Exact Online AI koppeling

Que fait exactement Exact AI Connect ?

Exact AI Connect est un connector MCP qui relie votre administration Exact Online à un outil d'IA comme ChatGPT, Claude ou Copilot. Plus besoin de générer des rapports ou de faire des exports ; vous posez votre question et obtenez une réponse immédiate à partir de vos propres chiffres. En toute sécurité, en temps réel et sans connaissances techniques. 

Au lieu de générer des rapports manuellement, de cliquer dans les menus ou de créer des exports, vous posez simplement une question. L'IA récupère les bonnes données dans Exact Online et les présente aussitôt.


Comment l'utiliser ?

La façon d'ajouter le connector varie selon l'outil d'IA. Dans Claude, vous installez notre application directement, dans les autres outils vous ajoutez un lien de connector. Ensuite, vous vous connectez une seule fois à Exact Online et vous posez simplement vos questions. Vous trouverez ci-dessous les étapes précises pour chaque outil.

Voici le lien de connector que vous ajoutez à ChatGPT, Gemini, Copilot ou Perplexity :

https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com

Choisissez votre outil d'IA

Claude
Exact Online AI Connect
Exact Online AI Connect, by iWebDevelopment Reliez Exact Online à votre assistant IA pour obtenir un aperçu en direct de vos chiffres et des actions avec votre accord.
Installer
1Cliquez sur Installer et connectez-vous avec votre compte Claude. Cela fonctionne sur tous les abonnements, même gratuits.
2Sur la page de l'application, cliquez sur Install. Si vous travaillez dans un compte Team ou Enterprise sans droits d'administrateur, le bouton indique Request et votre demande est transmise directement à l'administrateur de votre organisation.
3Dans Claude, cliquez sur Connect à côté du connector. Votre navigateur ouvre l'écran de connexion d'Exact Online. Connectez-vous et cliquez sur Autoriser. Vous ne devez le faire qu'une seule fois.
4Ouvrez une nouvelle conversation et posez votre première question.
Astuce : vous activez et désactivez le connector par conversation via le bouton + en bas à gauche, sous Connectors.
Cela ne fonctionne pas tout de suite ? Vous utilisez l'application de bureau Claude ? Fermez-la complètement (sur Mac avec Cmd+Q, la croix ferme uniquement la fenêtre) et redémarrez-la.
ChatGPT
Nécessite un abonnement ChatGPT payant (Plus, Pro, Business, Enterprise ou Education). Sur Plus et Pro, vous activez vous-même le Developer Mode ; avec Business et Enterprise, un administrateur peut gérer ou restreindre cette option. Le Developer Mode est encore en version bêta.
1Allez dans Settings → Security and login et activez le Developer Mode. Confirmez le message.
2Allez dans Settings → Plugins (ou ouvrez directement chatgpt.com/plugins).
3Cliquez sur le bouton plus pour créer une application en developer-mode.
4Donnez un nom au connector (par exemple Exact AI Connect) et collez le lien du connector dans le champ server-URL. Choisissez OAuth comme authentification.
5Cliquez sur Create. Vous serez redirigé vers Exact Online. Connectez-vous et cliquez sur Autoriser. Vous ne devez le faire qu'une seule fois.
6Ouvrez une nouvelle conversation, choisissez le Developer mode via le menu +, activez le connector et posez votre première question.
Astuce : mentionnez dans votre question que vous souhaitez utiliser Exact AI Connect, ainsi ChatGPT choisira directement la bonne source.
Gemini
L'application Gemini standard ne permet pas encore d'ajouter son propre connector via un lien. Cela fonctionne via Gemini CLI (pour les utilisateurs techniques) ou via Gemini Enterprise.

