Wie funktioniert der Exact Online - Prestashop Rechnungs-Connector?

Mit der iWeb Connector zwischen Prestashop und Exact Online Rechnungen musst du dich nicht mehr um die manuelle Verwaltung kümmern. Alle deine Kunden-, Rechnungs- und Artikeldaten werden automatisch synchronisiert, sodass du deine Geschäfte im Griff behältst und Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben sparst.

Was macht der Connector genau?

Unser Prestashop – Exact Online Rechnungen Connector sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Webshop und deiner Verwaltung. Das geschieht vollautomatisch, wodurch du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Beziehung und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer
• USt-IdNr. (inklusive automatischer Validierung)

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenstamm in Exact Online, ohne manuelle Eingabe. Das vermeidet Fehler und beschleunigt deine Rechnungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die du in Prestashop hinzufügst, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeidest Unterschiede zwischen deinem Webshop und deiner Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Verkaufsrechnungen

Wenn eine Bestellung in Prestashop abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsauftrag in Exact Online angelegt.

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Preise und eventuelle Rabatte werden vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuweisung des richtigen USt-Codes (auch ICP/Export möglich)

Vorteil:
Deine Rechnungen stehen direkt für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerwahrscheinlichkeit und eine schlüssige Verwaltung.

4. USt, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt alle gängigen USt-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nulltarif. Das wird automatisch anhand der Lieferadresse und der USt-IdNr. des Kunden geregelt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt- und Rechnungsdaten immer zwischen deinem Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und hast mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie mehr doppelte Eingabe: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingeben, immer und überall aktuell
• 100% automatische Synchronisation: Du musst dich nicht mehr um deine Verwaltung kümmern.
• Intelligente USt-Abwicklung: Unterstützung aller gängigen USt-Szenarien, auch für internationales Wachstum
• Skalierbar und flexibel: Erweitere einfach mit zusätzlichen Modulen, wenn du mehr automatisieren möchtest.
• Kontrolle über das iWeb Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Zuordnungen selbst, ohne technisches Wissen.

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mache deinen Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / USt-Modul: Verknüpfe Transaktionen innerhalb der EU automatisch mit den richtigen USt-Codes in Exact Online und vereinfache deine Verwaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Automatische Rechnungsstellung: Rechnungen werden automatisch in Exact Online angelegt, wenn eine Rechnung aus dem Webshop importiert wird.
• Ausgleichsmodul: Automatisiere den Ausgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte den Überblick über deine offenen Posten.

Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, vorher zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktivem Management. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne mit dir über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen nach.

Mehr erfahren oder eine unverbindliche Demo?

Nimm direkt Kontakt auf oder fordere eine Demo an. Entdecke selbst die Einfachheit des Prestashop – Exact Online Connectors und lass deine Verwaltung für dich arbeiten.