Poser des questions à votre comptabilité avec ChatGPT
17 août 2026
Dernière mise à jour : 18 août 2026
Votre connecteur est en place, et maintenant ? Voici les questions les plus pratiques à poser à ChatGPT sur votre administration Exact Online, des postes ouverts aux analyses plus approfondies. Vous reprenez les exemples directement.
Votre première question à ChatGPT
Commencez petit. Tapez par exemple :
"Quelles factures ne sont pas encore payées et sont ouvertes depuis plus de 30 jours ?"
Vous n'avez pas besoin de lancer un export ni de filtrer quoi que ce soit ensuite : vous obtenez directement une réponse depuis votre administration en direct, et vous pouvez tout de suite creuser la question (plus d'informations à ce sujet plus loin). Vous tapez simplement votre question en langage courant, comme vous en avez l'habitude dans ChatGPT.
Que pouvez-vous demander ?
Ci-dessous des exemples de questions par thème. Reprenez-les tels quels ou adaptez-les à vos propres clients, articles et périodes. Consulter et Analyser se contentent de lire votre administration. Créer fait d'abord préparer un brouillon par ChatGPT, que vous approuvez.
Finances
Vos postes ouverts, factures, écritures et résultat.
Consulter
"Combien Janssen BV a-t-elle commandé chez nous cette année ?"
Le chiffre d'affaires d'un client sur l'exercice en cours.
Consulter
"Quels clients sont actuellement en négatif chez moi ?"
Les débiteurs avec des factures échues.
Analyser
"Quel est mon résultat du mois écoulé ?"
Chiffre d'affaires moins les coûts pour la période choisie.
Créer
"Prépare une écriture d'achat pour la facture de Van Dijk de 840 euros."
Prépare une écriture d'achat que vous approuvez.
Créer
"Traite mon dernier relevé de carte de crédit en écritures."
Prépare vos frais de carte de crédit comme écriture que vous approuvez.
Analyser
"Comment mes coûts de ce trimestre se comparent-ils à l'an dernier ?"
Vos coûts comparés à la même période un an plus tôt.
Clients et fournisseurs
Rechercher, créer et mettre à jour des relations.
Consulter
"Quelles sont les coordonnées de Bakkerij de Groot ?"
Adresse, e-mail et personnes de contact d'une relation.
Consulter
"Chez quels clients manque-t-il une adresse e-mail ?"
Les relations avec des données manquantes.
Analyser
"Quels clients n'ont plus rien commandé cette année ?"
Les clients inactifs à relancer.
Créer
"Ajoute chez Janssen BV une adresse de livraison : Industrieweg 5, Rotterdam."
Enregistre une adresse supplémentaire pour une relation.
Créer
"Modifie le délai de paiement de Janssen BV à 30 jours."
Adapte la condition de paiement d'une relation.
Créer
"Enregistre un nouveau fournisseur avec son nom et ses coordonnées."
Crée un nouveau fournisseur dans Exact Online.
Commandes de vente et d'achat
Rechercher, créer et suivre commandes et devis.
Consulter
"Quels devis n'ont pas encore été convertis en commande ?"
Les devis émis qui n'ont pas encore donné lieu à une commande.
Consulter
"Quelles commandes livrées dois-je encore facturer ?"
Le chiffre d'affaires qui attend encore une facture.
Questions fréquentes
Oui. Vous connectez Exact Online une seule fois à votre assistant IA, puis vous posez vos questions en langage courant. Les réponses proviennent directement de votre propre administration, à jour.
Oui. Vous connectez Exact Online une seule fois à votre assistant IA et vous vous connectez avec votre propre compte Exact Online. Ensuite, l'assistant peut lire votre administration et répondre à vos questions.
Non. Vous posez simplement votre question en langage courant, comme vous le feriez à un collègue. Les exemples sur cette page sont un point de départ, mais vous pouvez les adapter librement.
Oui, et c'est justement là toute la force. Chaque réponse s'appuie sur la précédente, vous pouvez donc passer d'un aperçu à un détail puis à une action sans devoir rechercher ou filtrer à nouveau.
Rien dans la manière dont vous la posez : vous tapez les deux simplement en langage courant. La différence, c'est que les aperçus fréquemment utilisés sont des tâches dont vous avez besoin sans cesse, comme vos postes ouverts ou votre bilan. Pour ces aperçus, une phrase de départ est prête sur cette page, que vous pouvez reprendre telle quelle et à laquelle vous pouvez ajouter du contexte, comme une période ou un client.
Oui. Si vous avez connecté plusieurs administrations, vous indiquez dans votre question celle que vous visez. Si vous ne savez plus lesquelles sont connectées, demandez "Quelles administrations ai-je ?"
Oui. Les réponses proviennent en direct de votre administration Exact Online au moment où vous posez la question. Vous ne travaillez donc pas avec un export d'hier.
Reformulez votre question ou rendez-la plus précise, par exemple en ajoutant une période ou un nom de client. Vous pouvez aussi simplement dire que la réponse n'était pas correcte, l'assistant fera alors une nouvelle tentative.
Non. Les questions qui consultent ou analysent ne font que lire. Si vous voulez faire créer ou modifier quelque chose, l'assistant le prépare d'abord sous forme de brouillon et vous l'approuvez avant qu'il ne soit définitif dans Exact Online.