Exact Online AI koppeling

Que fait exactement Exact AI Connect ?

Exact AI Connect est un connector MCP qui vous permet de relier votre administration Exact Online à un outil d'IA comme ChatGPT, Claude ou Copilot. Fini les rapports à générer ou les exports à réaliser ; vous posez la question et vous obtenez directement la réponse à partir de vos propres chiffres. En toute sécurité, en temps réel et sans connaissances techniques. 

Au lieu de générer manuellement des rapports, de cliquer dans les menus ou de créer des exports, il vous suffit de poser une question. L'IA récupère les bonnes données dans Exact Online et vous les présente directement.


Comment l'utiliser ?

La façon d'ajouter le connector varie selon l'outil d'IA. Dans Claude, vous installez notre application directement, dans les autres outils, vous ajoutez un lien de connector. Ensuite, vous vous connectez une seule fois à Exact Online et vous posez simplement vos questions. Vous trouverez ci-dessous les étapes précises pour chaque outil.

Voici le lien de connector que vous ajoutez à ChatGPT, Gemini, Copilot ou Perplexity :

https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com

Choisissez votre outil d'IA

Claude
Exact Online AI Connect
Exact Online AI Connect, by iWebDevelopment Connectez Exact Online à votre assistant IA pour un aperçu en direct de vos chiffres et des actions avec votre approbation.
Installer
1Cliquez sur Installer et connectez-vous avec votre compte Claude. Cela fonctionne sur tous les abonnements, y compris gratuits.
2Sur la page de l'application, cliquez sur Install. Si vous travaillez dans un compte Team ou Enterprise sans droits d'administrateur, l'option Request s'affiche et votre demande est envoyée directement à l'administrateur de votre organisation.
3Dans Claude, cliquez sur Connect à côté du connector. Votre navigateur ouvre l'écran de connexion d'Exact Online. Connectez-vous et cliquez sur Autoriser. Vous ne devez le faire qu'une seule fois.
4Ouvrez une nouvelle conversation et posez votre première question.
Astuce : vous activez et désactivez le connector pour chaque conversation via le bouton + en bas à gauche, sous Connectors.
Cela ne fonctionne pas tout de suite ? Vous utilisez l'application de bureau Claude ? Fermez-la complètement (sur Mac avec Cmd+Q, la croix ne ferme que la fenêtre) et redémarrez-la.
ChatGPT
Nécessite un abonnement ChatGPT payant (Plus, Pro, Business, Enterprise ou Education). Sur Plus et Pro, vous activez vous-même le Developer Mode ; pour Business et Enterprise, un administrateur peut le gérer ou le restreindre. Le Developer Mode est encore en bêta.
1Allez dans Settings → Security and login et activez le Developer Mode. Confirmez la notification.
2Allez dans Settings → Plugins (ou ouvrez directement chatgpt.com/plugins).
3Cliquez sur le bouton plus pour créer une application en developer mode.
4Donnez un nom au connector (par exemple Exact AI Connect) et collez le lien du connector dans le champ server-URL. Choisissez OAuth comme authentification.
5Cliquez sur Create. Vous êtes redirigé vers Exact Online. Connectez-vous et cliquez sur Autoriser. Vous ne devez le faire qu'une seule fois.
6Ouvrez une nouvelle discussion, choisissez le Developer mode via le menu +, activez le connector et posez votre première question.
Astuce : précisez dans votre question que vous souhaitez utiliser Exact AI Connect, ainsi ChatGPT choisira directement la bonne source.
Gemini
L'application Gemini standard ne peut pas encore ajouter son propre connector via un lien. Cela fonctionne via Gemini CLI (pour les utilisateurs techniques) ou via Gemini Enterprise.

