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Connectez votre administration Exact Online à ChatGPT ou Claude en 5 minutes. Suivez ce guide étape par étape et posez votre première question immédiatement.
Votre premier aperçu de factures en 5 minutes
Connecter l'IA à votre administration Exact Online semble peut-être technique. Ce n'est pas le cas. Dans ce guide, vous parcourez l'installation étape par étape. La plupart des utilisateurs ont terminé en 5 minutes et posent alors directement leur première question.
De quoi avez-vous besoin ?
- Un compte Exact Online (tous les forfaits)
- Un assistant IA : ChatGPT (Plus, Pro, Business, Enterprise ou Education) ou Claude (tout abonnement, y compris gratuit)
- 5 minutes de votre temps
Étape 1 : Créer un compte
Rendez-vous sur https://www.iwebdevelopment.com/exact-online/ai-mcp-koppeling et cliquez sur Démarrer la période d'essai gratuite.
Vous obtenez automatiquement 30 jours d'accès à toutes les fonctionnalités, y compris les analyses sur de grands ensembles de données. Aucune carte de crédit requise.
Étape 2 : Créer le connector avec Exact Online
- Cliquez sur Connecter Exact Online
- Vous arrivez sur la page de connexion d'Exact Online
- Connectez-vous avec vos propres identifiants Exact Online
- Sélectionnez la ou les administrations que vous souhaitez relier
- Cliquez sur Autoriser
Vous revenez à Exact AI Connect. Le connector est maintenant actif.
Attention : Vous ne donnez accès qu'aux administrations que vous sélectionnez. Vous pouvez modifier ou retirer cet accès plus tard. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la sécurité, consultez notre article sur la sécurité des données comptables.
Étape 3 : Configurer l'assistant IA
ChatGPT
- Activez le Developer mode via Settings > Security and login
- Allez dans Settings > Plugins et choisissez Create
- Collez le lien du connector que vous voyez sur le tableau de bord et choisissez OAuth
L'explication complète avec captures d'écran se trouve dans Connecter Exact Online à ChatGPT.
Claude
Avec Claude, vous installez le connector comme une application, directement depuis Claude. Vous vous connectez alors à Exact Online depuis Claude.
Autres outils d'IA
Exact AI Connect fonctionne avec chaque outil qui prend en charge le Model Context Protocol. Consultez la documentation de votre outil d'IA pour connaître les étapes de configuration.
Étape 4 : posez votre première question
Ouvrez une nouvelle conversation et activez d'abord le connector. Dans ChatGPT, cliquez sur l'icône plus (+), choisissez le Developer mode et activez Exact AI Connect. Dans Claude, vérifiez via le bouton + en bas à gauche, sous Connectors, que le connector est activé. Vous faites cela pour chaque conversation.
Tapez ensuite :
Quelles factures sont impayées ?
L'IA se connecte alors à votre administration Exact Online, récupère les factures impayées et présente un aperçu dans un français lisible.
Premières questions fréquentes
Utilisez ces questions pour obtenir un résultat immédiat :
| Question | Ce que vous recevez |
|---|---|
| "Quelles factures sont impayées ?" | Aperçu des débiteurs impayés |
| "Quel est le chiffre d'affaires ce mois-ci ?" | Chiffre d'affaires avec comparaison |
| "Cherche le client [nom]" | Données client et activité récente |
| "Affiche le bilan" | Aperçu du bilan par compte du grand livre |
| "Combien d'administrations ai-je ?" | Liste des administrations connectées |
Plusieurs administrations
Vous avez plusieurs administrations dans Exact Online ? Changez facilement via votre assistant IA :
Passe à l'administration [nom]
Chaque administration supplémentaire relève automatiquement de votre abonnement avec une remise dégressive. Essentials commence à 29 euros par mois, avec des administrations supplémentaires à partir de 15 euros. Vous vous demandez comment les économies se comparent aux coûts ? Consultez notre exemple de calcul sur le gain de temps.
Résolution des problèmes
"Je dois me reconnecter"
Votre session de connexion expire après une certaine période. L'IA vous fournit un lien pour renouveler le connector. Cela prend 30 secondes.
"Je ne vois pas toutes les administrations"
Vous sélectionnez les administrations lors de la connexion avec Exact Online. Allez dans votre tableau de bord et cliquez sur Gérer les administrations pour ajouter des administrations supplémentaires.
"L'IA affiche un message d'erreur"
Vérifiez les points suivants :
- Le connector est-il activé dans cette conversation ? Dans ChatGPT, vous l'activez via l'icône plus (+) et le Developer mode.
- Votre abonnement Exact Online est-il actif ?
- Disposez-vous des droits adéquats dans Exact Online ?
- L'URL du serveur est-elle correcte dans votre outil d'IA ?
Besoin d'aide ?
Contactez-nous via le tableau de bord ou envoyez un e-mail au support. Nous vous aidons gratuitement à démarrer.
Comment tirer le meilleur parti de votre période d'essai
Semaine 1 : explorer
Posez quelques questions chaque jour. Commencez par demander des données comme les factures impayées, les données client ou les chiffres d'affaires. Découvrez quelles questions sont les plus utiles pour votre processus de travail.
Semaine 2 : essayer des actions d'écriture
Créez une facture ou mettez à jour les données d'un client. L'IA affiche toujours une confirmation avant d'appliquer une modification. Rien ne se passe sans votre accord.
Semaines 3-4 : lancer des analyses
Essayez des analyses sur de plus grands ensembles de données :
- "Top 10 des clients par chiffre d'affaires cette année"
- "Comparez le chiffre d'affaires du T1 avec l'an dernier"
- "Analyse de tendance du chiffre d'affaires par mois"
Après la période d'essai
Après 30 jours, vous choisissez un abonnement (Essentials à partir de 29 euros par mois ou Analytics à partir de 79 euros par mois) ou vous arrêtez sans frais. Rien n'est prélevé automatiquement.
Prêt à commencer ? Démarrez votre période d'essai gratuite →