Via Gemini CLI

1Installez Gemini CLI sur votre ordinateur.
2Ajoutez le connector à votre configuration MCP sous mcpServers, avec le lien du connector comme serveur.{ "mcpServers": { "exact-ai-connect": { "httpUrl": "https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com" } } }
3Démarrez Gemini CLI. Votre navigateur vous invitera à vous connecter à Exact Online. Connectez-vous et cliquez sur Autoriser.
4Tapez /mcp pour vérifier si le connector est actif et posez votre question.
Vous travaillez avec Gemini Enterprise ? Dans ce cas, un administrateur crée le connector en tant que custom data connector avec le lien du connector et OAuth. Nous vous aidons volontiers dans cette démarche.
Copilot
Nécessite une licence Copilot Studio. Un essai gratuit de 30 jours vous permet de tester d'abord. Assurez-vous que la generative orchestration est activée.
1Ouvrez votre agent dans Copilot Studio et allez dans Tools.
2Cliquez sur Add a tool puis sur New tool.
3Choisissez Model Context Protocol.
4Donnez un nom au connector (par exemple Exact AI Connect), une courte description, et collez le lien du connector dans le champ Server URL.
5Pour l'authentification, choisissez OAuth 2.0 → Dynamic discovery.
6Cliquez sur Create puis sur Add to agent. Vous vous connectez une seule fois à Exact Online et cliquez sur Autoriser.
Attention : Copilot Studio est un environnement pour construire des agents, pas un chat ordinaire. Vous ne l'avez pas encore configuré ? Nous vous aidons volontiers à démarrer.
Perplexity
Nécessite Perplexity Pro, Max ou Enterprise.
1Allez dans Account settings et choisissez All settings → Connectors.
2Cliquez en haut à droite sur + Custom connector et choisissez Remote.
3Donnez un nom au connector (par exemple Exact AI Connect) et collez le lien du connector dans le champ server URL.
4Cochez que vous comprenez que les custom connectors peuvent présenter des risques et cliquez sur Add.
5Vous êtes redirigé vers Exact Online. Connectez-vous et cliquez sur Autoriser. Vous ne devez le faire qu'une seule fois.
6Dans le chat, cliquez sur le + (Connectors et sources), activez Exact AI Connect et posez votre question.
Astuce : le connector est prêt mais vous n'obtenez aucune réponse à partir de vos chiffres ? Vérifiez qu'Exact AI Connect est bien coché dans le menu + avant de poser votre question.

Qu'est-ce que vous pouvez en faire ?

Exact AI Connect fait plus que répondre à des questions. Il lit vos chiffres, crée des aperçus comme des tableaux de bord et peut aussi préparer des choses pour vous dans Exact Online. Voici quelques exemples concrets :

Questions et analyses

Tableaux de bord à la demande

Demandez un aperçu et l'IA le construit aussitôt à partir de vos chiffres, graphiques inclus. Aucun outil de reporting distinct n'est nécessaire.

"Crée un tableau de bord avec mon chiffre d'affaires par mois, mes 10 meilleurs clients et les factures en souffrance."
"Montre ma marge brute par groupe de produits dans un graphique sur les 12 derniers mois."

Débiteurs et trésorerie

Voyez tout de suite qui doit encore payer et l'effet sur vos liquidités.

"Quelles factures sont en souffrance depuis plus de 30 jours et quel est le montant total concerné ?"
"Quelle est ma trésorerie prévue pour les 30 prochains jours sur la base des postes ouverts ?"

Résultat à la demande

Consultez votre résultat sans construire vous-même un rapport. Le connector dispose d'un compte de résultat prêt à l'emploi.

"Montre mon compte de résultat par mois et là où il s'écarte de l'an dernier."
"Quel est mon bénéfice net ce trimestre et quel poste de coûts ressort le plus ?"

Pipeline commercial

Gardez la maîtrise de vos opportunités de vente et du chiffre d'affaires à venir.

"Qu'y a-t-il dans mon pipeline et quelle est la valeur pondérée par la probabilité pour chaque phase ?"
"Quelles opportunités de vente devraient se conclure ce mois-ci ?"

Actions et automatisation

Établir et envoyer un devis

Faites établir un devis avec le bon client, les bons articles et les bons prix, puis envoyez-le directement pour signature numérique.

"Crée un devis pour le client X avec ces trois articles et envoie-le pour accord en ligne."
"Établis un devis comme celui du client Y le mois dernier, mais pour le client Z."

Enregistrer une facture d'achat depuis un PDF

Ajoutez une facture fournisseur et laissez l'IA la lire et la préparer comme facture d'achat.

"Lis cette facture fournisseur et enregistre-la comme facture d'achat dans Exact Online."
"Vérifie si le montant de cette facture d'achat correspond au bon de commande associé."

Lettrage et mise à jour du journal de banque

Faites rapprocher les postes ouverts et recevez des propositions pour les cas délicats.

"Quelles lignes bancaires sont encore ouvertes et lesquelles peux-tu lettrer ?"
"Lettre le paiement du client X avec la bonne facture."

