Met de iWeb-koppeling tussen Amazon en Exact Online Facturen heb je geen omkijken meer naar handmatige administratie. Al je klant-, factuur- en artikelgegevens worden automatisch en naadloos gesynchroniseerd, zodat je grip houdt op je business en tijd bespaart op repetitieve werkzaamheden.
Wat doet de koppeling precies?
Onze Amazon – Exact Online Facturen-koppeling zorgt voor een volledige en foutloze uitwisseling van gegevens tussen je Amazon-verkoopaccount en je administratie in Exact Online. Dit proces verloopt volledig automatisch, waardoor je administratie altijd actueel is en je tijd bespaart.
1. Klanten & contactpersonen
Wanneer een klant via Amazon een bestelling plaatst, worden alle relevante klantgegevens automatisch als relatie én contactpersoon in Exact Online vastgelegd. Denk aan:
- BBedrijfsnaam, naam en adresgegevens
- E-mail en telefoonnummer
- Btw-nummer (inclusief automatische validatie)
Voordeel:
Je beschikt altijd over een compleet en actueel klantbestand in Exact Online, zonder handmatige invoer. Dit voorkomt fouten en versnelt je facturatie- en rapportageprocessen.
2. Artikelen & productinformatie
Nieuwe producten die je toevoegt aan Amazon worden automatisch aangemaakt in Exact Online. Wijzigingen in productinformatie of prijzen worden eveneens gesynchroniseerd. Bij de eerste bestelling met verzendkosten wordt automatisch een verzendartikel (“Shipment”) aangemaakt.
- SKU en product-ID → artikelcode
- Omschrijving, prijzen en artikelgroepen
- Altijd de juiste prijzen
Voordeel:
Je hoeft productgegevens niet dubbel in te voeren en voorkomt verschillen tussen je Amazon-verkoopaccount en je administratie. Prijzen en omschrijvingen zijn overal consistent.
3. Verkoopfacturen
Wanneer een bestelling in Amazon is voltooid, wordt deze automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in Exact Online:
- Alle orderregels, producten en hoeveelheden worden overgenomen
- Automatische koppeling met de juiste klant en het juiste afleveradres
- Prijzen, verzendkosten en eventuele kortingen volledig meegenomen
- Automatische toewijzing van de juiste btw-code
Voordeel:
Je facturen staan direct klaar voor verdere verwerking in je boekhouding. Geen handmatige invoer, minimale kans op fouten en een sluitende administratie.
4. Btw, betalingscondities & meer
De koppeling ondersteunt gangbare btw-scenario’s. Ook betalingscondities, referenties en andere administratieve velden worden automatisch correct overgenomen.
Samengevat
De Amazon – Exact Online Facturen-koppeling zorgt ervoor dat klant-, product- en factuurgegevens altijd gesynchroniseerd zijn tussen je Amazon-verkoopaccount en Exact Online. Zo werk je efficiënter, foutloos en houd je meer tijd over voor je bedrijf.
Belangrijkste voordelen
- Nooit meer dubbele invoer: Klant-, artikel- en factuurgegevens één keer invoeren, altijd overal actueel
- 100% automatische synchronisatie: Geen omkijken meer naar je administratie
- Schaalbaar en flexibel: Breid eenvoudig uit met extra modules wanneer je meer wilt automatiseren
- Controle via het iWeb Controlepaneel: Zelf je instellingen en mappings beheren, zonder technische kennis
Extra modules & uitbreidingsopties
Maak je Amazon – Exact Online-koppeling nog krachtiger met onze uitbreidingsmodules, bijvoorbeeld:
- Automatische facturatie: Maak automatisch facturen aan in Exact Online wanneer een bestelling vanuit Amazon wordt geïmporteerd.
- Aflettermodule: Automatiseer het afletteren van je Amazon-verkopen en houd grip op je openstaande posten.
Bekijk alle modules op onze modules-pagina.
Support & SLA's
- Snelle implementatie: Installatie en configuratie in duidelijke stappen, met de mogelijkheid om eerst te testen.
- Support & SLA's: Ons team staat klaar om je te ondersteunen, van supporttickets tot telefonische hulp en proactief beheer. Kies het SLA-niveau dat bij jouw organisatie past. Meer informatie: SLA-contracten.
- Persoonlijk advies: We denken graag mee over de optimale inrichting voor jouw bedrijf.
Meer weten of een vrijblijvende demo?
Neem direct contact op of vraag een demo aan. Ontdek zelf het gemak van de Amazon – Exact Online Facturen-koppeling en laat je administratie voor je werken!
