De EU AI-verordening en jouw bedrijf: wat moet je als MKB'er regelen voor augustus 2026?

Nieuwe AI-regels vanaf augustus 2026

Op 2 augustus 2026 gaat de EU AI-verordening (AI Act) volledig in. Gebruik je AI-tools in je bedrijf? Dan krijg je te maken met nieuwe regels rond transparantie, documentatie en kennis bij je team. Voor de meeste MKB-bedrijven zijn de verplichtingen overzichtelijk. In dit artikel lees je wat er verandert, wat je nu al kunt doen en hoe je boekhoudsoftware je daarbij kan helpen.

Wat houdt de EU AI-verordening in?

De AI Act is de eerste uitgebreide AI-wetgeving ter wereld. Het doel: AI-systemen betrouwbaar en veilig maken, zonder innovatie te blokkeren. De wet verdeelt AI-systemen in vier risiconiveaus:

Waar val je als MKB'er onder?

De meeste MKB-bedrijven gebruiken AI-tools met beperkt risico, zoals chatbots, AI-assistenten voor je administratie, of geautomatiseerde analyses. Daarvoor gelden drie verplichtingen:

Transparantieplicht

Laat gebruikers weten dat ze met een AI-systeem communiceren. Genereer je AI-content voor je bedrijf? Maak dan duidelijk dat het door AI is gemaakt.

Documentatieplicht

Leg vast welke AI-systemen je gebruikt, waarvoor je ze inzet en welke maatregelen je neemt om risico's te beperken.

AI-geletterdheid

Medewerkers die met AI werken moeten voldoende kennis hebben om het verantwoord te gebruiken. Dit hoeft geen formele opleiding te zijn. Een interne handleiding of korte training is voldoende.

Wat moet je doen? Vier stappen

1. Breng je AI-gebruik in kaart

Maak een lijst van alle AI-tools die je bedrijf gebruikt:

• ChatGPT, Claude of andere AI-assistenten
• Geautomatiseerde analyses of rapportages
• Chatbots op je website
• AI-functies in bestaande software (zoals je boekhoudsoftware)

2. Bepaal het risiconiveau

Classificeer elke tool in de juiste risicocategorie. Voor de meeste zakelijke toepassingen (administratie, klantenservice, analyses) geldt: beperkt risico.

3. Leg alles vast

Documenteer per AI-tool:

• Wat het doet en waarvoor je het gebruikt
• Welke data het verwerkt
• Wie er toegang toe heeft
• Welke maatregelen je neemt (bevestiging bij aanpassingen, vastleggen van acties, etc.)

4. Informeer je team

Zorg dat je medewerkers weten:

• Welke AI-tools beschikbaar zijn
• Hoe ze deze verantwoord gebruiken
• Wat de beperkingen zijn
• Waar ze terecht kunnen met vragen

Hoe helpt een goede AI-koppeling bij compliance?

Een professioneel opgezette AI-koppeling met je boekhoudsoftware neemt je al een deel van de verplichtingen uit handen. Benieuwd hoe zo'n koppeling je data beschermt? Lees ons artikel over veiligheid van boekhouddata bij AI-koppelingen.

Onze ervaring is dat bedrijven die hun AI-koppeling goed inrichten, al aan het merendeel van de verplichtingen voldoen zonder extra administratief werk.

Wat kost het als je niet voldoet?

De boetes zijn fors:

• Tot 35 miljoen euro of 7% van de jaaromzet voor verboden AI-systemen
• Tot 15 miljoen euro of 3% voor overige overtredingen
• Tot 7,5 miljoen euro of 1,5% voor het verstrekken van onjuiste informatie

Voor het MKB gelden lagere maxima, maar het signaal is helder: neem de regels serieus.

Tijdlijn

Begin vandaag

De EU AI-verordening vraagt voorbereiding, maar voor de meeste MKB-bedrijven zijn de stappen overzichtelijk: transparantie, documentatie en basiskennis bij je team. Begin nu met inventariseren, dan ben je ruim op tijd klaar.

Wil je direct aan de slag met een AI-koppeling die compliance-proof is? Bekijk onze stap-voor-stap handleiding om in vijf minuten te starten.

Wil je het zelf proberen? Start gratis met Exact AI Connect →