Support

nl

exact-icon

Automatisch afletteren in Exact Online

Handmatig betalingen koppelen aan openstaande posten is verleden tijd. De aflettermodule voor Exact Online zorgt ervoor dat zodra een klant in de webshop betaalt, de bijbehorende factuur automatisch wordt aangemaakt én direct wordt afgeletterd. Zo sluit je administratie altijd aan op de werkelijke betalingen – zonder vertraging, zonder bulkverwerking en zonder handmatig werk.

iweb aflettermodule exact online

De aflettermodule werkt als aanvulling op je huidige iWeb koppeling met Exact Online.

Handmatig betalingen aan openstaande posten koppelen kost veel tijd en is bovendien foutgevoelig. De aflettermodule voor Exact Online matcht een betaling automatisch aan de juiste openstaande post en verwerkt dit volledig in je boekhouding.  Alle bedragen worden juist verwerkt, er blijven geen openstaande posten achter en je administratie sluit volledig aan op je betalingen.

contact-icon Kosten

De aflettermodule is als toevoeging op je bestaande abonnement beschikbaar. Je betaalt een vast bedrag per maand en bent niet gelimiteerd in het aantal af te letteren transacties.

€ 14,95 / maand

contact-icon Hoe activeer je de module?

Activeer de aflettermodule en gebruik deze binnen enkele minuten.

  1. Kies instellingen in je controlepaneel en klik op de tab 'modules'
  2. Selecteer de aflettermodule en vul je gegevens in.
  3. Sla op en het afletterproces begint automatisch.

contact-icon Compatibiliteit

De aflettermodule voor werkt webshop-onafhankelijk en ondersteunt diverse Payment Service Providers (PSP’s). Dit betekent dat je de module moeiteloos kunt integreren met jouw bestaande webshop en betaalprovider.

iWebDevelopment Exact_Woo

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet tussen?

Hoe werkt de aflettermodule en wat doet deze precies?

De aflettermodule voor Exact Online automatiseert het volledige proces van het koppelen van betalingen aan facturen, waardoor je geen handmatig werk meer hoeft te verrichten. Zodra een order wordt geïmporteerd en de betaling is voltooid, doorloopt de module de volgende stappen:

  • Automatische facturatie – De verkoopfactuur wordt aangemaakt en verwerkt in het verkoopdagboek.
  • Memoriaalboeking genereren – De module maakt automatisch een memoriaalboeking aan om de betaling correct te verwerken.
  • Bijboeken op de PSP-tussenrekening – Het bedrag wordt automatisch op de juiste PSP-tussenrekening geboekt, zodat er geen openstaande posten achterblijven.
  • Saldo in balans brengen – Alle bedragen worden correct verwerkt, zodat je administratie sluitend blijft en volledig aansluit met je betalingen.
Dankzij deze automatisering bespaar je tijd, voorkom je fouten en zorg je ervoor dat je administratie altijd up-to-date is.

Hoe wordt een betaling verwerkt?

De aflettermodule lettert automatisch af voor verschillene Payment Service Providers. Het proces is als volgt:

  • Ophalen van betaalgegevens – De module haalt automatisch uitbetalingsbestanden op van je PSP en verzamelt de openstaande posten uit je Exact Online-administratie.
  • Slim matchen – Betalingen worden automatisch gekoppeld aan de juiste facturen, zodat je administratie altijd klopt.
  • Automatische boeking – Zodra alle betalingen correct zijn gematcht, worden ze direct verwerkt en geboekt in Exact Online.
  • Inclusief transactiekosten – De module verwerkt ook automatisch de transactiekosten van je PSP, zodat je boekhouding compleet en accuraat blijft.
Met deze oplossing bespaar je tijd, voorkom je fouten en zorg je ervoor dat je administratie altijd sluitend is.

Hoe installeer ik deze module?

Binnen enkele minuten kun je de aflettermodule voor Exact Online activeren en gebruiken. Volg deze drie simpele stappen:

  • Navigeer naar de instellingen – Ga in het controlepaneel naar ‘Instellingen’ en open de tab ‘Modules’.
  • Activeer de Aflettermodule – Selecteer de aflettermodule en vul de vereiste gegevens in.

    Je hebt hiervoor nodig:
    • Grootboeknummer van de PSP tussenrekening
    • Grootboeknummer van de debiteurenrekening
    • Grootboeknummer van de prijsverschillen rekening
    • Dagboekcode van het verkoopdagboek
    • Dagboekcode van het memoriaal dagboek
  • Bevestig en start – Controleer de ingevulde gegevens en klik op ‘Wijzigen’ om de module te activeren.
Zodra de module is ingesteld, begint het afletterproces direct en worden betalingen automatisch gematcht met openstaande posten in Exact Online.

Welke Payment Service Providers ondersteunen jullie?

De aflettermodule is compatibel met alle grote Payment Service Providers (PSP’s), waaronder:

  • Mollie
  • Adyen
  • Pay
  • Amazon
  • Bol
  • PayPal
  • Shopify Payments
  • Riverty
  • Stripe
Werk je met een andere PSP? Geen probleem! Onze module ondersteunt een breed scala aan betaalproviders.

Gerelateerde modules

Email Controle

+ module

€ 5,00/maand

BTW-nummer controle

+ module

€ 5,00/maand

Klantclassificatie

+ module

€ 5,00/maand

Verzameldebiteur

+ module

€ 5,00/maand