Importer manuellement des fichiers MT940 ? Cela vous coûte plus cher que vous ne le pensez

MT940 disparait, SWIFT retire progressivement le format MT940 jusqu'a son arret complet en 2027. BNG Bank a d'ailleurs cesse son support en fevrier dernier. Si votre comptabilite fonctionne encore avec des imports MT940 manuels, c'est le moment de vous tourner vers la generation moderne de connecteurs bancaires.

Qu'est-ce que le MT940 exactement ?

Le MT940 est un format de fichier pour les releves bancaires. Il a ete developpe dans les annees quatre-vingt par le reseau international de paiement SWIFT. Le MT940 est devenu la norme grace a laquelle les entreprises chargeaient leurs transactions bancaires dans leurs logiciels de comptabilite.

Le principe est simple : vous telechargez un fichier aupres de votre banque, vous l'importez dans votre logiciel de comptabilite et vous traitez les mouvements. Des millions d'entreprises font cela chaque jour, chaque semaine, ou quand elles y pensent, ce qui met deja en evidence le premier probleme.

Pourquoi le MT940 est remplace

SWIFT remplace le MT940 par le CAMT.053, un format base sur XML qui contient plus de donnees par transaction. Pensez a des references de paiement plus detaillees, des donnees d'adresse structurees et un meilleur support pour les paiements internationaux.

Le vrai probleme est que le MT940 est un enfant de l'ere du traitement par lots. Vous telechargez un fichier, vous l'importez dans votre comptabilite et vous esperez que tout soit correct. Dans un monde ou les paiements se font en temps reel, ce n'est plus tenable. Les paiements instantanes sont desormais la norme au sein de l'UE, les lots sont toujours en retard.

Le CAMT.053 est une amelioration par rapport au MT940, mais il reste un fichier que vous devez telecharger et importer manuellement.

Les couts caches de l'import manuel

Telecharger et importer un fichier MT940 prend cinq minutes. Cela semble negligeable, mais faites le calcul : une PME moyenne avec deux comptes bancaires consacre 30 a 45 minutes par semaine au processus complet. Se connecter a la banque, selectionner la bonne plage de dates, telecharger le fichier, l'importer dans la comptabilite, verifier que tout a bien ete charge et corriger les eventuelles erreurs.

Sur une annee, cela represente 26 a 39 heures. Pour un cabinet avec dix comptabilites, on parle de 260 a 390 heures par an. C'est un mois et demi a deux mois de travail a temps plein.

Et nous ne parlons meme pas encore des couts indirects :

• Retard dans vos chiffres. Tant que vous n'importez pas, votre comptabilite manque de transactions. Avec des imports hebdomadaires, vous accusez systematiquement trois a cinq jours ouvrables de retard.
• Sensibilite aux erreurs. Mauvaise plage de dates selectionnee ? Import en double ? Fichier du mauvais compte ? Cela arrive plus souvent que vous ne le pensez.
• Dependance aux personnes. Qui fait l'import si le comptable est malade ou en vacances ? Avec les processus manuels, il y a toujours un point de defaillance unique.

Le CAMT.053 n'est pas une solution

Certains fournisseurs de logiciels presentent le CAMT.053 comme la solution. Le format est en effet meilleur : des donnees plus riches et une meilleure structure. Mais le processus d'import reste identique. Vous telechargez toujours un fichier, que vous importez ensuite manuellement. Les donnees sont toujours en retard.

Notre expérience montre que le passage de MT940 à CAMT.053 donne aux entreprises un faux sentiment de modernisation. Vous disposez d'un format de fichier plus récent avec davantage de données, mais le processus reste tout aussi dépassé.

PSD2 : la vraie avancée

PSD2, la directive européenne sur les paiements, permet de connecter directement vos comptes bancaires à votre logiciel comptable. Fini le téléchargement de fichiers et les imports manuels, place à une connexion directe entre vos comptes et votre comptabilité.

Cela fonctionne grâce aux API dites Open Banking. Vous donnez votre autorisation une seule fois et, à partir de ce moment, le connector récupère automatiquement vos mouvements bancaires. 

La différence est fondamentale :

Qu'est-ce que cela signifie pour vous ?

Si vous utilisez actuellement MT940, vous avez deux options. Vous pouvez passer à CAMT.053 et poursuivre le même processus manuel. Ou vous pouvez franchir le pas vers un connector bancaire automatique via PSD2.

Selon nous, le choix est clair : CAMT.053, c'est le statu quo, PSD2, c'est l'avenir.

Un connector bancaire automatique est disponible à partir de 7,50 euros par mois. Comparez cela aux heures que vous consacrez aujourd'hui au processus manuel : avec un taux horaire de 50 euros, vous rentabilisez l'investissement dès la première semaine.

Le connector est opérationnel en 15 minutes. Vous n'avez aucun logiciel à installer et vos données bancaires restent chez votre banque, le connector se contente de lire les informations.

ISO 27001

Un connector bancaire touche à vos données d'entreprise les plus sensibles. Choisissez donc un prestataire disposant d'une certification ISO 27001, la norme internationale en matière de sécurité de l'information. Cela signifie que la partie est auditée chaque année sur la manière dont elle stocke, traite et protège les données.

Vérifiez aussi que le connector est conforme à la PSD2. Cela garantit que la connexion passe par l'API officielle de votre banque et que vos identifiants ne sont jamais partagés avec des tiers.

L'échéance approche

MT940 s'arrête, c'est certain. SWIFT a fixé la date de fin et les banques suivent. Que vous fassiez le changement aujourd'hui ou dans six mois, vous devrez agir.

La question n'est pas de savoir si vous devez abandonner MT940. La question est de savoir si vous passez à un système déjà dépassé ou à une solution structurellement meilleure, prête pour l'avenir.

Envie d'en savoir plus sur les différentes options pour votre connector bancaire ? Lisez notre comparatif dans Connector bancaire Exact Online : vos options.

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