Bankkoppeling met Exact Online: welke opties heb je in 2025?

De manier waarop je bank en boekhouding met elkaar praten, verandert snel. MT940-bestanden, jarenlang de standaard, worden stap voor stap uitgefaseerd. PSD2 en Open Banking nemen het over. Maar wat betekent dat concreet als je met Exact Online werkt? En welke koppelmethode past het beste bij jouw situatie?

In dit artikel vergelijken we de vier manieren om je bank te verbinden met Exact Online. Van handmatig tot volledig geautomatiseerd.

Methode 1: MT940 handmatig uploaden

De klassieke aanpak. Je downloadt een MT940-bestand bij je bank, logt in bij Exact Online en uploadt het bestand via het bankafschriften-scherm.

Voordelen:

• Geen extra software nodig
• Volledige controle over wat je importeert
• Werkt met vrijwel elke bank die MT940 ondersteunt

Nadelen:

• Tijdrovend en foutgevoelig
• Je vergeet het, of het stapelt op
• Geen realtime inzicht in je bankstand

Voor een eenmanszaak met tien transacties per maand kan dit prima werken. Maar zodra je groeit, wordt handmatig uploaden een bottleneck.

Methode 2: MT940 automatische upload

Sommige banken bieden de mogelijkheid om MT940-bestanden automatisch door te sturen naar Exact Online. ABN AMRO en Rabobank hadden hier lange tijd oplossingen voor.

Voordelen:

• Minder handwerk dan methode 1
• Bestanden komen dagelijks binnen

Nadelen:

• Beperkt tot specifieke banken
• Vertraging van minimaal een dag
• MT940 wordt actief uitgefaseerd door banken
• Configuratie kan technisch zijn

Het probleem met MT940 automatische upload is timing. Banken investeren niet meer in deze technologie. ING heeft de MT940-exportfunctie al sterk vereenvoudigd ten gunste van PSD2-koppelingen. Rabobank volgt een vergelijkbaar pad. Bouwen op MT940 is bouwen op een aflopende standaard.

Methode 3: PSD2-koppeling via Exact Online zelf

Exact Online biedt sinds 2023 een eigen bankkoppeling op basis van PSD2. Je autoriseert de verbinding via je bank, en transacties stromen automatisch binnen.

Voordelen:

• Geintegreerd in Exact Online, geen extra software
• PSD2-gebaseerd, dus toekomstbestendig
• Dagelijkse of meerdere keren per dag synchronisatie

Nadelen:

• Beperkt aantal ondersteunde banken (voornamelijk grote Nederlandse banken)
• Geen ondersteuning voor internationale banken
• Minder flexibiliteit bij meerdere bankrekeningen
• Consent moet elke 90 dagen vernieuwd worden (PSD2-vereiste)

Voor bedrijven met een enkele Nederlandse bankrekening bij een grote bank is de native Exact Online-koppeling een prima oplossing. Simpel, geen extra kosten.

Methode 4: PSD2-koppeling via een externe provider

Externe providers zoals iWebDevelopment koppelen je bank met Exact Online via PSD2 Open Banking API's. Het verschil met de native koppeling zit in bereik en functionaliteit.

Voordelen:

• Meer dan 1.800 banken ondersteund (inclusief internationaal)
• Meerdere bankrekeningen in een dashboard
• Geavanceerde features zoals AI-aflettering
• Onafhankelijk van Exact Online's eigen bankennetwerk
• Binnen een dag operationeel

Nadelen:

• Extra kosten (vanaf 7,50 euro per maand)
• Extra partij in je dataflow

Wij vinden dat de investering van 7,50 euro per maand zichzelf terugverdient zodra je meer dan een uur per maand kwijt bent aan handmatige bankimport. Bij twee bankrekeningen of een internationale bank is een externe provider eigenlijk de enige realistische optie.

De vergelijking op een rij

Wanneer heb je een externe provider nodig?

Niet iedereen heeft een externe bankkoppeling nodig. Maar in deze situaties is het vrijwel onvermijdelijk:

Meerdere banken. Als je zakelijke rekeningen hebt bij twee of meer banken, wil je niet per bank een aparte koppelmethode opzetten.

Internationale bankrekeningen. Exact Online's native PSD2-koppeling dekt voornamelijk Nederlandse banken. Heb je een Belgische, Duitse of Britse rekening? Dan heb je een provider met een breed bankennetwerk nodig.

Hoog transactievolume. Bij honderden transacties per maand bespaar je met AI-aflettering uren aan handmatig werk. Dat biedt alleen een externe provider.

Meerdere administraties. Accountants en boekhoudkantoren die voor meerdere klanten werken, hebben baat bij een centraal platform dat alle bankkoppelingen beheert.

Waar let je op bij het kiezen van een provider?

Niet alle bankkoppelingen zijn gelijk. Let op deze punten:

Aantal ondersteunde banken. Hoe meer banken, hoe flexibeler je bent, ook bij toekomstige bankwissels.

Beveiligingscertificering. ISO 27001 is de minimumstandaard. Vraag ook naar pentests en dataopslag.

Snelheid van implementatie. Een goede provider heeft je koppeling binnen een dag live.

Ondersteuning voor je boekhoudpakket. Controleer of de provider Exact Online native ondersteunt, niet via een omweg.

Transparante prijzen. Geen verborgen kosten, geen contracten van een jaar. Bij iWebDevelopment betaal je vanaf 7,50 euro per maand, maandelijks opzegbaar.

MT940 is niet dood — maar wel met pensioen

MT940 werkt nog steeds. Maar elke maand investeren banken minder in deze technologie en meer in PSD2 API's. Over twee jaar is de kans groot dat MT940-opties verder beperkt worden of verdwijnen bij grote banken.

De overstap naar PSD2 hoeft niet ingewikkeld te zijn. Of je nu kiest voor Exact Online's eigen koppeling of een externe provider hangt af van je situatie. Heb je een bankrekening bij ING of Rabo en geen internationale ambities? De native koppeling volstaat. Groei je, werk je internationaal, of wil je slimmer afletteren? Dan biedt een externe provider meer ruimte.

Wil je het zelf proberen? Bekijk onze bankkoppeling →