Was kostet ein KI-Connector für deine Buchhaltung? Alle Preise im Überblick

Die Preisunterschiede zwischen KI-Connectoren für deine Buchhaltung sind groß, größer als du erwarten würdest. Der Einstiegsplan des einen Anbieters ist gratis, das Plattform-Abo des anderen kostet mehrere hundert Euro pro Monat. Und was den Vergleich richtig schwer macht: Die Preismodelle unterscheiden sich grundlegend. Der eine berechnet einen festen Betrag pro Nutzer, der andere zählt jeden Auftrag, den dein KI-Assistent ausführt, ein dritter rechnet pro angebundener Datenquelle ab. Wer nur auf den Monatsbetrag achtet, vergleicht Äpfel mit Birnen.

Nachfolgend stehen alle öffentlichen Preise in einer Tabelle, gefolgt von den drei Preismodellen und einem Rechenbeispiel für eine typische KMU-Situation.

Vergleiche alle öffentlichen Preise in einer Tabelle

Nahezu alle KI-Connectoren in diesem Markt arbeiten über MCP (Model Context Protocol), den offenen Standard, der KI-Assistenten wie ChatGPT und Claude mit Software verbindet. Wie ein solcher Connector technisch funktioniert, liest du in unserer Erklärung zum Exact Online KI-Connector. Nachfolgend die Preise, wie sie im Juli 2026 auf den Websites der Anbieter stehen. Preise ändern sich regelmäßig, prüfe daher vor deiner Wahl immer die aktuelle Preisseite.

Fester Betrag, Verbrauch oder pro Datenquelle: so funktionieren die Preismodelle

Das erste Modell ist ein fester Betrag pro Nutzer oder Verwaltung. Exact AI Connect funktioniert so: 29 € oder 79 € pro Nutzer pro Monat, mit einer Staffel für zusätzliche Verwaltungen. Finance MCP kombiniert einen Basispreis pro Connector mit Beträgen pro zusätzlicher Verwaltung und pro zusätzlichem Mitarbeiter. Der Vorteil ist Planbarkeit. Deine Rechnung ändert sich nur, wenn dein Team oder deine Anzahl an Verwaltungen wächst, nicht wenn du einen arbeitsreichen Monat hast. Gerade wenn der Assistent gut ankommt und du ihn täglich nutzt, ist das angenehm: mehr Fragen zu stellen macht es nicht teurer.

Das zweite Modell rechnet pro Verbrauch. Praat met je Boekhouding zählt Aufträge: 200 pro Monat im Gratisplan, 750 in Starter, 2.500 in Pro, wobei eine Frage nach ihrer eigenen Umrechnung ungefähr drei Aufträge kostet. Ledger Botje verwendet ein Kontingent von 400 oder 800 KI-Anfragen pro Monat; zusätzliche Anfragen kaufst du hinzu. Zapier rechnet 2 Tasks (die eigene Verbrauchseinheit) pro erfolgreichem KI-Auftrag auf deinem bestehenden Plan, und wenn dein Guthaben aufgebraucht ist, stoppt der Connector bis zur nächsten Abrechnungsperiode. Darin liegt das Risiko: ein erkundendes KI-Gespräch feuert schnell Dutzende einzelner Aufträge ab, und dann ist ein Monatskontingent schneller leer, als du denkst.

Das dritte Modell rechnet pro Plattform oder Datenquelle. Peliqan beginnt bei 15 € pro Connector pro Nutzer pro Monat, die Cloud-Variante von CData kostet $99 pro Monat mit kostenpflichtigen Add-ons für zusätzliche Nutzer und Quellen. Interessant, wenn du neben deiner Buchhaltung auch dein CRM und andere Systeme an dieselbe KI hängen willst, aber die Kosten stapeln sich pro Quelle und pro Nutzer.

Wachstum ist also die eigentliche Entscheidungsfrage. Kommt ein Kollege hinzu, spürst du das bei Modell eins und drei. Nutzt du die KI täglich intensiv, spürst du das bei Modell zwei.

Was bekommst du, wenn es gratis ist?

