Connecter votre banque à Exact Online : quelles options en 2026 ?

La façon dont votre banque et votre comptabilité communiquent évolue vite. Les fichiers MT940, longtemps la norme, sont progressivement supprimés. PSD2 et l'Open Banking prennent le relais. Mais qu'est-ce que cela signifie concrètement lorsque vous travaillez avec Exact Online ? Et quelle méthode de connexion convient le mieux à votre situation ?

Dans cet article, nous comparons les quatre manières de relier votre banque à Exact Online. Du manuel au tout automatisé.

Méthode 1 : téléverser un MT940 manuellement

L'approche classique. Vous téléchargez un fichier MT940 auprès de votre banque, vous vous connectez à Exact Online et vous téléversez le fichier via l'écran des relevés bancaires.

Avantages :

• Aucun logiciel supplémentaire nécessaire
• Contrôle total sur ce que vous importez
• Fonctionne avec presque toutes les banques qui prennent en charge MT940

Inconvénients :

• Chronophage et sujet aux erreurs
• Vous l'oubliez, ou cela s'accumule
• Aucune visibilité en temps réel sur votre solde bancaire

Pour une entreprise individuelle avec dix transactions par mois, cela peut très bien convenir. Mais dès que vous grandissez, le téléversement manuel devient un goulot d'étranglement.

Méthode 2 : téléversement automatique du MT940

Certaines banques offrent la possibilité de transmettre automatiquement les fichiers MT940 vers Exact Online. ABN AMRO et Rabobank ont longtemps proposé des solutions en ce sens.

Avantages :

• Moins de travail manuel que la méthode 1
• Les fichiers arrivent chaque jour

Inconvénients :

• Limité à des banques spécifiques
• Un retard d'au moins un jour
• Le MT940 est activement supprimé par les banques
• La configuration peut être technique

Le problème du téléversement automatique du MT940 est le timing. Les banques n'investissent plus dans cette technologie. ING a déjà fortement simplifié la fonction d'export MT940 au profit des connecteurs PSD2. Rabobank suit un chemin comparable. Miser sur le MT940, c'est miser sur une norme en fin de vie.

Méthode 3 : connecteur PSD2 via Exact Online lui-même

Depuis 2023, Exact Online propose son propre connecteur bancaire basé sur PSD2. Vous autorisez la connexion via votre banque, et les transactions arrivent automatiquement.

Avantages :

• Intégré à Exact Online, sans logiciel supplémentaire
• Basé sur PSD2, donc prêt pour l'avenir
• Synchronisation quotidienne ou plusieurs fois par jour

Inconvénients :

• Nombre limité de banques prises en charge (principalement les grandes banques néerlandaises)
• Aucune prise en charge des banques internationales
• Moins de flexibilité avec plusieurs comptes bancaires
• Le consentement doit être renouvelé tous les 90 jours (exigence PSD2)

Pour les entreprises disposant d'un seul compte bancaire néerlandais auprès d'une grande banque, le connecteur natif d'Exact Online est une solution tout à fait valable. Simple, sans frais supplémentaires.

Méthode 4 : connecteur PSD2 via un prestataire externe

Des prestataires externes comme iWebDevelopment relient votre banque à Exact Online via les API PSD2 Open Banking. La différence avec le connecteur natif réside dans la portée et les fonctionnalités.

Avantages :

• Plus de 2 300 banques prises en charge (y compris à l'international)
• Plusieurs comptes bancaires dans un seul tableau de bord
• Des fonctionnalités avancées comme le lettrage par IA
• Indépendant du réseau bancaire propre à Exact Online
• Opérationnel en moins d'un jour

Inconvénients :

• Coûts supplémentaires (à partir de 7,50 euros par mois)
• Un intervenant de plus dans votre flux de données

Nous estimons que l'investissement de 7,50 euros par mois est rentabilisé dès que vous passez plus d'une heure par mois sur l'importation bancaire manuelle. Avec deux comptes bancaires ou une banque internationale, un prestataire externe est en réalité la seule option réaliste.

La comparaison en un coup d'œil

Quand avez-vous besoin d'un prestataire externe ?

Tout le monde n'a pas besoin d'un connector bancaire externe. Mais dans ces situations, c'est pratiquement inévitable :

Plusieurs banques. Si vous avez des comptes professionnels dans deux banques ou plus, vous ne voulez pas mettre en place une méthode de connexion distincte pour chaque banque.

Comptes bancaires internationaux. Le connector PSD2 natif d'Exact Online couvre principalement les banques néerlandaises. Vous avez un compte belge, allemand ou britannique ? Alors il vous faut un prestataire disposant d'un large réseau bancaire.

Volume de transactions élevé. Avec des centaines de transactions par mois, le lettrage par IA vous fait gagner des heures de travail manuel. Seul un prestataire externe le propose.

Plusieurs administrations. Les experts-comptables et les cabinets comptables qui travaillent pour plusieurs clients profitent d'une plateforme centrale qui gère tous les connectors bancaires.

Que faut-il vérifier lors du choix d'un prestataire ?

Tous les connectors bancaires ne se valent pas. Faites attention à ces points :

Nombre de banques prises en charge. Plus il y a de banques, plus vous êtes flexible, y compris lors de futurs changements de banque.

Certification de sécurité. La norme ISO 27001 est le standard minimum. Renseignez-vous aussi sur les tests d'intrusion et le stockage des données.

Rapidité de mise en œuvre. Un bon prestataire met votre connector en service en une journée.

Prise en charge de votre logiciel comptable. Vérifiez que le prestataire prend en charge Exact Online de façon native, et non par un détour.

Tarifs transparents. Pas de frais cachés, pas de contrats d'un an. Chez iWebDevelopment, vous payez à partir de 7,50 euros par mois, résiliable mensuellement.

MT940 n'est pas mort, mais il est à la retraite

MT940 fonctionne encore. Mais chaque mois, les banques investissent moins dans cette technologie et davantage dans les API PSD2. D'ici deux ans, il est fort probable que les options MT940 soient encore plus limitées ou disparaissent chez les grandes banques.

Le passage à la DSP2 n'a rien de compliqué. Que vous optiez pour le connector natif d'Exact Online ou pour un prestataire externe dépend de votre situation. Vous avez un compte bancaire chez ING ou Rabo et aucune ambition internationale ? Le connector natif suffit. Vous êtes en pleine croissance, vous travaillez à l'international ou vous souhaitez un lettrage plus intelligent ? Un prestataire externe vous offre alors plus de latitude.

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