Via Gemini CLI

1Installez Gemini CLI sur votre ordinateur.
2Ajoutez le connector à votre configuration MCP sous mcpServers, avec le lien du connector comme serveur.{ "mcpServers": { "exact-ai-connect": { "httpUrl": "https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com" } } }
3Démarrez Gemini CLI. Votre navigateur vous invitera à vous connecter à Exact Online. Connectez-vous et cliquez sur Autoriser.
4Tapez /mcp pour vérifier si le connector est actif et posez votre question.
Vous travaillez avec Gemini Enterprise ? Dans ce cas, un administrateur crée le connector en tant que custom data connector avec le lien du connector et OAuth. Nous vous aidons volontiers pour cela.
Copilot
Nécessite une licence Copilot Studio. Un essai gratuit de 30 jours vous permet de tester d'abord. Assurez-vous que la generative orchestration est activée.
1Ouvrez votre agent dans Copilot Studio et allez dans Tools.
2Cliquez sur Add a tool puis sur New tool.
3Choisissez Model Context Protocol.
4Donnez un nom au connector (par exemple Exact AI Connect), une brève description, et collez le lien du connector dans le champ Server URL.
5Pour l'authentification, choisissez OAuth 2.0 → Dynamic discovery.
6Cliquez sur Create puis sur Add to agent. Vous vous connectez une seule fois à Exact Online et cliquez sur Autoriser.
Attention : Copilot Studio est un environnement pour créer des agents, pas un simple chat. Vous ne l'avez pas encore configuré ? Nous vous aidons volontiers à démarrer.
Perplexity
Nécessite Perplexity Pro, Max ou Enterprise.
1Rendez-vous dans Account settings et choisissez All settings → Connectors.
2Cliquez en haut à droite sur + Custom connector et choisissez Remote.
3Donnez un nom au connector (par exemple Exact AI Connect) et collez le lien du connector dans le champ server-URL.
4Cochez la case indiquant que vous comprenez que les custom connectors peuvent comporter des risques, puis cliquez sur Add.
5Vous êtes redirigé vers Exact Online. Connectez-vous et cliquez sur Autoriser. Vous ne devez le faire qu'une seule fois.
6Dans le chat, cliquez sur le + (Connectors et sources), activez Exact AI Connect et posez votre question.
Astuce : le connector est déjà prêt mais vous n'obtenez aucune réponse à partir de vos chiffres ? Vérifiez que Exact AI Connect est bien coché dans le menu + avant de poser votre question.

Qu'est-ce que vous pouvez en faire ?

Exact AI Connect fait plus que répondre à des questions. Il lit vos chiffres, crée des aperçus et peut aussi préparer des choses pour vous dans Exact Online. Voici quelques exemples concrets :

Questions et analyses

Tableaux de bord à la demande

Demandez un aperçu et l'IA le construit aussitôt à partir de vos chiffres, graphiques inclus. Aucun outil de reporting distinct requis.

"Crée un tableau de bord avec mon chiffre d'affaires par mois, mes 10 meilleurs clients et les factures en attente."
"Montre ma marge brute par groupe de produits dans un graphique sur les 12 derniers mois."

Débiteurs et trésorerie

Voyez immédiatement qui doit encore payer et l'effet sur votre liquidité.

"Quelles factures sont en attente depuis plus de 30 jours et quel montant total cela représente-t-il ?"
"Quelle est ma trésorerie prévue pour les 30 prochains jours sur la base des postes en attente ?"

Pertes et profits à la demande

Consultez votre résultat sans construire vous-même un rapport. Le connector dispose d'un compte de résultat prêt à l'emploi.

"Montre mon compte de résultat par mois et où il s'écarte de l'an dernier."
"Quel est mon bénéfice net ce trimestre et quel poste de coûts se démarque ?"

Pipeline commercial

Gardez la maîtrise de vos opportunités de vente et du chiffre d'affaires à venir.

"Qu'y a-t-il dans mon pipeline et quelle est la valeur pondérée par les chances par phase ?"
"Quelles opportunités de vente devraient se conclure ce mois-ci ?"

Actions et automatisation

Créer et envoyer un devis

Faites établir un devis avec le bon client, les articles et les prix, puis envoyez-le directement pour signature numérique.

"Crée un devis pour le client X avec ces trois articles et envoie-le pour accord en ligne."
"Établis un devis comme celui du client Y le mois dernier, mais pour le client Z."

Enregistrer une facture d'achat depuis un PDF

Ajoutez une facture fournisseur et laissez l'IA la lire et la préparer comme facture d'achat.

"Lis cette facture fournisseur et enregistre-la comme facture d'achat dans Exact Online."
"Vérifie si le montant de cette facture d'achat correspond au bon de commande correspondant."

Lettrage et mise à jour du livre de banque

Faites correspondre les postes en attente et recevez des propositions pour les cas difficiles.