Gratis gibt es in diesem Markt wirklich, aber nie ohne Bedingungen. Der Gratisplan von Praat met je Boekhouding gibt 200 Aufträge pro Monat (etwa 60 Fragen) für maximal 2 Verwaltungen und ist nur lesend: etwas anlegen oder ändern geht erst ab Pro. Sechzig Fragen pro Monat entsprechen etwa drei pro Arbeitstag. Genug zum Ausprobieren, zu wenig für die tägliche Arbeit.

Der Gratis-Zapier-Plan enthält 100 Tasks pro Monat, umgerechnet etwa 50 KI-Aufträge. CData hat eine gratis Open-Source-Variante, aber die ist nur lesend und erfordert Java, Maven und eine Treiberlizenz; Werkzeug für Entwickler, nicht für Unternehmer. Invantive bietet einen gratis Plattformeinstieg, aber der KI-Connector selbst befindet sich in einer Beta mit maximal 50 Teilnehmern, funktioniert nur mit Claude und ist ebenfalls nur lesend.

Ein Gratisplan ist also vor allem ein Kennenlernen. Willst du alle Funktionen testen, inklusive Schreiben und Analysen, dann ist eine Testphase sinnvoller: die meisten kostenpflichtigen Anbieter geben 14 Tage, Exact AI Connect 30 Tage.

Rechne es durch: 1 Nutzer, 2 Verwaltungen

Angenommen: ein KMU mit einem Nutzer und zwei Verwaltungen, etwa einer Holding und einer Betriebsgesellschaft. Auf Basis der Tabellenpreise zahlt dieses Unternehmen pro Monat:

• Exact AI Connect (Essentials): 29 € für das Abo mit 1 Verwaltung plus 15 € für die zweite Verwaltung, zusammen 44 € pro Monat, inklusive Schreiben mit Bestätigungsschritt und der Auswahl aus allen fünf großen KI-Assistenten. Mit Analytics, für Analysen auf großen Datensätzen, werden es 79 € plus 25 €, zusammen 104 € pro Monat.
• Finance MCP: 25 € für den Connector plus 15 € für die zweite Verwaltung, zusammen 40 € pro Monat, nur lesen.
• Ledger Botje: Basic (39 €) deckt nur 1 Verwaltung ab, also brauchst du Advanced: 59 € pro Monat zzgl. MwSt., mit Schreiben und 800 KI-Anfragen.
• Praat met je Boekhouding: der Gratisplan deckt 2 Verwaltungen ab, nur lesend und mit 200 Aufträgen pro Monat. Willst du auch schreiben können, dann ist das Pro: 49 € pro Monat zzgl. MwSt.

Vier Anbieter, Ergebnisse von 0 € bis 104 € pro Monat. Der Unterschied liegt nicht in der Rechnung, sondern in dem, was du kaufst: darf die KI auch buchen und anlegen, gibt es ein Kontingent für deine Fragen, und kannst du Analysen über große Datensätze fahren? Wir finden, dass du diese Fragen stärker gewichten solltest als einen Zehner Unterschied pro Monat. Für 44 € bist du bei Exact AI Connect direkt komplett dabei: Lesen und Schreiben mit einem Bestätigungsschritt, dein eigener KI-Assistent nach Wahl, ein fester Betrag ohne Preis pro Frage, und ein Dienst, der ISO 27001-zertifiziert ist und unabhängig gepentestet mit öffentlichen Ergebnissen. Zweifelst du zwischen den beiden Abos, dann lies unseren Vergleich von Essentials und Analytics.

Beispiel-Prompts: setze die KI auf deine eigenen Kosten an

Einmal angebunden verdient sich der KI-Assistent am schnellsten bei Fragen zurück, die dich sonst Recherchearbeit kosten. Deine eigenen Software-Ausgaben zum Beispiel (die Zeitraumvergleiche gehören zur Testphase und zur Analytics-Variante):

Wie viel gebe ich dieses Jahr pro Monat für Software und Abos aus?

Zeige die Kosten pro Lieferant des letzten Quartals, sortiert von hoch nach niedrig.

Welche Lieferanten stellen mir jeden Monat ungefähr denselben Betrag in Rechnung?

Vergleiche meine Gesamtkosten des ersten Halbjahres 2026 mit demselben Zeitraum im Vorjahr.

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