Exact AI Connect existe en deux versions : Essentials et Analytics. Toutes deux vous donnent un accès IA à votre administration Exact Online. La différence réside dans ce que vous pouvez faire avec cet accès.
La version courte : Essentials est destiné aux recherches quotidiennes. Analytics est fait pour des analyses qui vont au-delà d'un simple écran dans Exact Online.
Que pouvez-vous faire avec Essentials ?
Essentials vous donne tout ce dont vous avez besoin pour interroger et mettre à jour votre administration via l'IA. Concrètement :
Rechercher et vérifier :
- « Quelles factures sont ouvertes chez le client X ? »
- « Affiche les coordonnées du fournisseur Y »
- « Quel est le chiffre d'affaires de ce mois ? »
Créer et modifier :
- Créer de nouveaux clients ou contacts
- Saisir des factures
- Mettre à jour les données clients
Consulter des rapports :
- Compte de résultat
- Bilan comptable
- Débiteurs et créanciers en cours
- Préparation de la TVA
Cela couvre les besoins quotidiens de la plupart des entrepreneurs et comptables. Vous posez une question, vous obtenez une réponse. C'est tout.
Où atteignez-vous la limite ?
Essentials récupère au maximum 60 enregistrements par question. Pour la plupart des recherches, c'est largement suffisant. Mais pour des analyses sur des ensembles de données plus grands, vous le remarquez :
| Question |
Essentials |
Raison |
| « Affiche les 5 meilleurs clients par chiffre d'affaires » |
Fonctionne, mais uniquement sur les 60 premières factures |
Ensemble de données trop grand pour un aperçu complet |
| « Compare le chiffre d'affaires par mois sur toute l'année » |
Incomplet à partir de >60 factures par mois |
L'agrégation mensuelle nécessite l'ensemble complet des données |
| « Quel groupe de produits offre la marge la plus élevée ? » |
Pas fiable |
Nécessite une jointure entre les lignes de facture et les articles |
| « Affiche le comportement de paiement par groupe de clients sur 2 ans » |
Impossible |
Trop de données, combinaison trop complexe |
Qu'apporte Analytics en plus ?
Analytics ouvre l'accès à l'ensemble complet des données via une couche d'analyse. Aucune limite de 60 enregistrements, et la possibilité de combiner des tableaux.
Analyses sur des ensembles de données complets :
- « Quel est le chiffre d'affaires par client et par mois cette année ? » (tous les clients, tous les mois)
- « Top 20 des articles par marge, y compris le prix de revient »
- « Comment évolue le délai de paiement moyen par trimestre ? »
Combiner des tableaux (jointures) :
- Relier les lignes de facture aux données des articles pour l'analyse de marge
- Combiner les postes en cours avec les données clients pour un aperçu des risques
- Regrouper les lignes de transaction par compte du grand livre et par période
Analyses de tendances :
- Tendances du chiffre d'affaires sur plusieurs années
- Schémas saisonniers dans les commandes
- Rotation et fidélisation des clients sur la base de l'historique de facturation
Quel abonnement correspond à quel rôle ?
| Rôle |
Questions types |
Conseil |
| Entrepreneur (1 administration) |
Vérifications rapides, création de factures, postes ouverts |
Essentials |
| Comptable |
Préparation de la TVA, réconciliation, contrôles quotidiens |
Essentials |
| Contrôleur de gestion |
Analyses de marge, rapports de tendances, comparaisons budgétaires |
Analytics |
| Expert-comptable (plusieurs clients) |
Benchmarks, comparaisons de clients, rapports trimestriels |
Analytics |
| Responsable des ventes |
Pipeline, comportement de paiement par client, classement du chiffre d'affaires |
Selon le volume de données |
La règle honnête
Posez-vous deux questions :
- Ai-je plus de 60 factures par mois ? Si oui, Essentials vous donnera une image incomplète lors des calculs totaux.
- Est-ce que je veux combiner des données provenant de différentes tables ? Les marges, les analyses de clients avec le comportement de paiement, les performances des articles reliées au chiffre d'affaires, cela nécessite Analytics.
Si vous répondez "non" aux deux questions, Essentials suffit. Aucune raison de payer plus que nécessaire.
Essayez-le
Pendant la période d'essai gratuite de 30 jours, vous avez accès à toutes les fonctionnalités, y compris Analytics. Vous découvrez ainsi par vous-même si vous avez besoin des analyses approfondies avant de faire un choix.
Pour un aperçu complet des tarifs et de ce qui est inclus dans chaque abonnement, consultez notre page produit.
Vous voulez l'essayer par vous-même ? Démarrez gratuitement avec Exact AI Connect →
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