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Was ist MCP? KI sicher Zugriff auf deine Buchhaltung geben
MCP (Model Context Protocol) verbindet KI-Tools wie ChatGPT und Claude mit deiner Buchhaltungssoftware. Erfahre, wie du KI kontrolliert Zugriff auf deine Exact Online Verwaltung gibst.
Wie KI mit deiner Buchhaltungssoftware spricht (ohne dass du etwas baust)
Du möchtest, dass KI deine Buchhaltung versteht. Aber ChatGPT und Claude haben von sich aus keinen Zugriff auf Exact Online. Bis vor Kurzem musstest du für jede Kombination aus KI-Tool und Unternehmenssoftware eine eigene Verbindung bauen. Das ist teuer, anfällig und nicht skalierbar. MCP (Model Context Protocol) löst das mit einem universellen Standard.
Stell dir einen Mitarbeiter mit Berechtigungen vor
Du stellst einen neuen Mitarbeiter ein. Du gibst ihm Zugriff auf das Buchhaltungspaket, aber nicht auf alles. Nur auf die Ordner und Funktionen, die nötig sind. Du legst fest, was diese Person einsehen, anpassen und löschen darf.
MCP funktioniert genau so, nur für KI. Statt für jede Kombination aus KI-Tool und Unternehmenssoftware eine eigene Integration zu bauen, gibt es jetzt einen Standard, der sie alle verbindet. Und du bestimmst die Berechtigungen.
Egal ob du ChatGPT, Claude oder GitHub Copilot nutzt, sie alle greifen auf dieselbe Connector mit Exact Online zu. Wechselst du morgen dein KI-Tool? Dann funktioniert deine Connector einfach weiter.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Du fragst deinen KI-Assistenten: "Welche Rechnungen sind offen?"
- Die KI weiß über die Connector, welche Daten in Exact Online verfügbar sind
- Auf Basis deiner Frage wählt die KI den richtigen Ansatz und sendet eine Anfrage über MCP
- Die Connector ruft die richtigen Daten bei Exact Online über die gesicherte API ab
- Du bekommst die Antwort in ganz normalem Deutsch, innerhalb weniger Sekunden
Von der Technik dahinter merkst du nichts. Du stellst eine Frage, du bekommst eine Antwort. In unserem Artikel Exact Online + KI in ganz normalem Deutsch zeigen wir, wie so ein Gespräch aussieht.
Was kannst du damit machen?
Die Connector bietet deinem KI-Assistenten eine Reihe von Möglichkeiten. Die KI wählt selbst den richtigen Ansatz auf Basis deiner Frage.
| Möglichkeit | Beispiel |
|---|---|
| Daten abrufen | Rechnungen, Kunden, offene Posten ansehen |
| Daten anpassen | Neue Rechnung oder Kontaktperson anlegen (immer mit Bestätigung) |
| Analysieren | Umsatztrends, Top-Kunden, Quartalsvergleiche |
| Entdecken | Suchen, welche Funktionen innerhalb deines Exact Online-Pakets verfügbar sind |
Du musst selbst nicht wissen, welche Funktion du brauchst. Die KI erledigt das für dich. Neugierig, welche Aufgaben du direkt damit angehen kannst? Sieh dir 5 Aufgaben an, die du schon jetzt automatisieren kannst.
Welche KI-Tools funktionieren damit?
Der Standard wird von den großen KI-Anbietern schnell übernommen:
| KI-Tool | Status |
|---|---|
| Claude (Anthropic) | Vollständig unterstützt |
| ChatGPT (OpenAI) | Vollständig unterstützt |
| GitHub Copilot | Vollständig unterstützt |
| Google Gemini | Vollständig unterstützt |
| Microsoft Copilot | Vollständig unterstützt |
| Perplexity | Unterstützt |
Die Liste wächst schnell. Der Standard ist offen, sodass jeder KI-Anbieter anknüpfen kann.
Ist es sicher?
Unsere Erfahrung zeigt, dass Sicherheit die erste Frage ist, die Unternehmer stellen, und das zu Recht. So funktioniert es:
- Sie erteilen die Erlaubnis. Sie melden sich über Exact Online an und wählen selbst, welche Verwaltungen Sie verbinden. Ohne Ihre Zustimmung passiert nichts.
- Die gesamte Kommunikation ist verschlüsselt. Die Verbindung läuft über sichere Kanäle (HTTPS). Niemand kann mitlesen.
- Änderungen erfordern eine Bestätigung. Möchte die KI etwas in Ihrer Verwaltung anpassen? Dann fragt sie zuerst, ob Sie einverstanden sind. Das Löschen ist zusätzlich abgesichert.
Das KI-Modell speichert keine Daten zwischen den Sitzungen. Bei fortgeschrittenen Analysen werden Ihre Verwaltungsdaten geschützt und verschlüsselt gespeichert. Sie können die Verbindung jederzeit widerrufen. Mehr dazu lesen Sie in Sicherheit Ihrer Buchhaltungsdaten bei KI.
Warum ist das für Ihr Unternehmen relevant?
Keine Abhängigkeit von einem KI-Anbieter
Da der Standard offen ist, sind Sie nicht an ChatGPT oder Claude gebunden. Wechseln Sie, wann immer Sie möchten. Ihr Connector funktioniert weiterhin.
Keine Programmierkenntnisse erforderlich
Einmalig einrichten (5 Minuten), danach Fragen in ganz normalem Deutsch stellen. Kein Code, kein Excel, kein Export.
Zukunftssicher
Die großen Technologieunternehmen steigen massenhaft auf diesen Standard um. In einen Connector zu investieren, der den Standard unterstützt, heißt in etwas zu investieren, das bleibt.
In 5 Minuten loslegen
- Erstellen Sie ein Konto bei Exact AI Connect
- Melden Sie sich mit Exact Online an, Sie wählen, welche Verwaltungen Sie verbinden
- Kopieren Sie die Verbindungs-URL in Ihr KI-Tool (ChatGPT oder Claude)
- Stellen Sie Ihre erste Frage, zum Beispiel "Welche Rechnungen sind offen?"
Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Keine Verpflichtungen. So richten Sie es in wenigen Schritten ein.
Möchtest du es selbst ausprobieren? Starte kostenlos mit Exact AI Connect →
Häufig gestellte Fragen
MCP ist ein offener Standard, der KI-Assistenten wie ChatGPT und Claude sicher mit Unternehmenssoftware wie Exact Online verbindet. Statt einer separaten Integration pro Kombination gibt es einen Connector, an den sich jeder KI-Assistent anschließt.
Ja. Der gesamte Zugriff läuft über die offizielle Exact Online API mit deiner Autorisierung. Du bestimmst, welche Berechtigungen der Connector erhält, kannst diese jederzeit widerrufen, und jede Schreibaktion fragt zuerst nach deiner Bestätigung.
Unter anderem ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot und Perplexity. Wechselst du den KI-Assistenten, funktioniert derselbe Connector einfach weiter.
Nein. Du fügst die Server-URL zu deinem KI-Assistenten hinzu und autorisierst den Connector einmalig in Exact Online. Das ist in etwa zwei Minuten erledigt, ganz ohne Plug-ins oder Erweiterungen.
Das ist möglich, aber nur, wenn du diese Berechtigung erteilst. Rechnungen erstellen oder Kontakte bearbeiten geschieht nie ohne deine ausdrückliche Zustimmung pro Aktion.
