Comment fonctionne le connector commerce Exact Online - Magento ?

Avec le connector iWeb entre Magento 2 et Exact Online Handel, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes vos données clients, commandes, articles et stocks sont synchronisées automatiquement, ce qui vous permet de garder la maîtrise de votre activité et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Que fait exactement le connector ?

Notre connector Magento 2 – Exact Online Handel assure un échange complet et sans erreur des données entre votre boutique en ligne et votre administration. Cela se fait de façon entièrement automatique, si bien que vous restez toujours à jour et gagnez du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande sur Magento 2, toutes les données clients pertinentes sont directement enregistrées dans Exact Online comme relation et personne de contact. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier client complet et à jour dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produits

Les nouveaux produits que vous ajoutez dans Magento 2 apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications d'informations produits ou de prix sont également synchronisées. Lors de la première commande avec frais d'expédition, un article d'expédition (« Shipment ») est créé automatiquement.

• SKU et ID produit → code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les bons prix et positions de stock

Avantage :
Vous n'avez pas à saisir les données produits en double et vous évitez les écarts entre votre boutique en ligne et votre administration. Les prix et les descriptions sont cohérents partout.

3. Commandes & commandes de vente

Lorsqu'une commande est finalisée dans Magento 2, elle est automatiquement créée comme commande de vente dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, les produits et les quantités sont repris
• Rattachement automatique au bon client et à la bonne adresse de livraison
• Prix, frais d'expédition et éventuelles remises entièrement pris en compte
• Attribution automatique du bon code de TVA

Avantage :
Vos commandes sont directement prêtes pour le traitement ultérieur dans votre comptabilité. Fini la saisie manuelle, un risque d'erreur minime et une administration parfaitement en règle.

4. Stock & disponibilité

Exact Online détermine toujours la position de stock actuelle de chaque article. Chaque modification de stock (par une vente, un achat ou une correction) est automatiquement synchronisée vers Magento 2, généralement en quelques minutes.

• Votre boutique en ligne affiche toujours le bon stock
• Aucun risque de vente à découvert dû à des niveaux de stock obsolètes

Avantage :
Vos clients voient toujours le stock actuel, ce qui améliore leur satisfaction et réduit le risque de déceptions ou de chiffre d'affaires manqué.

5. TVA, conditions de paiement & plus encore

Le connector prend en charge les scénarios de TVA courants. Les conditions de paiement, les références et d'autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

Le connector garantit que les données clients, produits, commandes et stocks sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne et Exact Online. Vous travaillez ainsi de manière plus efficace, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Fini la double saisie : Saisissez une seule fois les données clients, commandes et articles, elles sont toujours à jour partout
• Synchronisation 100 % automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Gestion des stocks en temps réel : Toujours le bon nombre dans votre boutique en ligne, moins de risque de décevoir vos clients
• Gestion intelligente de la TVA : Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris pour votre croissance à l'international
• Évolutif et flexible : Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de configuration iWeb : Gérez vous-même vos paramètres et vos mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus performant grâce à nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVA : Rattachez automatiquement les transactions dans l'UE aux bons codes de TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Module entrepôt :Optimisez le traitement des commandes et des stocks si vous travaillez avec plusieurs entrepôts.
• Livraison automatique :Créez directement une livraison de marchandises lors de l'import d'une commande, afin que votre stock et votre comptabilité restent à jour.
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez la maîtrise de vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Mise en œuvre rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous accompagner, des tickets de support à l'assistance téléphonique en passant par la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

Envie d'en savoir plus ou d'une démo sans engagement ?

Contactez-nous directement ou demandez une démo. Découvrez par vous-même la simplicité du connector Magento 2 – Exact Online et laissez votre administration travailler pour vous !