Verbinde deine Exact Online Verwaltung mit ChatGPT und stelle Fragen zu deiner Buchhaltung in ganz normaler Sprache. Von Umsatzvergleichen bis zu offenen Rechnungen: Du fragst und ChatGPT holt die Antwort direkt aus deiner Verwaltung. Du benötigst ein bezahltes ChatGPT-Abonnement mit Developer Mode. Die Einrichtung dauert nur ein paar Minuten.
Möchtest du Exact Online mit ChatGPT verbinden? Mit einem kostenpflichtigen ChatGPT-Abo und dem Developer Mode steht die Verbindung in wenigen Minuten. Danach stellst du deiner Buchhaltung einfach eine Frage in ChatGPT und erhältst sofort eine Antwort aus deiner Live-Verwaltung in Exact Online.
Im Folgenden liest du, wie du ChatGPT mit Exact Online verbindest, was du fragen kannst und worauf du achten solltest. Suchst du die allgemeine Erklärung, unabhängig von einem bestimmten KI-Tool? Die findest du unter Wie funktioniert die Exact AI Connect Verbindung?
Funktioniert ChatGPT mit Exact Online?
Ja. ChatGPT funktioniert mit Exact Online über Exact AI Connect, das mit MCP (Model Context Protocol) arbeitet: dem offenen Verbindungsstandard, der einem KI-Assistenten Zugriff auf externe Systeme gibt. Du brauchst allerdings ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abo mit Developer Mode. Danach fügst du die Verbindung einmalig hinzu und stellst deine Fragen einfach im Chat.
Exact Online mit ChatGPT verbinden, Schritt für Schritt
Das ist der Verbindungslink, den du zu ChatGPT hinzufügst:
https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com
Erfordert ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abo (Plus, Pro, Business, Enterprise oder Education). Bei Plus und Pro aktivierst du den Developer Mode selbst; bei Business und Enterprise kann ein Administrator dies einrichten oder einschränken. Der Developer Mode ist noch in der Beta.
1Gehe zu Settings → Security and login und aktiviere den Developer Mode. Bestätige die Meldung.
2Gehe zu Settings → Plugins (oder öffne direkt chatgpt.com/plugins).
3Klicke auf die Plus-Schaltfläche, um eine Developer-Mode-App zu erstellen.
4Gib der Verbindung einen Namen (zum Beispiel Exact AI Connect) und füge den Verbindungslink in das Server-URL-Feld ein. Wähle OAuth als Authentifizierung.
5Klicke auf Create. Du wirst zu Exact Online weitergeleitet. Melde dich an und klicke auf Autorisieren. Das musst du nur einmal tun.
6Öffne einen neuen Chat, wähle über das + Menü den Developer Mode, aktiviere Exact AI Connect und stelle deine erste Frage.
Tipp: erwähne in deiner Frage kurz, dass du Exact AI Connect nutzen möchtest, dann wählt ChatGPT gleich die richtige Quelle.
Was kannst du ChatGPT über deine Buchhaltung fragen?
Mit aktiver Verbindung stellst du deine Fragen direkt an deine Zahlen. ChatGPT ruft die Daten aus Exact Online ab und kann, nach deiner Zustimmung, auch Aktionen vorbereiten. Zum Beispiel:
"Gib mir eine Übersicht meiner Kosten pro Kategorie in diesem Monat."
"Wie ist mein voraussichtlicher Cashflow für die kommenden 30 Tage auf Basis offener Posten?"
"Erstelle eine Übersicht meiner Top 10 Kunden nach Umsatz in diesem Jahr."
"Bereite diese Lieferantenrechnung als Entwurf einer Eingangsrechnung in Exact Online vor."
Abrufen und vorbereiten also, und die Kontrolle bleibt bei dir: eine Rechnung oder E-Mail wird zuerst als Entwurf vorbereitet und erst nach deiner Freigabe endgültig in Exact Online verarbeitet. Die vollständige Übersicht, was die Verbindung kann, findest du unter Wie funktioniert die Exact AI Connect Verbindung?
Ist die Verbindung mit ChatGPT sicher?
Deine Daten bleiben in Exact Online. Die Autorisierung läuft über Exact Online selbst, sodass du kein Passwort mit ChatGPT teilst und den Zugriff jederzeit wieder entziehen kannst. Mehr dazu, wie wir mit Sicherheit und Datenschutz umgehen, steht im allgemeinen Verbindungsartikel.
Häufig gestellte Fragen zu ChatGPT und Exact Online
Brauche ich ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abo?
Ja. Der Developer Mode ist bei den kostenpflichtigen Abos verfügbar (Plus, Pro, Business, Enterprise und Education); bei einem kostenlosen Account kannst du keine benutzerdefinierte Verbindung hinzufügen. Bei Plus und Pro aktivierst du den Developer Mode selbst; bei Business und Enterprise kann ein Administrator dies einrichten oder einschränken. Der Developer Mode ist noch in der Beta.
Warum nutzt ChatGPT die Verbindung nicht automatisch?
Meistens, weil ChatGPT die Verbindung nicht von selbst aufruft, auch wenn sie verbunden ist. Aktiviere Exact AI Connect zuerst über das + Menü (unter Developer Mode) in dem Chat, in dem du arbeitest; das machst du für jedes Gespräch erneut. Erwähne danach in deiner Frage, dass du diese Verbindung nutzen möchtest, zum Beispiel: "Nutze Exact AI Connect und suche Lieferant X." Ohne diesen Hinweis wählt ChatGPT manchmal eine andere Quelle. Funktioniert es unregelmäßig oder bleibt es hängen? Öffne einen neuen Chat, wähle die Verbindung erneut und stelle deine Frage nochmals; hilft das nicht, trenne die App einmalig in deinen ChatGPT-Einstellungen und verbinde sie neu.
Kann ChatGPT auch Dinge in meiner Verwaltung ändern?
ChatGPT kann neben dem Lesen auch Aktionen vorbereiten, etwa eine Rechnung erstellen oder eine Erinnerung versenden. Diese werden zuerst als Entwurf vorbereitet und erst nach deiner Freigabe endgültig in Exact Online verarbeitet. Du behältst die Kontrolle.
Was kostet Exact AI Connect?
Du beginnst mit 30 Tagen kostenlos testen. Danach wählst du das Abo, das zu deiner Nutzung passt; die aktuellen Tarife stehen auf der Exact AI Connect-Seite.
Lieber ein anderer KI-Assistent?
Die Verbindung ist nicht an ChatGPT gebunden. Arbeitest du lieber mit einem anderen Assistenten? Dann schau dir die Erklärung für Claude, Microsoft Copilot, Gemini oder Perplexity an.
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