Se lancer avec Exact AI Connect : posez votre première question en 5 minutes

Connectez votre administration Exact Online à ChatGPT ou Claude en 5 minutes. Suivez ce guide étape par étape et posez votre première question tout de suite.

Aan de slag met Exact AI Connect

Votre premier aperçu des factures en 5 minutes

Connecter l'IA à votre administration Exact Online semble peut-être technique. Ce n'est pas si compliqué. Dans ce guide, vous parcourez l'installation étape par étape. La plupart des utilisateurs terminent en 5 minutes et posent aussitôt leur première question.

De quoi avez-vous besoin ?

  • Un compte Exact Online (n'importe quelle formule)
  • Un outil d'IA : ChatGPT Plus/Team ou Claude Pro/Team
  • 5 minutes de votre temps

Étape 1 : Créer un compte

Rendez-vous sur https://www.iwebdevelopment.com/exact-online/ai-mcp-koppeling et cliquez sur Démarrer la période d'essai gratuite.

Vous obtenez automatiquement 30 jours d'accès à toutes les fonctionnalités, y compris les analyses sur de grands ensembles de données. Aucune carte de crédit requise.

Étape 2 : Créer le connector avec Exact Online

  1. Cliquez sur Connecter Exact Online
  2. Vous arrivez sur la page de connexion d'Exact Online
  3. Connectez-vous avec vos propres identifiants Exact Online
  4. Sélectionnez la ou les administrations que vous souhaitez relier
  5. Cliquez sur Autoriser

Vous revenez à Exact AI Connect. Le connector est maintenant actif.

Attention : Vous accordez uniquement l'accès aux administrations que vous sélectionnez. Vous pouvez modifier ou révoquer cela plus tard. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la sécurité, consultez notre article sur la sécurité des données comptables.

Étape 3 : Configurer l'assistant IA

ChatGPT

  1. Ouvrez ChatGPT et allez dans Paramètres > MCP Servers
  2. Cliquez sur Ajouter un serveur
  3. Saisissez l'URL du serveur affichée sur le tableau de bord
  4. Enregistrez

Claude

  1. Ouvrez Claude et allez dans Paramètres > Integrations > MCP
  2. Cliquez sur Add MCP Server
  3. Saisissez l'URL du serveur affichée sur le tableau de bord
  4. Confirmez le connector

Autres outils d'IA

Exact AI Connect fonctionne avec tout outil qui prend en charge le Model Context Protocol. Consultez la documentation de votre outil d'IA pour les étapes de configuration.

Étape 4 : Posez votre première question

Ouvrez votre assistant IA et tapez :

Quelles factures sont en attente ?

L'IA se connecte ensuite à votre administration Exact Online, récupère les factures en attente et présente un aperçu dans un français lisible.

Premières questions fréquentes

Utilisez ces questions pour voir un résultat immédiat :

Question Ce que vous obtenez
« Quelles factures sont en attente ? » Aperçu des débiteurs en attente
« Quel est le chiffre d'affaires ce mois-ci ? » Chiffre d'affaires avec comparaison
« Rechercher le client [nom] » Coordonnées du client et activité récente
« Afficher le bilan » Aperçu du bilan par compte de grand livre
« Combien d'administrations ai-je ? » Liste des administrations connectées

Plusieurs administrations

Vous avez plusieurs administrations dans Exact Online ? Basculez facilement via votre assistant IA :

Basculer vers l'administration [nom]

Chaque administration supplémentaire relève automatiquement de votre abonnement avec remise dégressive. Essentials débute à 29 euros par mois, avec des administrations supplémentaires à partir de 15 euros. Vous voulez savoir comment l'économie se compare aux coûts ? Consultez notre exemple de calcul sur le gain de temps.

Résoudre les problèmes

"Je dois me reconnecter"

Votre session de connexion expire après une certaine période. L'IA vous fournit un lien pour renouveler le connector. Cela prend 30 secondes.

"Je ne vois pas toutes les administrations"

Vous sélectionnez les administrations lors du connector avec Exact Online. Rendez-vous sur votre tableau de bord et cliquez sur Gérer les administrations pour ajouter des administrations supplémentaires.

"L'IA affiche un message d'erreur"

Vérifiez ce qui suit :

  • Votre abonnement Exact Online est-il actif ?
  • Disposez-vous des droits nécessaires dans Exact Online ?
  • L'URL du serveur est-elle correctement renseignée dans votre outil IA ?

Besoin d'aide ?

Contactez-nous via le tableau de bord ou envoyez un e-mail au support. Nous vous aidons gratuitement à démarrer.

Comment tirer le meilleur parti de votre période d'essai

Semaine 1 : Explorer

Posez quelques questions chaque jour. Commencez par consulter des données telles que les factures ouvertes, les coordonnées clients ou les chiffres d'affaires. Découvrez quelles questions ont le plus de valeur pour votre processus de travail.

Semaine 2 : Tester les actions d'écriture

Créez une facture ou mettez à jour des coordonnées clients. L'IA affiche toujours une confirmation avant d'appliquer une modification. Rien ne se passe sans votre accord.

Semaines 3 et 4 : Lancer des analyses

Essayez des analyses sur des ensembles de données plus volumineux :

  • "Top 10 des clients par chiffre d'affaires cette année"
  • "Comparer le chiffre d'affaires du T1 avec l'année précédente"
  • "Analyse de tendance du chiffre d'affaires par mois"

Après la période d'essai

Au bout de 30 jours, vous choisissez un abonnement (Essentials à partir de 29 euros par mois ou Analytics à partir de 79 euros par mois) ou vous arrêtez sans frais. Aucun prélèvement automatique n'est effectué.

Prêt à commencer ? Démarrez votre période d'essai gratuite →

Questions fréquentes

La plupart des utilisateurs sont prêts en 5 minutes. Vous créez un compte, connectez votre administration Exact Online avec vos propres identifiants et ajoutez l'URL du serveur à votre outil d'IA. Ensuite, vous pouvez poser votre première question tout de suite, par exemple quelles factures sont en attente.

Non. Vous vous connectez à Exact Online, autorisez les administrations que vous voulez connecter et collez une URL de serveur dans les paramètres de ChatGPT ou Claude. Aucun code ni configuration compliquée n'est nécessaire.

Oui. Vous bénéficiez de 30 jours d'accès à toutes les fonctionnalités, y compris les analyses sur de grands ensembles de données, sans carte de crédit. À l'issue de cette période, vous choisissez un abonnement (Essentials à partir de 29 euros par mois, Analytics à partir de 79 euros par mois) ou vous arrêtez sans frais. Rien n'est prélevé automatiquement.

Non. Lors de chaque action d'écriture, comme créer une facture ou mettre à jour des données client, l'IA affiche d'abord une confirmation. Rien n'est appliqué sans votre accord, vous pouvez donc tester les actions d'écriture en toute sécurité.

Oui. Pendant la connexion, vous sélectionnez les administrations que vous reliez, et dans le chat vous passez à une autre administration avec une simple commande. Les administrations supplémentaires sont incluses dans votre abonnement avec une remise dégressive, à partir de 15 euros par administration.