Comment fonctionne le connector financier Exact Online - Bol.com ?

Une comptabilité à jour commence par un traitement fiable de votre chiffre d'affaires marketplace. En connectant financièrement Bol.com à Exact Online, les paiements, le chiffre d'affaires et les autres transactions financières sont traités automatiquement. Vous souhaitez savoir quelles possibilités offre notre connector Bol.com & Exact Online ? Dans cet article, vous découvrez comment fonctionne le connector financier et quelles données sont synchronisées. 

Que fait exactement le connector ?

Notre connector financier Bol.com – Exact Online assure un échange sans erreur des données entre votre compte partenaire Bol.com et votre administration. Cela se fait de façon entièrement automatique, ce qui garde votre administration toujours à jour et vous fait gagner du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande sur Bol.com, toutes les données client pertinentes sont directement enregistrées dans Exact Online comme relation et personne de contact, telles que :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier clients complet et actuel dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de rapport.

2. Écritures de vente

Lorsqu'une commande est passée sur Bol.com, une écriture de vente est automatiquement créée dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, descriptions, quantités et le prix total sont repris
• Connexion automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Connexion automatique au bon journal et au bon compte du grand livre
• Attribution automatique du bon code TVA (ICP et export également possibles)

Avantage :
Vos ventes sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une administration cohérente.

3. TVA, conditions de paiement & plus

Le connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), hors UE (export) et taux zéro. Cela est déterminé automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, références et autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

Le connector garantit que les données client et les ventes sont toujours synchronisées entre votre compte partenaire Bol.com et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus jamais de double saisie : Saisir une seule fois les données client, article et facture, toujours à jour partout
• Synchronisation 100 % automatique : Ne vous souciez plus de votre administration
• Évolutif et flexible :Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de configuration iWeb : Gérez vous-même vos paramètres et mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module de regroupement :Rattachez toutes les ventes aux clients particuliers à une relation fixe dans Exact Online. Cela garde votre administration claire.
• Module OSS / TVA :Rattachez automatiquement les transactions au sein de l'UE aux bons codes TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Module de lettrage :Automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez le contrôle de vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page modules.

Support & SLA

• Implémentation rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous accompagner : des tickets de support à l'aide téléphonique en passant par la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui convient à votre organisation. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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