Exact AI Connect gibt es in zwei Varianten: Essentials und Analytics. Beide geben dir KI-Zugriff auf deine Exact Online Verwaltung. Der Unterschied liegt darin, was du mit diesem Zugriff machen kannst.
Die kurze Fassung: Essentials ist für die tägliche Recherche. Analytics ist für Analysen, die über einen einzelnen Bildschirm in Exact Online hinausgehen.
Was kannst du mit Essentials?
Essentials gibt dir alles, was du brauchst, um deine Verwaltung per KI abzufragen und zu aktualisieren. Konkret:
Nachschlagen und prüfen:
- "Welche Rechnungen sind bei Kunde X offen?"
- "Zeige die Kontaktdaten von Lieferant Y"
- "Wie hoch ist der Umsatz dieses Monats?"
Erstellen und bearbeiten:
- Neue Kunden oder Ansprechpartner anlegen
- Rechnungen eingeben
- Kundendaten aktualisieren
Berichte ansehen:
- Gewinn-und-Verlust-Rechnung
- Bilanzübersicht
- Offene Debitoren und Kreditoren
- Umsatzsteuer-Vorbereitung
Das deckt den täglichen Bedarf der meisten Unternehmer und Buchhalter ab. Du stellst eine Frage, du bekommst eine Antwort. Fertig.
Wo stößt du an die Grenze?
Essentials ruft maximal 60 Datensätze pro Frage ab. Für die meisten Nachschlagefragen ist das mehr als ausreichend. Aber bei Analysen über größere Datensätze merkst du es:
| Frage |
Essentials |
Grund |
| "Zeige die Top 5 Kunden nach Umsatz" |
Funktioniert, aber nur über die ersten 60 Rechnungen |
Datensatz zu groß für eine vollständige Übersicht |
| "Vergleiche den Umsatz pro Monat über das ganze Jahr" |
Unvollständig bei >60 Rechnungen pro Monat |
Monatliche Aggregation erfordert den vollständigen Datensatz |
| "Welche Produktgruppe liefert die höchste Marge?" |
Nicht zuverlässig |
Erfordert einen Join zwischen Rechnungszeilen und Artikeln |
| "Zeige das Zahlungsverhalten pro Kundengruppe über 2 Jahre" |
Nicht möglich |
Zu viele Daten, zu komplexe Kombination |
Was fügt Analytics hinzu?
Analytics erschließt den vollständigen Datensatz über eine Analyseebene. Kein Limit von 60 Datensätzen und die Möglichkeit, Tabellen zu kombinieren.
Analysen über vollständige Datensätze:
- "Wie hoch ist der Umsatz pro Kunde pro Monat in diesem Jahr?" (alle Kunden, alle Monate)
- "Top 20 Artikel nach Marge, inklusive Einstandspreis"
- "Wie entwickelt sich die durchschnittliche Zahlungsfrist pro Quartal?"
Tabellen kombinieren (Joins):
- Rechnungszeilen mit Artikeldaten verbinden für die Margenanalyse
- Offene Posten mit Kundendaten kombinieren für eine Risikoübersicht
- Transaktionszeilen pro Sachkonto und Periode gruppieren
Trend-Analysen:
- Umsatztrends über mehrere Jahre
- Saisonmuster bei Bestellungen
- Kundenfluktuation und Retention auf Basis der Rechnungshistorie
Welches Abonnement passt zu welcher Rolle?
| Rolle |
Typische Fragen |
Empfehlung |
| Unternehmer (1 Buchhaltung) |
Schnelle Prüfungen, Rechnungen erstellen, offene Posten |
Essentials |
| Buchhalter |
Umsatzsteuervorbereitung, Abstimmung, tägliche Kontrollen |
Essentials |
| Controller |
Margenanalysen, Trendberichte, Budgetvergleiche |
Analytics |
| Steuerberater (mehrere Kunden) |
Benchmarks, Kundenvergleiche, Quartalsberichte |
Analytics |
| Vertriebsleiter |
Pipeline, Zahlungsverhalten pro Kunde, Umsatzranking |
Abhängig vom Datenvolumen |
Die ehrliche Faustregel
Stellen Sie sich zwei Fragen:
- Habe ich mehr als 60 Rechnungen pro Monat? Wenn ja, dann gibt Ihnen Essentials bei Gesamtberechnungen ein unvollständiges Bild.
- Möchte ich Daten aus verschiedenen Tabellen kombinieren? Margen, Kundenanalysen mit Zahlungsverhalten, Artikelleistungen verknüpft mit dem Umsatz, das erfordert Analytics.
Wenn Sie beide Fragen mit "nein" beantworten, reicht Essentials aus. Kein Grund, mehr zu bezahlen als nötig.
Probieren Sie es aus
Während der kostenlosen Testphase von 30 Tagen haben Sie Zugriff auf alle Funktionen, inklusive Analytics. So finden Sie selbst heraus, ob Sie die umfangreichen Analysen benötigen, bevor Sie sich entscheiden.
Für einen vollständigen Überblick über die Preise und darüber, was in jedem Abonnement enthalten ist, schauen Sie sich unsere Produktseite an.
Möchten Sie es selbst ausprobieren? Starten Sie kostenlos mit Exact AI Connect →
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