Configurer notre connexion bancaire : opérationnel en une journée

Configurer un connector bancaire semble être une tâche qui nécessite un service informatique. Ce n'est pas le cas. La plupart des utilisateurs sont opérationnels en 15 à 30 minutes. Sans connaissances techniques, sans installation sur votre ordinateur, sans l'aide d'un consultant.

Dans cet article, nous parcourons le processus étape par étape.

De quoi avez-vous besoin ?

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir les éléments suivants à portée de main :

• Un compte chez Exact Online, Twinfield ou AFAS. Le connector bancaire fonctionne avec ces trois logiciels.
• L'accès à votre banque en ligne. Vous avez besoin de vos identifiants pour l'autorisation PSD2.
• Un appareil pour l'authentification à deux facteurs. Pensez à l'application de votre banque, à un calculateur TAN ou à un scanner QR.

C'est tout. Aucun logiciel à télécharger, aucun plugin à installer.

Étape 1 : Créer un compte chez iWebDevelopment

Rendez-vous sur notre site web et créez un compte. Vous saisissez le nom de votre entreprise et votre adresse e-mail, vous choisissez un mot de passe, et votre compte est actif.

Durée : 2 minutes.

Étape 2 : Autoriser votre banque via PSD2

C'est l'étape la plus importante. Vous autorisez iWebDevelopment à récupérer vos transactions bancaires. Cela se fait via PSD2, la norme européenne pour l'échange sécurisé de données bancaires.

Le processus varie légèrement selon la banque :

ABN AMRO : Vous êtes redirigé vers l'environnement d'ABN AMRO. Vous vous y connectez avec votre méthode habituelle (e.dentifier ou application mobile) et vous confirmez l'autorisation.

ING : ING demande votre nom d'utilisateur et un code TAN depuis l'application ING. Après confirmation, le connector est actif.

Rabobank : La Rabobank utilise un code QR que vous scannez avec l'application Rabo. Deux touches sur votre téléphone et c'est terminé.

Autres banques : Le principe est le même. Vous vous connectez à votre banque, vous confirmez l'autorisation, et le connector est en place. Avec plus de 2 300 banques prises en charge, cela fonctionne de manière quasiment identique partout.

Durée par banque : 3 à 10 minutes.

Vous avez plusieurs comptes bancaires ? Répétez cette étape pour chaque compte. Autoriser cinq comptes prend au total environ 20 à 30 minutes.

Étape 3 : Connecter votre logiciel de comptabilité

Vous connectez maintenant iWebDevelopment à votre logiciel de comptabilité. Avec Exact Online, cela se fait via OAuth : vous vous connectez à Exact Online, vous sélectionnez votre administration et vous accordez l'autorisation.

Le système reconnaît automatiquement quels comptes bancaires figurent déjà dans votre comptabilité et les associe à la bonne connexion PSD2. Dans la plupart des cas, vous n'avez rien à configurer manuellement ici.

Durée : 5 minutes.

Étape 4 : Première synchronisation

Une fois la connexion établie, la première synchronisation démarre automatiquement. Vos transactions bancaires des derniers jours sont récupérées et placées dans votre comptabilité.

Selon le nombre de transactions, cela prend de quelques secondes à quelques minutes. Vous voyez les transactions apparaître immédiatement dans votre logiciel de comptabilité.

Durée : 1 à 5 minutes.

Investissement total en temps

En moins d'une demi-heure, vos transactions bancaires arrivent automatiquement dans votre comptabilité.

Que se passe-t-il après l'installation ?

Désormais, le connector se synchronise automatiquement. Chaque jour, vos nouvelles transactions bancaires sont récupérées et placées dans votre logiciel de comptabilité. Vous n'avez rien à faire pour cela.

La fonction de rapprochement de votre logiciel de comptabilité fait le reste. Sur la base des montants, des références de paiement et des numéros IBAN, les transactions sont automatiquement associées aux bonnes factures ou écritures. Le taux de rapprochement moyen dépasse les 90 %.

Les transactions qui ne sont pas rapprochées automatiquement apparaissent dans votre liste de travail. Vous les traitez manuellement, mais elles sont nettement moins nombreuses qu'auparavant.

Vous préférez de l'aide pour l'installation ?

Certains utilisateurs préfèrent ne pas installer eux-mêmes. Nous le comprenons. C'est pourquoi nous proposons un service d'installation. L'un de nos collaborateurs parcourt l'ensemble du processus avec vous, par appel vidéo ou par téléphone.

Le service d'installation ne coûte rien de plus pour les nouveaux clients. Vous planifiez un moment qui vous convient, et nous veillons à ce que tout soit correctement configuré.

Questions fréquentes

Est-il sûr de connecter ma banque ?

Oui. Le connector fonctionne via PSD2, la norme européenne pour l'échange sécurisé de données bancaires. Nous obtenons uniquement un accès en lecture à vos transactions. Nous ne pouvons jamais effectuer de paiements ni transférer d'argent. De plus, nous sommes certifiés ISO 27001.

Que se passe-t-il si je change de banque ?

Vous supprimez l'ancien connector bancaire et vous ajoutez la nouvelle banque. Cela prend les mêmes 10 minutes que l'installation initiale. Vos données historiques dans la comptabilité restent conservées.

Puis-je résilier le connector à tout moment ?

Oui, chaque mois. Aucun préavis, aucune pénalité, aucune question. Vous arrêtez le connector via votre compte et c'est tout.

Cela fonctionne-t-il aussi si je n'utilise pas Exact Online ?

Notre connector bancaire fonctionne avec Exact Online, Twinfield et AFAS. Vous utilisez un autre logiciel de comptabilité ? Contactez-nous. Nous élargissons régulièrement notre offre.

Combien de temps faut-il avant que les transactions soient visibles ?

Les transactions bancaires apparaissent généralement dans votre logiciel de comptabilité en quelques heures. La plupart des banques mettent les données à disposition une ou deux fois par jour via leur API PSD2.

Commencez dès maintenant

Le seuil d'entrée est bas. Aucun contrat annuel, aucun projet d'implémentation, aucune exigence technique. En une journée, vous disposez de l'import bancaire automatique dans votre comptabilité, à partir de 7,50 euros par mois.

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