Aan de slag met Exact AI Connect: in 5 minuten je eerste vraag stellen

Je eerste factuuroverzicht binnen 5 minuten

AI koppelen aan je Exact Online administratie klinkt misschien technisch. Dat valt mee. In deze handleiding doorloop je de installatie stap voor stap. De meeste gebruikers zijn binnen 5 minuten klaar en stellen dan direct hun eerste vraag.

Wat heb je nodig?

• Een Exact Online account (elk pakket)
• Een AI-tool: ChatGPT Plus/Team of Claude Pro/Team
• 5 minuten tijd

Stap 1: Account aanmaken

Ga naar https://www.iwebdevelopment.com/exact-online/ai-mcp-koppeling en klik op Start gratis proefperiode.

Je krijgt automatisch 30 dagen toegang tot alle functies, inclusief analyses op grote datasets. Geen creditcard nodig.

Stap 2: Koppeling met Exact Online maken

1. Klik op Koppel Exact Online
2. Je komt op de inlogpagina van Exact Online
3. Log in met je eigen Exact Online inloggegevens
4. Selecteer welke administratie(s) je wilt verbinden
5. Klik op Toestaan

Je keert terug naar Exact AI Connect. De koppeling is nu actief.

Let op: Je geeft alleen toegang tot de administraties die je selecteert. Je kunt dit later aanpassen of intrekken. Meer over hoe de beveiliging werkt lees je in ons artikel over veiligheid van boekhouddata.

Stap 3: AI-assistent configureren

ChatGPT

1. Open ChatGPT en ga naar Instellingen > MCP Servers
2. Klik op Server toevoegen
3. Vul de server-URL in die je op het dashboard ziet
4. Sla op

Claude

1. Open Claude en ga naar Instellingen > Integrations > MCP
2. Klik op Add MCP Server
3. Vul de server-URL in die je op het dashboard ziet
4. Bevestig de koppeling

Andere AI-tools

Exact AI Connect werkt met elke tool die het Model Context Protocol ondersteunt. Raadpleeg de documentatie van je AI-tool voor de configuratiestappen.

Stap 4: Stel je eerste vraag

Open je AI-assistent en typ:

Welke facturen staan open?

De AI maakt vervolgens verbinding met je Exact Online administratie, haalt de openstaande facturen op en presenteert een overzicht in leesbaar Nederlands.

Veelgestelde eerste vragen

Gebruik deze vragen om direct resultaat te zien:

Meerdere administraties

Heb je meerdere administraties in Exact Online? Schakel eenvoudig via je AI-assistent:

Schakel naar administratie [naam]

Elke extra administratie valt automatisch onder je abonnement met staffelkorting. Essentials begint bij 29 euro per maand, met extra administraties vanaf 15 euro. Benieuwd hoe de besparing zich verhoudt tot de kosten? Bekijk ons rekenvoorbeeld over tijdsbesparing.

Problemen oplossen

"Ik moet opnieuw inloggen"

Je inlogsessie verloopt na een bepaalde periode. De AI geeft je een link om de koppeling te vernieuwen. Dat duurt 30 seconden.

"Ik zie niet alle administraties"

Je selecteert de administraties tijdens de koppeling met Exact Online. Ga naar je dashboard en klik op Administraties beheren om extra administraties toe te voegen.

"De AI geeft een foutmelding"

Controleer het volgende:

• Is je Exact Online abonnement actief?
• Heb je de juiste rechten in Exact Online?
• Staat de server-URL correct in je AI-tool?

Hulp nodig?

Neem contact op via het dashboard of mail naar support. We helpen je gratis op weg.

Zo haal je het meeste uit je proefperiode

Week 1: Verkennen

Stel dagelijks een paar vragen. Begin met het opvragen van data zoals openstaande facturen, klantgegevens of omzetcijfers. Ontdek welke vragen het meest waardevol zijn voor jouw werkproces.

Week 2: Schrijfacties uitproberen

Maak een factuur aan of werk klantgegevens bij. De AI toont altijd een bevestiging voordat ze een wijziging doorvoert. Niets gebeurt zonder jouw akkoord.

Week 3-4: Analyses draaien

Probeer analyses op grotere datasets:

• "Top 10 klanten op omzet dit jaar"
• "Vergelijk omzet Q1 met vorig jaar"
• "Trendanalyse omzet per maand"

Na de proefperiode

Na 30 dagen kies je een abonnement (Essentials vanaf 29 euro per maand of Analytics vanaf 79 euro per maand) of je stopt zonder kosten. Er wordt niets automatisch afgeschreven.

Klaar om te beginnen? Start je gratis proefperiode →