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Automatisiere den Ausgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte den Überblick über deine offenen Posten.

Vermeide Fehler und spare viel Zeit, indem du die manuelle Arbeit automatisierst.

module automatisch factureren exact online

Zahlungen manuell offenen Posten zuzuordnen gehört der Vergangenheit an. 

Mit dem iWebdevelopment Ausgleichsmodul werden all deine Aufträge automatisch gebucht und direkt in deiner Buchhaltung ausgeglichen. So gehören einzelne offene Posten der Vergangenheit an und deine Verwaltung wird automatisch aktualisiert.

Ideal für Organisationen, die effizient arbeiten, weniger Fehler machen und ihre Finanzprozesse im Griff behalten möchten. Entdecke den Komfort des automatisierten Ausgleichs!

contact-icon Kosten

Das Ausgleichsmodul ist als Ergänzung zu deinem bestehenden Abonnement verfügbar. Dafür zahlst du einen festen Betrag pro Monat und bist nicht in der Anzahl der auszugleichenden Transaktionen begrenzt.

€ 14,95 / Monat

contact-icon Wie aktivierst du das Modul?

Das Ausgleichsmodul aktivierst du ganz allein in wenigen einfachen Schritten.

  1. Wähle Einstellungen in deinem Kontrollpanel und klicke auf den Reiter 'Module'
  2. Wähle das Ausgleichsmodul aus und trage deine Daten ein.
  3. Speichere und der Ausgleichsprozess beginnt automatisch.

contact-icon Kompatibilität

Das Ausgleichsmodul arbeitet webshopunabhängig und passt bestens zu den meistgenutzten Zahlungsmethoden und Payment Service Providern (PSPs). Du verbindest das Modul ganz einfach mit deinem bestehenden Webshop, unabhängig davon, welches Zahlungssystem du nutzt.

iWebDevelopment Exact_Woo

Häufig gestellte Fragen

Ist deine Frage nicht dabei?

Wie funktioniert das Ausgleichsmodul und was macht es genau?

Das Ausgleichsmodul für Exact Online automatisiert den gesamten Prozess der Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen, sodass du keine manuelle Arbeit mehr verrichten musst. Sobald ein Auftrag importiert und die Zahlung abgeschlossen ist, durchläuft das Modul die folgenden Schritte:

  • Automatische Rechnungsstellung – Die Verkaufsrechnung wird erstellt und im Verkaufsjournal verarbeitet.
  • Memorialbuchung erzeugen – Das Modul erstellt automatisch eine Memorialbuchung, um die Zahlung korrekt zu verarbeiten.
  • Buchung auf das PSP-Zwischenkonto – Der Betrag wird automatisch auf das richtige PSP-Zwischenkonto gebucht, sodass keine offenen Posten zurückbleiben.
  • Zum Schluss musst du nur noch das PSP-Zwischenkonto ausgleichen, indem du die monatliche Rechnung über die Transaktionskosten deines PSP verarbeitest. So bleibt deine Verwaltung stets im Einklang mit deinen Zahlungen.
Dank dieser Automatisierung sparst du Zeit, vermeidest Fehler und sorgst dafür, dass deine Verwaltung immer aktuell ist.

Wie installiere ich dieses Modul?

Innerhalb weniger Minuten kannst du das Abstimmungsmodul für Exact Online aktivieren und nutzen. Folge diesen drei einfachen Schritten:

  • Navigiere zu den Einstellungen – Gehe im Kontrollpanel zu ‚Einstellungen‘ und öffne den Reiter ‚Module‘.
  • Aktiviere das Abstimmungsmodul – Wähle das Abstimmungsmodul aus und trage die erforderlichen Daten ein.

    Dafür benötigst du:
    • Sachkontonummer des PSP-Zwischenkontos
    • Sachkontonummer des Debitorenkontos
    • Sachkontonummer des Preisdifferenzenkontos
    • Journalcode des Verkaufsjournals
    • Journalcode des Memorialjournals
  • Bestätigen und starten – Überprüfe die eingetragenen Daten und klicke auf ‚Ändern‘, um das Modul zu aktivieren.
Sobald das Modul eingerichtet ist und eine neue Bestellung eingeht, wird die Zahlung automatisch mit dem richtigen offenen Posten in Exact Online abgeglichen.

Welche Payment Service Provider unterstützt ihr?

Das Abstimmungsmodul unterstützt die Verarbeitung von Verkäufen über alle großen Payment Service Provider (PSPs), darunter:

  • Mollie
  • Adyen
  • Pay
  • Amazon
  • Bol
  • PayPal
  • Shopify Payments
  • Riverty
  • Stripe
Wie funktioniert das?
Das Modul verarbeitet die Verkäufe pro Zahlungsmethode (oder PSP) und bucht diese automatisch auf das richtige Zwischenkonto in deiner Buchhaltung. Sobald du die Auszahlungen deines PSP oder deiner Bank in Exact Online importierst, kannst du diese einfach selbst mit dem richtigen Zwischenkonto verbinden.

Arbeitest du mit einem anderen PSP? Kein Problem! Unser Modul unterstützt eine breite Palette an Zahlungsanbietern über die buchhalterische Einrichtung.

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