Bankconnector mit Exact Online: welche Optionen hast du 2026?

Die Art und Weise, wie Ihre Bank und Ihre Buchhaltung miteinander kommunizieren, verändert sich schnell. MT940-Dateien, jahrelang der Standard, werden Schritt für Schritt abgeschafft. PSD2 und Open Banking übernehmen. Aber was bedeutet das konkret, wenn Sie mit Exact Online arbeiten? Und welche Verbindungsmethode passt am besten zu Ihrer Situation?

In diesem Artikel vergleichen wir die vier Möglichkeiten, Ihre Bank mit Exact Online zu verbinden. Von manuell bis vollständig automatisiert.

Methode 1: MT940 manuell hochladen

Der klassische Ansatz. Sie laden eine MT940-Datei bei Ihrer Bank herunter, melden sich bei Exact Online an und laden die Datei über den Bildschirm für Kontoauszüge hoch.

Vorteile:

• Keine zusätzliche Software erforderlich
• Volle Kontrolle darüber, was Sie importieren
• Funktioniert mit nahezu jeder Bank, die MT940 unterstützt

Nachteile:

• Zeitaufwendig und fehleranfällig
• Sie vergessen es, oder es sammelt sich an
• Kein Echtzeiteinblick in Ihren Kontostand

Für ein Einzelunternehmen mit zehn Transaktionen pro Monat kann das durchaus funktionieren. Doch sobald Sie wachsen, wird das manuelle Hochladen zum Engpass.

Methode 2: MT940 automatischer Upload

Einige Banken bieten die Möglichkeit, MT940-Dateien automatisch an Exact Online weiterzuleiten. ABN AMRO und Rabobank hatten dafür lange Zeit Lösungen.

Vorteile:

• Weniger Handarbeit als bei Methode 1
• Dateien kommen täglich an

Nachteile:

• Beschränkt auf bestimmte Banken
• Verzögerung von mindestens einem Tag
• MT940 wird von Banken aktiv abgeschafft
• Die Konfiguration kann technisch sein

Das Problem beim automatischen MT940-Upload ist das Timing. Banken investieren nicht mehr in diese Technologie. ING hat die MT940-Exportfunktion bereits stark vereinfacht zugunsten von PSD2-Connectoren. Rabobank geht einen ähnlichen Weg. Auf MT940 zu setzen bedeutet, auf einen auslaufenden Standard zu setzen.

Methode 3: PSD2-Connector über Exact Online selbst

Exact Online bietet seit 2023 eine eigene Bankverbindung auf Basis von PSD2. Sie autorisieren die Verbindung über Ihre Bank, und die Transaktionen fließen automatisch ein.

Vorteile:

• In Exact Online integriert, keine zusätzliche Software
• PSD2-basiert, also zukunftssicher
• Tägliche oder mehrmals tägliche Synchronisation

Nachteile:

• Begrenzte Anzahl unterstützter Banken (vor allem große niederländische Banken)
• Keine Unterstützung für internationale Banken
• Weniger Flexibilität bei mehreren Bankkonten
• Die Zustimmung muss alle 90 Tage erneuert werden (PSD2-Vorgabe)

Für Unternehmen mit einem einzigen niederländischen Bankkonto bei einer großen Bank ist der native Exact Online-Connector eine gute Lösung. Einfach, keine zusätzlichen Kosten.

Methode 4: PSD2-Connector über einen externen Anbieter

Externe Anbieter wie iWebDevelopment verbinden Ihre Bank über PSD2 Open Banking APIs mit Exact Online. Der Unterschied zum nativen Connector liegt in Reichweite und Funktionalität.

Vorteile:

• Mehr als 2.300 Banken unterstützt (inklusive international)
• Mehrere Bankkonten in einem Dashboard
• Erweiterte Funktionen wie KI-Abgleich
• Unabhängig vom eigenen Bankennetzwerk von Exact Online
• Innerhalb eines Tages einsatzbereit

Nachteile:

• Zusätzliche Kosten (ab 7,50 Euro pro Monat)
• Zusätzliche Partei in deinem Datenfluss

Wir finden, dass sich die Investition von 7,50 Euro pro Monat bezahlt macht, sobald du mehr als eine Stunde pro Monat mit dem manuellen Bankimport verbringst. Bei zwei Bankkonten oder einer internationalen Bank ist ein externer Anbieter eigentlich die einzige realistische Option.

Der Vergleich im Überblick

Wann brauchst du einen externen Anbieter?

Nicht jeder braucht einen externen Bank-Connector. Aber in diesen Situationen ist er nahezu unvermeidlich:

Mehrere Banken. Wenn du Geschäftskonten bei zwei oder mehr Banken hast, willst du nicht pro Bank eine separate Verbindungsmethode einrichten.

Internationale Bankkonten. Der native PSD2-Connector von Exact Online deckt vor allem niederländische Banken ab. Hast du ein belgisches, deutsches oder britisches Konto? Dann brauchst du einen Anbieter mit einem breiten Banknetzwerk.

Hohes Transaktionsvolumen. Bei Hunderten Transaktionen pro Monat sparst du mit der KI-Abstimmung Stunden an manueller Arbeit. Das bietet nur ein externer Anbieter.

Mehrere Buchhaltungen. Steuerberater und Buchhaltungsbüros, die für mehrere Kunden arbeiten, profitieren von einer zentralen Plattform, die alle Bank-Connectoren verwaltet.

Worauf achtest du bei der Wahl eines Anbieters?

Nicht alle Bank-Connectoren sind gleich. Achte auf diese Punkte:

Anzahl unterstützter Banken. Je mehr Banken, desto flexibler bist du, auch bei künftigen Bankwechseln.

Sicherheitszertifizierung. ISO 27001 ist der Mindeststandard. Frag auch nach Penetrationstests und Datenspeicherung.

Geschwindigkeit der Umsetzung. Ein guter Anbieter hat deinen Connector innerhalb eines Tages live.

Unterstützung für dein Buchhaltungspaket. Prüfe, ob der Anbieter Exact Online nativ unterstützt und nicht über einen Umweg.

Transparente Preise. Keine versteckten Kosten, keine Jahresverträge. Bei iWebDevelopment zahlst du ab 7,50 Euro pro Monat, monatlich kündbar.

MT940 ist nicht tot, aber im Ruhestand

MT940 funktioniert noch immer. Aber Monat für Monat investieren die Banken weniger in diese Technologie und mehr in PSD2-APIs. In zwei Jahren ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass MT940-Optionen bei großen Banken weiter eingeschränkt werden oder verschwinden.

Der Umstieg auf PSD2 muss nicht kompliziert sein. Ob Sie sich für den eigenen Connector von Exact Online oder einen externen Anbieter entscheiden, hängt von Ihrer Situation ab. Haben Sie ein Bankkonto bei ING oder Rabo und keine internationalen Ambitionen? Dann reicht der native Connector aus. Wachsen Sie, arbeiten Sie international oder möchten Sie intelligenter abstimmen? Dann bietet ein externer Anbieter mehr Spielraum.

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