem eigenen KI-Assistenten

Verbinden Sie Ihre Buchhaltung und kopieren Sie eine dieser Prompts. Die Analysefragen funktionieren während der Probezeit und in der Analytics-Variante.

Vergleiche meinen Umsatz pro Monat in diesem Jahr mit dem Vorjahr.

Welche Kunden sind dieses Jahr um mehr als 20 Prozent geschrumpft?

Gib die Altersstrukturanalyse meiner Debitoren.

Erstelle einen Rechnungsentwurf für die monatliche Lizenz von [Kundenname].

Bei Letzterer fragt die KI zuerst um deine Bestätigung, bevor sich etwas in deiner Verwaltung ändert. So gehört es sich.

Möchtest du es selbst ausprobieren? Starte kostenlos mit Exact AI Connect →