Wie funktioniert die Exact Online - Prestashop Handels-Connector?

Mit dem iWeb Connector zwischen Prestashop und Exact Online Handel musst du dich nicht mehr um die manuelle Verwaltung kümmern. All deine Kunden-, Auftrags-, Artikel- und Bestandsdaten werden synchronisiert, sodass du dein Geschäft im Griff behältst und Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben sparst.

Was genau macht der Connector?

Unser Connector zwischen Prestashop und Exact Online Handel sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Austausch von Daten zwischen deinem Webshop und deiner Verwaltung. Das geschieht vollautomatisch, wodurch du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde in Prestashop eine Bestellung aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Beziehung und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenbestand in Exact Online, ganz ohne manuelle Eingabe. Das vermeidet Fehler und beschleunigt deine Rechnungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die du in Prestashop hinzufügst, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert. Auch wird bei der ersten Bestellung mit Versandkosten automatisch ein Versandartikel („Shipment“) angelegt.

• SKU und Produkt-ID → Artikelnummer
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise und Bestandspositionen

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeidest Unterschiede zwischen deinem Webshop und deiner Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Aufträge & Verkaufsaufträge

Wenn eine Bestellung in Prestashop abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsauftrag in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Preise, Versandkosten und eventuelle Rabatte werden vollständig berücksichtigt
• Automatische Zuweisung des richtigen Mehrwertsteuer-Codes 

Vorteil:
Deine Aufträge stehen direkt für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerquote und eine lückenlose Verwaltung.

4. Bestand & Verfügbarkeit

Exact Online bestimmt immer die aktuelle Bestandsposition jedes Artikels. Jede Änderung im Bestand (durch Verkauf, Einkauf oder Korrektur) wird automatisch zu Prestashop synchronisiert, meist innerhalb weniger Minuten.

• Dein Webshop zeigt immer den richtigen Bestand an
• Keine Gefahr von Fehlverkäufen durch veraltete Bestandsstände

Vorteil:
Deine Kunden sehen immer den aktuellen Bestand, was für eine höhere Kundenzufriedenheit sorgt und die Gefahr von Enttäuschungen oder entgangenem Umsatz verringert.

5. Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt gängige Mehrwertsteuer-Szenarien. Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere Verwaltungsfelder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt-, Auftrags- und Bestandsdaten immer zwischen deinem Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und behältst mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden-, Auftrags- und Artikeldaten einmal eingeben, immer und überall aktuell
• 100 % automatische Synchronisation: Kein Kümmern mehr um deine Verwaltung
• Bestandsverwaltung in Echtzeit: Immer die richtige Anzahl in deinem Webshop, weniger Gefahr von Enttäuschungen bei Kunden
• Clevere Mehrwertsteuer-Abwicklung: Unterstützung aller gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien, auch für internationales Wachstum.
• Skalierbar und flexibel: Erweitere einfach mit zusätzlichen Modulen, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Zuordnungen selbst, ganz ohne technische Kenntnisse

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mache deinen Connector noch leistungsstärker mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / Mehrwertsteuer-Modul: Verknüpfe Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen Mehrwertsteuer-Codes in Exact Online und vereinfache deine Verwaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Lager-Modul: Optimiere die Auftrags- und Bestandsverarbeitung, wenn du mit mehreren Lagern arbeitest.
• Automatische Lieferung: Erstelle bei der Auftragsübernahme direkt eine Warenlieferung und halte deinen Bestand und deine Buchhaltung aktuell.
• Ausgleichsmodul: Automatisiere den Ausgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte deine offenen Posten im Griff.

Sieh dir alle Module auf unserer Modul-Seite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung: Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktivem Management. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen mit.

Mehr erfahren oder eine unverbindliche Demo?

Nimm direkt Kontakt auf oder fordere eine Demo an. Entdecke selbst die Bequemlichkeit des Connectors zwischen Prestashop und Exact Online Handel und lass deine Verwaltung für dich arbeiten!