Compte de résultat et balance par colonnes Twinfield en français courant

Où se trouvait déjà ce rapport ? Qui a besoin dans Twinfield d'une balance par colonnes ou d'un compte de résultat clique à travers les menus et les filtres puis attend que le rapport soit prêt.

Avec un connector IA sur votre comptabilité, vous sautez toute cette étape. Vous posez votre question en français courant et vous recevez les chiffres par période et par compte du grand livre, avec la possibilité de creuser directement vers les écritures qui se cachent derrière. Cela vaut aussi bien pour le compte de résultat que pour le bilan et la balance par colonnes.

Du menu des rapports à une seule question

Via Twinfield AI Connect, vous reliez votre propre assistant IA, comme ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot ou Perplexity, directement à Twinfield. Le connector fonctionne avec MCP, la norme de connexion ouverte pour les assistants IA. Chaque réponse provient donc directement de votre propre comptabilité.

Pour les rapports, une chose est déterminante : Twinfield tient déjà lui-même les totaux du grand livre par période et par compte. Le connector lit ces totaux directement. Un compte de résultat n'est donc plus un rapport que vous créez et récupérez ensuite, mais la réponse à une question : quels produits et charges figuraient à la période 6 ? Il en va de même pour le bilan et pour la balance par colonnes, l'aperçu avec débit et crédit par compte du grand livre par lequel de nombreux comptables commencent chaque contrôle.

La manière dont la connexion fonctionne techniquement est expliquée dans notre explication sur le connector Twinfield. Pour l'instant, l'essentiel est que vous n'avez rien à installer dans Twinfield même : vous vous connectez, donnez votre autorisation et posez votre première question.

Voici comment se déroule une telle conversation

Comment s'est passée la période 6 ? Vous tapez cette question comme si vous la posiez à un collègue : donnez le compte de résultat de la période 6 et placez la période 5 à côté. L'assistant récupère les totaux et les affiche l'un sous l'autre par compte, les produits en haut, les types de charges en dessous, avec le résultat en dernière ligne et les écarts les plus frappants entre les deux périodes signalés.

Un poste ressort. Les frais d'entretien sont nettement plus élevés qu'à la période précédente, alors vous creusez : quelles écritures se cachent derrière ? L'assistant affiche les mouvements du grand livre de ce compte avec la date, la description, le montant et le journal. Une facture comptabilisée deux fois, un investissement sur le mauvais compte ou simplement une dépense importante mais justifiée : vous le voyez sans toucher à un seul filtre.

C'est là, selon nous, le plus grand avantage. Le rapport n'est plus le point final d'une recherche, mais le début d'une conversation. Vous pouvez tout aussi facilement creuser vers les transactions bancaires et de caisse, les transactions fournisseurs ou les postes ouverts d'un client.

Comparez les périodes et les années entre elles

La comparaison est l'endroit où cette approche prend vraiment tout son sens. Comme les totaux par période sont déjà disponibles, mettre un trimestre à côté d'un autre ou cette année à côté de l'an dernier revient simplement à formuler votre question différemment. Demandez les frais de logement de la période 1 à 6 et les mêmes périodes l'an dernier, et vous avez la comparaison sans fichier d'export ni feuille de calcul.

Si vous voulez obtenir une vue plus large ou remonter plus loin, par exemple une tendance sur plusieurs années ou tous les comptes sur une longue série de périodes à la fois, vous utilisez la fonction d'analyse. Elle fonctionne sur de grands ensembles de données et exige que votre administration soit synchronisée pour l'analyse. Vous trouvez cette fonction dans la période d'essai ainsi que dans la variante analytics de l'abonnement.

Plusieurs administrations clients ? Voici comment cela fonctionne

Twinfield est par excellence le logiciel des cabinets comptables qui gèrent des dizaines d'administrations clients. Dans ce cas aussi, le connector fonctionne, avec une précision honnête : vous posez votre question par administration. Vous sélectionnez un client, lancez votre contrôle et répétez l'opération pour le suivant. Un flux de travail guidé donc, pas un aperçu magique de toutes les administrations à la fois.

L'autorisation reste valable telle que vous l'avez configurée dans Twinfield : l'assistant ne voit que les administrations et les données auxquelles votre compte a accès. Et l'écriture, par exemple la création d'une écriture ou le lettrage d'un poste, n'est possible qu'après une confirmation explicite de votre part. L'IA signale et propose, c'est vous qui décidez.

Exemples de prompts pour démarrer

Collez ces questions dans votre assistant connecté et adaptez la période ou le compte à votre propre administration :

Affiche la balance des comptes de la période 6.

Donne le compte de résultat de ce trimestre et place le trimestre précédent à côté.

Quelles écritures se trouvent derrière les frais de logement de la période 6 ?

Affiche le bilan à la fin de la période précédente.

Quelles factures sont encore ouvertes chez mes débiteurs, triées par montant ?

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