Exact Online + KI: stelle deiner Buchhaltung Fragen auf gewöhnlichem Deutsch

Stell dir vor: Ein Kunde ruft mit einer Frage zu einer Rechnung an. Normalerweise loggst du dich ein, navigierst durch Menüs, stellst Filter ein und kopierst Beträge in eine E-Mail. Das kostet schnell 3 bis 5 Minuten pro Frage. Multipliziere das mit Dutzenden Fragen pro Woche, und du verlierst Stunden mit etwas, das eigentlich eine einfache Nachschlagefrage ist. Mit Exact AI Connect geschieht dies sofort: Du tippst deine Frage in normalem Deutsch ein und erhältst umgehend die Antwort. Ohne Klicks, Filter oder Excel.

Tippe einfach, was du wissen willst

So funktioniert es: Der Connector arbeitet über das Model Context Protocol (MCP), einen offenen Standard, der es KI-Assistenten ermöglicht, sicher mit Exact Online zu kommunizieren. Vergleiche es mit einem Dolmetscher, der deine Frage in die Sprache von Exact Online übersetzt und die Antwort wieder zurück an dich.

So stellst du Fragen wie: „Wie hoch ist der Umsatz diesen Monat?“
Und die KI antwortet sofort: „Der Umsatz im März beträgt 47.250 €, 12 % mehr als im Februar.“

Das Beste daran? Die KI merkt sich den Kontext deines Gesprächs. Fragst du anschließend nach Rechnungen oder Kontaktdaten eines Kunden, weiß die KI automatisch, welche Beziehung du meinst. Du sprichst mit der KI wie mit einem Kollegen; Kontext und Folgefragen sind selbstverständlich.

Was kannst du alles fragen?

Mit Exact AI Connect rufst du nicht nur Zahlen ab. Du kannst auch Analysen durchführen, Trends verfolgen und sogar Änderungen vornehmen (immer mit deiner Bestätigung).

Finanzübersicht

Mit KI hast du sofort Einblick in deine Zahlen, ohne Menüs oder Excel. Frage zum Beispiel:

• „Welche Rechnungen sind offen?“
• „Wie hoch ist der Umsatz diesen Monat?“
• „Zeige die Gewinn-und-Verlust-Rechnung von Q1“
• „Welche Rechnungen sind länger als 30 Tage offen?“
• „Bereite die Umsatzsteuervoranmeldung vor“
• „Wie sieht die Bilanz aus?“

Kunden und Lieferanten

Finde schnell die richtigen Informationen zu Beziehungen und Zahlungen:

• „Suche den Kunden Jansen“
• „Wie ist die Zahlungshistorie von De Vries Trading?“
• „Welche Lieferanten haben offene Rechnungen?“
• „Zeige die Kontaktdaten von Tech Solutions“
• „Welche Kunden haben einen Zahlungsrückstand?“

Analysen und Vergleiche

Erhalte wertvolle Erkenntnisse und Trends mit einem Klick:

• „Top 10 Kunden nach Umsatz in diesem Jahr“
• „Vergleiche den Umsatz von Q1 mit dem Vorjahr“
• „Umsatztrend pro Monat, letzte 12 Monate“
• „Wie hoch ist das durchschnittliche Zahlungsziel pro Kunde?“
• „Welche Artikel liefern die höchste Marge?“

Änderungen (immer mit Bestätigung)

Führe Anpassungen sicher durch, mit einer KI, die zuerst prüft und bestätigt:

• „Erstelle eine Rechnung für Bakker BV“
• „Aktualisiere die Adresse des Kunden Pietersen“
• „Lege einen neuen Kontakt bei Jansen Logistics an“

Bei jeder Änderung zeigt die KI zuerst eine Zusammenfassung und bittet um deine Zustimmung. Nichts wird ohne deine Erlaubnis geändert. Möchtest du wissen, wie sicher das ist? Lies unseren Artikel über die Sicherheit deiner Buchhaltungsdaten bei KI. 

So sieht ein Gespräch mit deinem KI-Assistenten aus

Stell dir vor, du willst schnell wissen, welche Kunden hohe offene Rechnungen haben. Statt dich einzuloggen, zu filtern und Beträge abzutippen, gibst du deine Frage einfach in natürlichem Deutsch ein.

