ChatGPT peut faire plus que consulter : vous pouvez aussi créer ou modifier des factures, des écritures et des relations. Chaque action d'écriture arrive d'abord sous forme de brouillon que vous approuvez, donc rien ne change sans votre accord.
Lire et faire faire
La plupart des questions posées à votre comptabilité se contentent de lire : vous demandez une information ou vous faites analyser quelque chose, et rien ne change. Mais vous pouvez aussi demander à ChatGPT de créer ou de modifier quelque chose, comme une facture de vente, une écriture ou une nouvelle relation. C'est ce que nous appelons une action d'écriture.
La différence réside dans le contrôle. ChatGPT n'exécute pas une action d'écriture sans plus. ChatGPT prépare d'abord un brouillon, que vous consultez et approuvez. Ce n'est qu'ensuite qu'il est enregistré dans Exact Online.
Rien ne change jamais dans votre comptabilité sans que vous l'ayez d'abord vu et approuvé. C'est toujours vous qui faites le dernier pas.
Comment fonctionne une action d'écriture
De votre question jusqu'à une écriture enregistrée, vous suivez toujours les mêmes quatre étapes :
1Vous le demandez en langage courant. Par exemple : « Crée une facture de vente pour le client Janssen BV. »
2ChatGPT prépare un brouillon. Vous voyez exactement ce qui serait enregistré : quel client, quelles lignes, quels montants.
3Vous le vérifiez. Tout est correct ? Alors vous l'approuvez. Quelque chose ne va pas ? Alors vous le faites modifier ou vous le refusez.
4Ce n'est qu'après votre accord que l'écriture est enregistrée. Le brouillon est comptabilisé définitivement dans Exact Online.
Ce que vous pouvez faire créer ou modifier
Vous trouverez ci-dessous des exemples d'actions d'écriture par thème. Reprenez-les tels quels ou adaptez-les à vos propres clients, articles et montants. Chacune de ces actions arrive d'abord sous forme de brouillon que vous approuvez.
Écritures
« Prépare une écriture d'achat pour une facture reçue. »
Prépare une écriture d'achat que vous approuvez.
« Traite mon relevé de carte de crédit en écritures. »
Prépare vos frais de carte de crédit sous forme d'écriture que vous approuvez.
« Comptabilise la facture de Van Dijk sur le compte général 4400. »
Prépare une écriture d'achat sur le compte général de votre choix.
« Prépare une correction pour la dernière écriture bancaire d'aujourd'hui. »
Prépare une écriture de correction que vous approuvez.
Clients et fournisseurs
« Ajoute une adresse de livraison chez Janssen BV : Industrieweg 5, Rotterdam. »
Enregistre une adresse supplémentaire pour une relation.
« Modifie le délai de paiement de Janssen BV à 30 jours. »
Modifie la condition de paiement d'une relation.
« Enregistre un nouveau fournisseur avec son nom et ses coordonnées. »
Crée un nouveau fournisseur dans Exact Online.
« Modifie l'adresse e-mail de De Vries en info@devries.nl. »
Met à jour les coordonnées d'une relation.
Commandes de vente et d'achat
« Prépare une facture de vente pour Janssen BV. »
Prépare une facture de vente que vous approuvez.
« Ajoute l'article A1001 au devis de De Vries. »
Complète un devis existant avec une ligne supplémentaire.
« Convertis un devis accepté en commande de vente. »
Crée en une seule fois une commande à partir d'un devis.
« Prépare une commande d'achat chez Metaalhandel Bakker. »
Prépare une commande d'achat que vous approuvez.
Stock et magasin
« Enregistre un nouvel article : code SCH-M10, Vis M10x30. »
Crée un nouvel article dans Exact Online.
« Fixe le stock minimum de A1001 à 250 dans le magasin Amsterdam. »
.png){kind=icon}
.png?width=46&height=46&name=vecteezy_artificial-intelligence-ai-processor-chip-vector-icon-symbol_6662139%20(1).png){kind=icon}
