Ihre Verbindung steht, und jetzt? Das sind die praktischsten Fragen, die Sie ChatGPT zu Ihrer Exact Online Buchhaltung stellen können, von offenen Posten bis zu tiefergehenden Analysen. Die Beispiele übernehmen Sie direkt.
Deine erste Frage an ChatGPT
Fang klein an. Tippe zum Beispiel:
"Welche Rechnungen sind noch nicht bezahlt und stehen bereits länger als 30 Tage offen?"
Du musst keinen Export ausführen und nichts mehr nachfiltern. Du bekommst die Antwort direkt aus deiner Live-Buchhaltung und kannst sofort nachfragen (dazu weiter unten mehr). Du tippst deine Frage einfach in normaler Sprache, so wie du es aus ChatGPT gewohnt bist.
Wonach kannst du fragen?
Unten findest du Beispielfragen pro Thema. Übernimm sie wörtlich oder passe sie an deine eigenen Kunden, Artikel und Zeiträume an. Abrufen und Analysieren lesen nur deine Buchhaltung. Anlegen legt ChatGPT zunächst als Entwurf bereit, den du freigibst.
Finanzen
Deine offenen Posten, Rechnungen, Buchungen und dein Ergebnis.
Abrufen
"Wie viel hat Janssen BV dieses Jahr bei uns bestellt?"
Der Umsatz eines Kunden über das laufende Geschäftsjahr.
Abrufen
"Welche Kunden stehen bei mir aktuell im Minus?"
Debitoren mit überfälligen Rechnungen.
Analysieren
"Wie ist mein Ergebnis über den vergangenen Monat?"
Umsatz minus Kosten für den gewählten Zeitraum.
Anlegen
"Bereite eine Einkaufsbuchung für die Rechnung von Van Dijk über 840 Euro vor."
Bereitet eine Einkaufsbuchung vor, die du freigibst.
Anlegen
"Verarbeite meinen letzten Kreditkartenauszug zu Buchungen."
Bereitet deine Kreditkartenkosten als Buchung vor, die du freigibst.
Analysieren
"Wie verhalten sich meine Kosten in diesem Quartal zum Vorjahr?"
Deine Kosten neben demselben Zeitraum ein Jahr zuvor.
Kunden und Lieferanten
Geschäftspartner suchen, anlegen und aktualisieren.
Abrufen
"Wie sind die Kontaktdaten von Bakkerij de Groot?"
Adresse, E-Mail und Ansprechpartner eines Geschäftspartners.
Abrufen
"Bei welchen Kunden fehlt eine E-Mail-Adresse?"
Geschäftspartner mit fehlenden Daten.
Analysieren
"Welche Kunden haben dieses Jahr nichts mehr bestellt?"
Inaktive Kunden für die Nachverfolgung.
Anlegen
"Füge bei Janssen BV eine Lieferadresse hinzu: Industrieweg 5, Rotterdam."
Erfasst eine zusätzliche Adresse bei einem Geschäftspartner.
Anlegen
"Ändere die Zahlungsfrist von Janssen BV auf 30 Tage."
Passt die Zahlungsbedingung eines Geschäftspartners an.
Anlegen
"Lege einen neuen Lieferanten mit Namen und Adressdaten an."
Legt einen neuen Lieferanten in Exact Online an.
Verkaufs- und Einkaufsaufträge
Aufträge und Angebote suchen, anlegen und nachverfolgen.
Abrufen
"Welche Angebote wurden noch nicht in einen Auftrag umgewandelt?"
Abgegebene Angebote, auf die noch kein Auftrag folgte.
Inhaltsverzeichnis
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sie verbinden Exact Online einmalig mit Ihrem KI-Assistenten und stellen danach Ihre Fragen in normaler Sprache. Die Antworten kommen direkt aus Ihrer eigenen, aktuellen Buchhaltung.
Ja. Sie verbinden Exact Online einmalig mit Ihrem KI-Assistenten und melden sich mit Ihrem eigenen Exact Online Konto an. Danach kann der Assistent Ihre Buchhaltung auslesen und Ihre Fragen beantworten.
Nein. Sie stellen Ihre Frage einfach in normaler Sprache, so wie Sie sie einem Kollegen stellen würden. Die Beispiele auf dieser Seite sind ein Ausgangspunkt, aber Sie können sie frei anpassen.
Ja, und genau darin liegt die Stärke. Jede Antwort baut auf der vorherigen auf, sodass Sie von einer Übersicht zu einem Detail zu einer Aktion gehen können, ohne erneut suchen oder filtern zu müssen.
Nichts an der Art, wie Sie sie stellen: Sie tippen beide einfach in normaler Sprache. Der Unterschied ist, dass die häufig genutzten Übersichten Aufgaben sind, die Sie immer wieder brauchen, wie Ihre offenen Posten oder Ihre Bilanz. Für diese Übersichten steht auf dieser Seite ein Startsatz bereit, den Sie wörtlich übernehmen können und zu dem Sie zusätzlichen Kontext geben können, etwa einen Zeitraum oder einen Kunden.
Ja. Haben Sie mehrere Buchhaltungen verbunden, dann geben Sie in Ihrer Frage an, welche Sie meinen. Wissen Sie gerade nicht, welche verbunden sind, dann fragen Sie "Welche Buchhaltungen habe ich?"
Ja. Die Antworten kommen live aus Ihrer Exact Online Buchhaltung in dem Moment, in dem Sie die Frage stellen. Sie arbeiten also nicht mit einem Export von gestern.
Formulieren Sie Ihre Frage um oder machen Sie sie konkreter, zum Beispiel mit einem Zeitraum oder einem Kundennamen. Sie können auch einfach sagen, dass die Antwort nicht stimmte, dann versucht der Assistent es erneut.
Nein. Fragen, die abrufen oder analysieren, lesen nur. Wollen Sie etwas anlegen oder anpassen lassen, dann stellt der Assistent das zunächst als Entwurf bereit und Sie genehmigen es, bevor es endgültig in Exact Online steht.
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