"Quelles lignes bancaires sont encore en attente et lesquelles peux-tu lettrer ?"
"Lettre le paiement du client X avec la bonne facture."

Du PDF à la commande de vente

Ajoutez un bon de commande ou un ordre d'achat et laissez l'IA en faire un projet de commande de vente dans Exact Online.

"Convertis ce PDF en commande de vente dans Exact Online et vérifie les prix."
"Fais de ce bon de commande un projet de commande avec le bon client et les bons articles."

Aperçus récurrents et rappels

Faites rédiger des rappels ou, dans les outils qui le permettent, préparez automatiquement des aperçus fixes.

"Rédige un rappel courtois pour tous les clients dont les factures datent de plus de 30 jours."
"Envoie-moi chaque lundi matin un aperçu des débiteurs en attente."

Principaux avantages

Exact AI Connect vous fait gagner du temps et vous donne un aperçu plus rapide de vos chiffres. Voici ce que cela vous apporte :

Installation en quelques minutes. Installez l'application dans Claude ou ajoutez le lien du connector dans votre propre outil d'IA, puis autorisez une seule fois l'accès à Exact Online. C'est prêt.
Langage courant, réponses directes. Posez vos questions comme vous les poseriez à un collègue.
Des données toujours à jour. Le connector récupère les données en temps réel depuis Exact Online.
Aucune connaissance technique requise. Pas de documentation compliquée ni de réglages.
Sûr et fiable. Certifié ISO 27001, autorisation sécurisée, hébergé dans l'UE.
Compatible avec votre outil d'IA préféré. Fonctionne avec ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot et Perplexity.

Sécurité et confidentialité

Vos données comptables sont sensibles. Nous le savons mieux que quiconque. C'est pourquoi :

Vos données, votre environnement. Votre comptabilité reste dans Exact Online. Pour des analyses rapides, nous construisons un environnement analytics privé dans l'UE, cloisonné par administration. C'est vous qui décidez qui y a accès.
Autorisation sécurisée. La même méthode sécurisée qu'Exact Online utilise pour toutes ses applications partenaires.
Certifié ISO 27001. iWeb répond aux normes de sécurité internationales les plus strictes.
Vous gérez l'accès. Vous pouvez révoquer l'autorisation à tout moment depuis Exact Online.

Résoudre les problèmes

Vous rencontrez un obstacle ? Vous trouverez ci-dessous les situations les plus courantes et comment les résoudre.

L'IA ne reconnaît pas le connector
Vous utilisez Claude ? Vérifiez que l'application est installée et que vous avez cliqué sur Connect. Dans les autres outils d'IA, vérifiez que le lien du connector a bien été repris : https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com. Vous utilisez une application de bureau comme Claude Desktop ? Fermez complètement l'application et redémarrez-la. Sur macOS, faites-le avec Cmd+Q, la croix ferme seulement la fenêtre.
Vous ne pouvez pas ajouter de connecteurs dans Claude
Dans les comptes Team et Enterprise, seul le propriétaire ou un administrateur peut ajouter des connecteurs. Sur la page de l'application, vous verrez alors Request au lieu de Install. Cliquez dessus et votre demande sera envoyée directement à l'administrateur de votre organisation.
Vous recevez une erreur de connexion ou d'autorisation
Rendez-vous dans Exact Online et vérifiez si le connecteur est autorisé sous vos connexions d'applications. Si ce n'est pas le cas, refaites l'étape d'autorisation. Le connecteur est actif mais ne fonctionne pas ? Votre token peut avoir expiré après une période d'inactivité. Autorisez-le à nouveau.
L'IA ne donne aucun résultat ou des réponses vides
Vérifiez que vous avez accès dans Exact Online à l'administration que vous interrogez. Tous les rôles d'utilisateur n'ont pas accès à toutes les données. Essayez d'abord une question simple comme « Quelles administrations ai-je ? » pour tester si la connexion fonctionne.
Toujours des problèmes ?
Contactez notre équipe. Nous serons ravis de vous aider.

Support et SLA

Vous n'êtes pas seul. Notre équipe vous aide lors de l'installation et réfléchit avec vous à la bonne configuration.

Implémentation rapide

Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.

Support et SLA

Des tickets de support à l'aide téléphonique et la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.

Conseil personnalisé

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