Deine Buchhaltung mit einem KI-Assistenten zu verbinden, fühlt sich vielleicht spannend an, und diese Frage ist berechtigt. Deshalb ist AI Connect so gebaut, dass du immer am Steuer sitzt. Der Assistent kann deine Zahlen abrufen und Analysen erstellen, ändert aber niemals selbstständig etwas in deiner Buchhaltung.
Die Sicherheit liegt auf mehreren Ebenen: du genehmigst jede Änderung, du legst selbst fest, wer was darf, du siehst alles in den Logs, und die Verbindung zu deinem Buchhaltungspaket verläuft sicher. Im Folgenden gehen wir sie durch.
Du genehmigst jede Änderung
Der Assistent kann Zahlen abrufen und Analysen erstellen, ohne dass sich etwas ändert. Sobald er etwas wegschreiben muss, etwa eine Buchung, Rechnung oder Beziehung, wird das zunächst als Entwurf vorbereitet. Erst nachdem du es genehmigt hast, wird es in deiner Buchhaltung festgehalten. Es ändert sich also nie etwas ohne deine Zustimmung.
Bestimme selbst, wie viel Freiheit dein Assistent bekommt
Die Genehmigung innerhalb des Connectors ist eine Ebene. Daneben bestimmst du in deinem KI-Assistenten selbst, wie streng sie ist. In Assistenten wie Claude kannst du pro Aktionsart einstellen, ob der Assistent etwas direkt ausführen darf oder zunächst um Bestätigung bittet. So wählst du selbst, ob du bei jedem Schritt um Zustimmung gebeten wirst oder nur bei den Aktionen, auf die es wirklich ankommt.
Rechte und Limits pro Benutzer
In deinem Bedienfeld bestimmst du pro Benutzer, was erlaubt ist. Du kannst Schreibaktionen auf bestimmte Personen beschränken, Löschaktionen blockieren und ein Tageslimit für das festlegen, was weggeschrieben werden darf. So behältst du den Überblick darüber, wer was über den Connector tun darf.
Immer im Blick, was passiert
In den Aktivitätslogs siehst du genau, welche Aktionen ausgeführt wurden und wann. So kannst du jederzeit nachvollziehen, was abgerufen, erstellt oder geändert wurde, und von wem.
Verbinden über eine sichere Verbindung
Du autorisierst den Connector über eine sichere Verbindung mit deinen eigenen Anmeldedaten deines Buchhaltungspakets. Du bestimmst selbst, dass der Connector Zugriff erhält, und du kannst diesen Zugriff jederzeit wieder entziehen. Damit endet der Zugriff auf deine Buchhaltung sofort.
Wo deine Daten liegen und was gespeichert wird
Deine Daten bleiben innerhalb der Europäischen Union: alles, was wir verarbeiten und speichern, liegt auf Servern in der EU. Der Connector arbeitet über die offizielle API deines Buchhaltungspakets, mit deiner eigenen Autorisierung, und alle Verbindungen sind verschlüsselt. Damit bleiben deine Finanzdaten unter deiner eigenen Kontrolle.
Bei den meisten Fragen werden deine Zahlen live aus deinem Buchhaltungspaket abgerufen, genau dann, wenn du sie brauchst, und danach nicht gesondert gespeichert. Du arbeitest dann direkt mit deiner eigenen, aktuellen Buchhaltung.
Für die aufwendigeren Analysen im Analytics-Abonnement wird ein Teil deiner Daten sicher synchronisiert, damit schnell über große Mengen gerechnet werden kann. Auch diese Daten bleiben innerhalb der EU und werden verschlüsselt gespeichert. Was genau gespeichert wird, hängt also von deinem Abonnement ab. Und du bestimmst immer selbst, wer Zugriff hat, und kannst diesen Zugriff jederzeit entziehen.
iWebDevelopment ist ISO 27001 zertifiziert, die internationale Norm für Informationssicherheit, mit jährlichen unabhängigen Audits. Daneben wurde der Connector unabhängig von externen Experten einem Pentest unterzogen, und wir sind offizieller Partner der Buchhaltungspakete, mit denen wir verbinden. Unsere Server stehen innerhalb der Europäischen Union, alle Daten werden verschlüsselt und wir erfüllen die geltenden Datenschutz- und Sicherheitsgesetze, darunter die DSGVO.
Das bedeutet, dass Sicherheit keine Nebensache ist, sondern in die Art eingebaut ist, wie der Connector aufgebaut ist und gepflegt wird. So kannst du sicher sein, dass deine Finanzdaten sorgfältig und nach den Regeln behandelt werden.
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Verbinde deine Buchhaltung mit deinem KI-Assistenten und stelle deine erste Frage innerhalb weniger Minuten. Bei jeder Aktion behältst du selbst die Kontrolle.
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