Twinfield W&V en kolommenbalans in gewoon Nederlands

Waar stond dat rapport ook alweer? Wie in Twinfield een kolommenbalans of winst-en-verliesrekening nodig heeft, klikt zich door menu's en filters en wacht tot het rapport klaarstaat.

Met een AI-koppeling op je administratie sla je dat hele traject over. Je stelt je vraag in gewoon Nederlands en krijgt de cijfers per periode en per grootboekrekening terug, met de mogelijkheid om direct door te vragen naar de boekingen erachter. Dat geldt voor de winst-en-verliesrekening net zo goed als voor de balans en de kolommenbalans.

Van rapportenmenu naar één vraag

Via Twinfield AI Connect koppel je je eigen AI-assistent, zoals ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot of Perplexity, rechtstreeks aan Twinfield. De koppeling werkt met MCP, de open koppelstandaard voor AI-assistenten. Elk antwoord komt dus rechtstreeks uit je eigen administratie.

Voor rapportages is één ding doorslaggevend: Twinfield houdt de grootboektotalen per periode en per rekening zelf al bij. De koppeling leest die totalen rechtstreeks uit. Een winst-en-verliesrekening is daardoor geen rapport dat je aanmaakt en later ophaalt, maar het antwoord op een vraag: welke opbrengsten en kosten stonden er in periode 6? Hetzelfde geldt voor de balans en voor de kolommenbalans, het overzicht met debet en credit per grootboekrekening waar veel accountants elke controle mee beginnen.

Hoe de verbinding technisch in elkaar zit, lees je in onze uitleg over de Twinfield-koppeling. Voor nu is vooral van belang dat je niets hoeft te installeren in Twinfield zelf: je logt in, geeft toestemming en stelt je eerste vraag.

Zo loopt zo'n gesprek

Hoe is periode 6 gelopen? Je typt die vraag alsof je hem aan een collega stelt: geef de winst-en-verliesrekening van periode 6 en zet periode 5 ernaast. De assistent haalt de totalen op en zet ze per rekening onder elkaar, opbrengsten bovenaan, daaronder de kostensoorten, met het resultaat als slotregel en de opvallendste verschillen tussen beide periodes benoemd.

Eén post springt eruit. De onderhoudskosten liggen flink hoger dan een periode eerder, dus vraag je door: welke boekingen zitten daarachter? De assistent toont de grootboekmutaties van die rekening met datum, omschrijving, bedrag en dagboek. Een dubbel geboekte factuur, een investering op de verkeerde rekening of gewoon een grote maar terechte uitgave: je ziet het zonder één filter aan te raken.

Wat ons betreft is dat de grootste winst. Het rapport is niet langer het eindpunt van een zoektocht, maar het begin van een gesprek. Doorvragen kan net zo makkelijk naar bank- en kastransacties, crediteurentransacties of de openstaande posten van een klant.

Vergelijk periodes en jaren met elkaar

Vergelijken is waar deze aanpak echt gaat lonen. Omdat de totalen per periode klaarstaan, is kwartaal naast kwartaal of dit jaar naast vorig jaar een kwestie van je vraag anders formuleren. Vraag naar de huisvestingskosten van periode 1 tot en met 6 en dezelfde periodes vorig jaar, en je hebt de vergelijking zonder exportbestand of spreadsheet.

Wil je breder of verder terug kijken, bijvoorbeeld een trend over meerdere jaren of alle rekeningen over een lange reeks periodes tegelijk, dan gebruik je de analysefunctie. Die draait op grote datasets en vereist dat je administratie voor analyse gesynchroniseerd is; je vindt de functie in de proefperiode en in de analytics-variant van het abonnement.

Meerdere klantadministraties? Zo werkt dat

Twinfield is bij uitstek het pakket van accountantskantoren die tientallen klantadministraties beheren. Ook dan werkt de koppeling, met een eerlijke kanttekening: je stelt je vraag per administratie. Je selecteert een klant, draait je controle en herhaalt datzelfde voor de volgende. Een gestuurde werkstroom dus, geen toveroverzicht over alle administraties tegelijk.

De autorisatie blijft daarbij gelden zoals je die in Twinfield hebt ingericht: de assistent ziet alleen de administraties en gegevens waar jouw account bij mag. En schrijven, bijvoorbeeld een boeking aanmaken of een post afletteren, kan alleen na een expliciete bevestiging van jou. De AI signaleert en stelt voor; jij beslist.

Voorbeeldprompts om mee te starten

Plak deze vragen in je gekoppelde assistent en pas de periode of rekening aan op je eigen administratie:

Toon de kolommenbalans van periode 6.

Geef de winst-en-verliesrekening van dit kwartaal en zet vorig kwartaal ernaast.

Welke boekingen zitten er achter de huisvestingskosten in periode 6?

Toon de balans per einde van de vorige periode.

Welke facturen staan nog open bij mijn debiteuren, gesorteerd op bedrag?

Klaar om te beginnen? Start je gratis proefperiode →