Verbinde deine Exact Online Verwaltung mit ChatGPT und stelle deiner Buchhaltung Fragen in normaler Sprache. Von Umsatzvergleichen bis zu offenen Rechnungen: Du fragst danach und ChatGPT holt es direkt aus deiner Verwaltung. Du benötigst ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abonnement mit Developer Mode. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.
Möchtest du Exact Online mit ChatGPT verbinden? Mit einem kostenpflichtigen ChatGPT-Abonnement und dem Developer Mode steht der Connector in wenigen Minuten. Danach stellst du deiner Buchhaltung einfach eine Frage in ChatGPT und bekommst direkt eine Antwort aus deiner Live-Verwaltung in Exact Online.
Nachfolgend erfährst du, wie du ChatGPT mit Exact Online verbindest, was du fragen kannst und worauf du achten solltest. Suchst du die allgemeine Erklärung, unabhängig von einem bestimmten KI-Tool? Diese findest du unter Wie funktioniert der Exact AI Connect Connector?
Funktioniert ChatGPT mit Exact Online?
Ja. ChatGPT funktioniert mit Exact Online über Exact AI Connect, das mit MCP (Model Context Protocol) arbeitet: dem offenen Verbindungsstandard, der einem KI-Assistenten Zugriff auf externe Systeme gibt. Du brauchst allerdings ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abonnement mit Developer Mode. Danach fügst du den Connector einmalig hinzu und stellst deine Fragen einfach im Chat.
Exact Online mit ChatGPT verbinden, Schritt für Schritt
Das ist der Connector-Link, den du zu ChatGPT hinzufügst:
https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com
Erfordert ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abonnement (Plus, Pro, Business, Enterprise oder Education). Bei Plus und Pro aktivierst du den Developer Mode selbst, bei Business und Enterprise kann ein Administrator dies regeln oder einschränken. Der Developer Mode befindet sich noch in der Betaphase.
1Gehe zu Settings → Security and login und aktiviere den Developer Mode. Bestätige die Meldung.
2Gehe zu Settings → Plugins (oder öffne direkt chatgpt.com/plugins).
3Klicke auf die Plus-Schaltfläche, um eine Developer-Mode-App zu erstellen.
4Gib dem Connector einen Namen (zum Beispiel Exact AI Connect) und füge den Connector-Link in das Server-URL-Feld ein. Wähle OAuth als Authentifizierung.
5Klicke auf Create. Du wirst zu Exact Online weitergeleitet. Melde dich an und klicke auf Autorisieren. Das musst du nur einmal tun.
6Öffne einen neuen Chat, wähle über das +-Menü den Developer mode, aktiviere Exact AI Connect und stelle deine erste Frage.
Tipp: Erwähne in deiner Frage kurz, dass du Exact AI Connect verwenden möchtest, dann wählt ChatGPT gleich die richtige Quelle.
Was kannst du ChatGPT über deine Buchhaltung fragen?
Mit aktivem Connector stellst du deine Fragen direkt an deine Zahlen. ChatGPT ruft die Daten aus Exact Online ab und kann nach deiner Zustimmung auch Aktionen vorbereiten. Zum Beispiel:
"Gib mir eine Übersicht meiner Kosten pro Kategorie in diesem Monat."
"Wie sieht mein erwarteter Cashflow für die kommenden 30 Tage auf Basis der offenen Posten aus?"
"Erstelle eine Übersicht meiner Top-10-Kunden nach Umsatz in diesem Jahr."
"Lege diese Lieferantenrechnung als Entwurf einer Eingangsrechnung in Exact Online an."
Abrufen und vorbereiten also, und die Kontrolle bleibt bei dir: Eine Rechnung oder E-Mail wird zunächst als Entwurf vorbereitet und erst nach deiner Freigabe endgültig in Exact Online verarbeitet. Die vollständige Übersicht über die Möglichkeiten des Connectors findest du in Wie funktioniert der Exact AI Connect Connector?
Was kostet der Connector?
Exact AI Connect bietet zwei Abonnements. Essentials kostet 29 € pro Benutzer und Monat und ist für das tägliche Abrufen und Aktualisieren deiner Buchhaltung gedacht. Analytics kostet 79 € pro Benutzer und Monat und ergänzt eine Analyseebene für tiefere Auswertungen über größere Datensätze. Bei beiden ist eine Verwaltung inbegriffen; für zusätzliche Verwaltungen gibt es einen Staffelrabatt (ab 15 € pro Monat). Alles ist monatlich kündbar und du kannst den Connector zunächst 30 Tage kostenlos ausprobieren.
Deine Daten bleiben in Exact Online. Die Autorisierung läuft über Exact Online selbst, sodass du kein Passwort mit ChatGPT teilst und den Zugriff jederzeit wieder entziehen kannst. Mehr dazu, wie wir mit Sicherheit und Datenschutz umgehen, findest du im allgemeinen Connector-Artikel.
Lieber ein anderer KI-Assistent?
Der Connector ist nicht an ChatGPT gebunden. Arbeitest du lieber mit einem anderen Assistenten? Dann sieh dir die Erklärung für Claude, Microsoft Copilot, Gemini oder Perplexity an.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Die Verbindung läuft über den Developer Mode und dieser ist nur in den kostenpflichtigen Abonnements verfügbar: Plus, Pro, Business, Enterprise und Education. Bei Plus und Pro aktivierst du den Developer Mode selbst, bei Business und Enterprise kann ein Administrator dies einrichten oder einschränken. Mit einem kostenlosen Konto kannst du keine eigene connector hinzufügen.
Meistens deshalb, weil die connector zwar verbunden, aber im betreffenden Gespräch nicht aktiv ist. Aktiviere Exact AI Connect pro Chat über das + Menü unter dem Developer Mode und weise in deiner Frage darauf hin, dass du diese connector nutzen möchtest. Bleibt es hängen, dann öffne einen neuen Chat oder trenne die App einmalig in deinen Einstellungen und verbinde sie erneut.
ChatGPT kann neben dem Abrufen auch Aktionen vorbereiten, zum Beispiel eine Entwurfs-Einkaufsrechnung bereitstellen oder eine Erinnerung erstellen. Alles wird zunächst als Entwurf vorbereitet und erst nach deiner Freigabe endgültig in Exact Online verarbeitet, sodass du die Kontrolle behältst.
Deine Daten bleiben in Exact Online und die Autorisierung läuft über Exact Online selbst, sodass du kein Passwort mit ChatGPT teilst. Den Zugriff kannst du jederzeit wieder entziehen. Schreibaktionen werden zudem immer zuerst als Entwurf bereitgestellt, damit sich nichts ohne deine Zustimmung ändert.
Du beginnst mit 30 Tagen kostenlos testen, ganz unverbindlich. Danach wählst du das Abonnement, das zu deiner Nutzung passt; die aktuellen Preise findest du auf der Exact AI Connect-Seite auf der Website.
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