Deine Buchhaltung mit einem KI-Assistenten zu verbinden, fühlt sich vielleicht spannend an, und diese Frage ist berechtigt. Deshalb ist AI Connect so gebaut, dass du immer am Steuer sitzt. Der Assistent kann deine Zahlen abrufen und Analysen erstellen, ändert aber niemals selbstständig etwas in deiner Buchhaltung.
Die Sicherheit liegt auf mehreren Ebenen: du genehmigst jede Änderung, du legst selbst fest, wer was darf, du siehst alles in den Logs, und die Verbindung zu deinem Buchhaltungspaket verläuft sicher. Im Folgenden gehen wir sie durch.
Du genehmigst jede Änderung
Der Assistent kann Zahlen abrufen und Analysen erstellen, ohne dass sich etwas ändert. Sobald er etwas wegschreiben muss, etwa eine Buchung, Rechnung oder Beziehung, wird das zunächst als Entwurf vorbereitet. Erst nachdem du es genehmigt hast, wird es in deiner Buchhaltung festgehalten. Es ändert sich also nie etwas ohne deine Zustimmung.
Bestimme selbst, wie viel Freiheit dein Assistent bekommt
Die Genehmigung innerhalb des Connectors ist eine Ebene. Daneben bestimmst du in deinem KI-Assistenten selbst, wie streng sie ist. In Assistenten wie Claude kannst du pro Aktionsart einstellen, ob der Assistent etwas direkt ausführen darf oder zunächst um Bestätigung bittet. So wählst du selbst, ob du bei jedem Schritt um Zustimmung gebeten wirst oder nur bei den Aktionen, auf die es wirklich ankommt.
Rechte und Limits pro Benutzer
In deinem Bedienfeld bestimmst du pro Benutzer, was erlaubt ist. Du kannst Schreibaktionen auf bestimmte Personen beschränken, Löschaktionen blockieren und ein Tageslimit für das festlegen, was weggeschrieben werden darf. So behältst du den Überblick darüber, wer was über den Connector tun darf.
Immer im Blick, was passiert
In den Aktivitätslogs siehst du genau, welche Aktionen ausgeführt wurden und wann. So kannst du jederzeit nachvollziehen, was abgerufen, erstellt oder geändert wurde, und von wem.
Verbinden über eine sichere Verbindung
Du autorisierst den Connector über eine sichere Verbindung mit deinen eigenen Anmeldedaten deines Buchhaltungspakets. Du bestimmst selbst, dass der Connector Zugriff erhält, und du kannst diesen Zugriff jederzeit wieder entziehen. Damit endet der Zugriff auf deine Buchhaltung sofort.
Wo deine Daten liegen und was gespeichert wird
Deine Daten bleiben innerhalb der Europäischen Union: alles, was wir verarbeiten und speichern, liegt auf Servern in der EU. Der Connector arbeitet über die offizielle API deines Buchhaltungspakets, mit deiner eigenen Autorisierung, und alle Verbindungen sind verschlüsselt. Damit bleiben deine Finanzdaten unter deiner eigenen Kontrolle.
Bei den meisten Fragen werden deine Zahlen live aus deinem Buchhaltungspaket abgerufen, genau dann, wenn du sie brauchst, und danach nicht gesondert gespeichert. Du arbeitest dann direkt mit deiner eigenen, aktuellen Buchhaltung.
Für die aufwendigeren Analysen im Analytics-Abonnement wird ein Teil deiner Daten sicher synchronisiert, damit schnell über große Mengen gerechnet werden kann. Auch diese Daten bleiben innerhalb der EU und werden verschlüsselt gespeichert. Was genau gespeichert wird, hängt also von deinem Abonnement ab. Und du bestimmst immer selbst, wer Zugriff hat, und kannst diesen Zugriff jederzeit entziehen.
iWebDevelopment ist ISO 27001 zertifiziert, die internationale Norm für Informationssicherheit, mit jährlichen unabhängigen Audits. Daneben wurde der Connector unabhängig von externen Experten einem Pentest unterzogen, und wir sind offizieller Partner der Buchhaltungspakete, mit denen wir verbinden. Unsere Server stehen innerhalb der Europäischen Union, alle Daten werden verschlüsselt und wir erfüllen die geltenden Datenschutz- und Sicherheitsgesetze, darunter die DSGVO.
Das bedeutet, dass Sicherheit keine Nebensache ist, sondern in die Art eingebaut ist, wie der Connector aufgebaut ist und gepflegt wird. So kannst du sicher sein, dass deine Finanzdaten sorgfältig und nach den Regeln behandelt werden.
Kann die KI etwas ohne meine Genehmigung ändern?
Nein. Abrufen und Analysieren lesen nur. Möchtest du etwas erstellen oder anpassen lassen, dann kommt das zunächst als Entwurf, den du genehmigst, bevor es in deiner Buchhaltung festgehalten wird.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Bei den meisten Fragen werden deine Zahlen live abgerufen und nicht gesondert gespeichert. Nur für die aufwendigeren Analysen im Analytics-Abonnement wird ein Teil vorübergehend synchronisiert. Was verarbeitet wird, liegt auf Servern innerhalb der EU, ist verschlüsselt und läuft über die offizielle API deines Buchhaltungspakets.
Wer hat Zugriff auf meine Buchhaltung?
Du autorisierst den Connector selbst mit deinen eigenen Anmeldedaten. In deinem Bedienfeld bestimmst du pro Benutzer, welche Aktionen erlaubt sind, sodass du selbst verwaltest, wer was über den Connector tun darf.
Kann ich nachvollziehen, was die KI getan hat?
Ja. In den Aktivitätslogs in deinem Bedienfeld siehst du genau, welche Aktionen ausgeführt wurden und wann.
Ist der Connector zertifiziert und DSGVO-konform?
iWebDevelopment ist ISO 27001 zertifiziert mit jährlichen unabhängigen Audits, und der Connector wurde unabhängig von externen Experten einem Pentest unterzogen. Wir sind offizieller Partner der Buchhaltungspakete, mit denen wir verbinden, unsere Server stehen innerhalb der EU, alle Daten werden verschlüsselt und wir erfüllen die geltenden Datenschutz- und Sicherheitsgesetze, darunter die DSGVO.
Kann ich den Connector wieder stoppen?
Ja. Du kannst den Zugriff, den du gegeben hast, jederzeit wieder entziehen. Damit endet der Zugriff des Connectors auf deine Buchhaltung sofort.
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Verbinde deine Buchhaltung mit deinem KI-Assistenten und stelle deine erste Frage innerhalb weniger Minuten. Bei jeder Aktion behältst du selbst die Kontrolle.
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