Du PDF à la commande de vente

Ajoutez un bon de commande ou une commande d'achat et laissez l'IA en faire un projet de commande de vente dans Exact Online.

"Convertis ce PDF en commande de vente dans Exact Online et vérifie les prix."
"Fais de ce bon de commande un projet de commande avec le bon client et les bons articles."

Aperçus récurrents et rappels

Faites rédiger des rappels ou, dans les outils qui le permettent, préparez automatiquement des aperçus fixes.

"Rédige un rappel courtois pour tous les clients dont les factures ont plus de 30 jours."
"Envoie-moi chaque lundi matin un aperçu des débiteurs en souffrance."

Principaux avantages

Exact AI Connect te fait gagner du temps et te donne plus vite une vue claire sur tes chiffres. Voici ce que cela t'apporte :

✓
Installation en quelques minutes. Installe l'application dans Claude ou ajoute le lien du connector dans ton propre outil d'IA, puis autorise une seule fois l'accès à Exact Online. Terminé.
✓
Langage courant, réponses directes. Pose tes questions comme tu les poserais à un collègue.
✓
Des données toujours à jour. Le connector récupère les données en temps réel depuis Exact Online.
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Aucune connaissance technique requise. Pas de documentation compliquée ni de réglages.
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Sûr et fiable. Certifié ISO 27001, autorisation sécurisée, hébergé dans l'UE.
✓
Fonctionne avec ton outil d'IA préféré. Compatible avec ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot et Perplexity.

Sécurité et confidentialité

Tes données comptables sont sensibles. Nous le savons mieux que quiconque. C'est pourquoi :

✓
Vos données, votre environnement. Votre comptabilité reste dans Exact Online. Pour des analyses rapides, nous construisons un environnement analytique privé dans l'UE, cloisonné par administration. C'est vous qui décidez qui peut y accéder.
✓
Autorisation sécurisée. La même méthode sécurisée qu'Exact Online utilise pour toutes ses applications partenaires.
✓
Certifié ISO 27001. iWeb répond aux normes de sécurité internationales les plus strictes.
✓
C'est vous qui gérez l'accès. Vous pouvez révoquer l'autorisation à tout moment depuis Exact Online.

Résoudre les problèmes

Vous rencontrez un souci ? Vous trouverez ci-dessous les situations les plus courantes et la manière de les résoudre.

L'IA ne reconnaît pas le connector
Vous utilisez Claude ? Vérifiez que l'application est installée et que vous avez cliqué sur Connect. Dans les autres outils d'IA, vérifiez que le lien du connector a été correctement repris : https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com. Vous utilisez une application de bureau comme Claude Desktop ? Fermez complètement l'application et redémarrez-la. Sur macOS, faites-le avec Cmd+Q, la croix ne ferme que la fenêtre.
Vous ne pouvez pas ajouter de connecteurs dans Claude
Dans les comptes Team et Enterprise, seul le propriétaire ou un administrateur peut ajouter des connecteurs. La page de l'application affiche alors Request au lieu de Install. Cliquez dessus et votre demande est envoyée directement à l'administrateur de votre organisation.
Vous obtenez une erreur de connexion ou d'autorisation
Rendez-vous dans Exact Online et vérifiez si le connecteur est autorisé dans vos connecteurs d'applications. Si ce n'est pas le cas, recommencez l'étape d'autorisation. Le connecteur est bien actif mais ne fonctionne pas ? Votre jeton peut avoir expiré après une période d'inactivité. Autorisez-le alors à nouveau.
L'IA ne donne aucun résultat ou des réponses vides
Vérifiez que vous avez accès dans Exact Online à l'administration que vous interrogez. Tous les rôles d'utilisateur n'ont pas accès à toutes les données. Essayez d'abord une question simple comme « Quelles administrations ai-je ? » pour tester si la connexion fonctionne.
Toujours des problèmes ?
Prenez contact avec notre équipe. Nous vous aidons volontiers.

Support et SLA

Vous n'êtes pas seul. Notre équipe vous aide lors de l'installation et réfléchit avec vous à la bonne configuration.

Implémentation rapide

Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester au préalable.

Support et SLA

Des tickets de support à l'assistance téléphonique en passant par la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.

Conseil personnalisé

Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise. Contactez-nous.