Du: "Welche Kunden haben offene Rechnungen von mehr als 5.000 Euro?"

KI: "Es gibt 3 Kunden mit offenen Rechnungen über 5.000 Euro:

Gesamt offen: €20.540,00. Möchtest du auch die Kontaktdaten? "

Du: "Ja, von Tech Solutions"

KI: "Tech Solutions BV

• Ansprechpartner: P. de Groot
• E-Mail: pdegroot@techsolutions.nl
• Telefon: 020-1234567
• Letzte Zahlung: 12. Februar 2026

Möchtest du eine Erinnerungsmail aufsetzen?"

Du: "Zeig auch ihre Rechnungen aus diesem Jahr"

KI: "Hier sind alle Rechnungen von Tech Solutions BV im Jahr 2026:

• Rechnung 2026-0012 (8. Januar): €3.200,00, bezahlt
• Rechnung 2026-0045 (14. Februar): €2.550,00, bezahlt
• Rechnung 2026-0091 (3. März): €8.450,00, offen (45 Tage)
  

Gesamt fakturiert in diesem Jahr: €14.200,00, davon €8.450,00 noch offen."

Die KI filtert automatisch nach Tech Solutions, ohne dass du das wiederholen musst. Du siehst sofort alle Rechnungen dieses Jahres, übersichtlich und aktuell."

Mit dieser intelligenten, kontextbewussten KI-Connector musst du nie wieder manuell suchen oder filtern. Alles geschieht sofort, sicher und fehlerfrei. Du sprichst mit deinem KI-Assistenten wie mit einem Kollegen, eine Frage, sofortige Antwort, mit voller Kontrolle.

Die KI merkt sich den Kontext deines Gesprächs

Mit dem intelligenten KI-Connector musst du bei Folgefragen nicht jedes Mal erneut angeben, um welchen Kunden oder welche Rechnung es geht. Bei der dritten Frage im Beispiel musstest du zum Beispiel nicht mehr „von Tech Solutions“ erwähnen, denn die KI merkt sich automatisch den Kontext des Gesprächs. Suchst du einen Kunden und fragst danach nach Rechnungen, filtert die KI direkt nach diesem Kunden. Fragst du anschließend nach Kontaktdaten, weiß die KI immer noch, um welche Beziehung es geht.

Das Ergebnis? Schnellere Antworten, weniger Fehler und eine enorme Zeitersparnis. Du arbeitest mit der KI, als hättest du einen Kollegen an deiner Seite, der immer den Kontext behält und genau versteht, was du brauchst. Effizient, übersichtlich und mit voller Kontrolle.

Was brauchst du?

In 3 einfachen Schritten loslegen

1. Verbinde deinen KI-Assistenten
Kopiere die Server-URL nach ChatGPT oder Claude. Diese einmalige Einstellung verbindet dein KI-Tool sicher mit Exact Online.

2. Autorisiere dein Exact Online-Konto
Melde dich bei Exact Online an, wenn dein KI-Tool danach fragt, und wähle aus, welche Verwaltungen du verbinden möchtest.

3. Stelle deine erste Frage
Öffne deinen KI-Assistenten und tippe zum Beispiel: „Welche Rechnungen sind offen?“ Der Connector erkennt automatisch deine Exact Online-Pakete und passt die Funktionen direkt an.

Für eine detaillierte Erklärung mit Screenshots kannst du unserer vollständigen Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen. So bist du innerhalb weniger Minuten einsatzbereit.

Essentials vs. Analytics: was passt zu dir?

Wähle das Paket, das am besten zu deinen Bedürfnissen und zur Art passt, wie du Exact Online nutzt.

Kurz gesagt:

• Essentials ist ideal, wenn du vor allem schnell Daten abrufen und einfache Änderungen durchführen möchtest.
• Analytics bietet darüber hinaus leistungsstarke Analysen, Trendübersichten und kombinierte Einblicke, perfekt für Unternehmen, die strategische Entscheidungen schneller und klüger treffen möchten.

Beide Abonnements starten mit einer kostenlosen Testphase von 30 Tagen, inklusive aller Funktionen. So kannst du selbst erleben, wie KI deine Buchhaltung effizienter macht.

Möchtest du es selbst ausprobieren? 30 Tage kostenlos starten →