Comment fonctionne le connector de factures Exact Online - Bol.com ?

Un nombre croissant de ventes via Bol.com signifie souvent aussi un nombre croissant de factures. En automatisant ce processus, vous gagnez du temps et gardez votre administration bien organisée. Avec notre connector Bol.com & Exact Online, les factures de vente sont traitées automatiquement dans Exact Online. Dans cet article, vous découvrirez comment fonctionne le connector de factures et quelles données sont reprises automatiquement. 

Que fait exactement le connector ?

Notre connector Bol.com – Exact Online Factures assure un échange complet et sans erreur de données entre votre compte partenaire Bol.com et votre administration. Cela se fait entièrement de manière automatique, ce qui vous permet de rester toujours à jour et de gagner du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande sur Bol.com, toutes les données client pertinentes sont enregistrées directement comme relation et personne de contact dans Exact Online. Pensez à :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone
• Numéro de TVA (validation automatique incluse)
  
  

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier client complet et actuel dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produits

Les nouveaux produits que vous ajoutez dans Bol.com apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications d'informations produits ou de prix sont également synchronisées.

• SKU et ID produit → code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les bons prix

Avantage :
Vous n'avez pas besoin de saisir deux fois les données produits et vous évitez les différences entre votre compte partenaire Bol.com et votre administration. Les prix et les descriptions sont cohérents partout.

3. Factures de vente

Lorsqu'une commande est terminée dans Bol.com, elle est automatiquement créée comme facture de vente dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, produits et quantités sont reprises
• Association automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Prix et éventuelles remises entièrement inclus
• Attribution automatique du bon code de TVA (ICP/export également possible)

Avantage :
Vos factures sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une administration parfaitement équilibrée.

4. TVA, conditions de paiement & plus encore

Le connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), hors de l'UE (export) et taux zéro. Cela est réglé automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, les références et d'autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

Le connector veille à ce que les données clients, produits et factures soient toujours synchronisées entre votre compte partenaire Bol.com et Exact Online. Ainsi, vous travaillez plus efficacement, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus jamais de saisie en double : Saisissez une seule fois les données clients, articles et factures, toujours actuelles partout
• Synchronisation 100 % automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Évolutif et flexible : Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de configuration iWeb : Gérez vous-même vos paramètres et mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVA : Associez automatiquement les transactions au sein de l'UE aux bons codes de TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Facturation automatique : Les factures sont créées automatiquement dans Exact Online lorsqu'une commande est importée depuis la boutique en ligne.
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez le contrôle sur vos postes ouverts.

Consultez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Mise en œuvre rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous aider, des tickets de support à l'assistance téléphonique en passant par la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

Envie d'en savoir plus ou d'une démo sans engagement ?

Contactez-nous directement ou demandez une démo. Découvrez par vous-même la simplicité du connector Bol.com – Exact Online et laissez votre administration travailler pour vous !