Comment fonctionne le connector commercial Exact Online - Bol.com ?

Traiter chaque jour des dizaines ou des centaines de commandes via Bol.com prend vite beaucoup de temps. En reliant Bol.com à Exact Online, les commandes, les données clients et les articles sont synchronisés automatiquement, ce qui réduit le traitement manuel et évite les erreurs. Vous vous demandez comment notre connector Bol.com & Exact Online automatise tout cela ? Dans cet article, nous expliquons exactement comment fonctionne le connector commercial. 

Que fait le connector exactement ?

Notre connector Bol.com – Exact Online Commerce assure un échange complet et sans erreur des données entre votre compte partenaire Bol.com et votre comptabilité. Tout se fait de façon entièrement automatique, si bien que vous restez toujours à jour et gagnez du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande sur Bol.com, toutes les données clients pertinentes sont directement enregistrées comme relation et comme personne de contact dans Exact Online. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom de la personne de contact
• Coordonnées d'adresse
• E-mail et numéro de téléphone

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier client complet et à jour dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produit

Les nouveaux produits que vous ajoutez dans Bol.com apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications d'informations produit ou de prix sont également synchronisées. Lors de la première commande avec frais d'expédition, un article d'expédition (« Shipment ») est aussi créé automatiquement.

• SKU et ID produit → code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les bons prix et les bonnes positions de stock

Avantage :
Vous n'avez pas besoin de saisir les données produit deux fois et vous évitez les différences entre votre compte partenaire Bol.com et votre comptabilité. Les prix et les descriptions sont partout cohérents.

3. Commandes & commandes de vente

Lorsqu'une commande est finalisée dans Bol.com, elle est automatiquement créée comme commande de vente dans Exact Online.

• Toutes les lignes de commande, produits et quantités sont repris
• Liaison automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Prix, frais d'expédition et éventuelles remises entièrement pris en compte
• Attribution automatique du bon code de TVA

Avantage :
Vos commandes sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une comptabilité équilibrée.

4. Stock & disponibilité

Exact Online détermine toujours la position de stock actuelle de chaque article. Chaque modification de stock (par vente, achat ou correction) est automatiquement synchronisée vers Bol.com, généralement en quelques minutes.

• Votre compte partenaire Bol.com affiche toujours le bon stock
• Aucun risque de vente négative à cause de niveaux de stock obsolètes

Avantage :
Vos clients voient toujours le stock actuel, ce qui améliore leur satisfaction et réduit le risque de déceptions ou de chiffre d'affaires manqué.

5. TVA, conditions de paiement & plus encore

Le connector prend en charge les scénarios de TVA courants. Les conditions de paiement, les références et d'autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

Le connector fait en sorte que les données clients, produits, commandes et stock soient toujours synchronisées entre votre compte partenaire Bol.com et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Fini la double saisie : Saisir une seule fois les données clients, articles et factures, toujours à jour partout
• Synchronisation 100 % automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre comptabilité
• Évolutif et flexible : Ajoutez facilement des modules supplémentaires quand vous voulez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de configuration iWeb : Gérez vous-même vos réglages et vos mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module entrepôt :Optimisez le traitement des commandes et du stock si vous travaillez avec plusieurs entrepôts.
• Livraison automatique :Créez directement une livraison de marchandises lors de l'import d'une commande et gardez votre stock et votre comptabilité à jour.
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez le contrôle sur vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Implémentation rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous aider, des tickets de support à l'assistance téléphonique en passant par la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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