Quelle entreprise se trouve à cette adresse ? Voici comment la trouver gratuitement

Il y a sur votre bureau une facture d'une entreprise que vous ne connaissez pas, avec une adresse à Eindhoven et pas grand-chose d'autre. Ou vous vous trouvez devant un bâtiment avec une plaque qui ne vous dit rien. Ou un client a déménagé et vous voulez savoir si l'entreprise à la nouvelle adresse est bien la même. Pour toutes ces questions, il existe une source unique : le Registre du commerce de la Chambre de commerce, et il est consultable par adresse. Dans cet article, vous découvrez comment cela fonctionne, ce que vous obtenez, où se situent les limites et comment procéder depuis votre assistant IA sans ouvrir un écran de recherche.

Rechercher par adresse dans le Registre du commerce

Chaque inscription au Registre du commerce possède une adresse d'établissement, et cette adresse est publique. Si vous recherchez un code postal avec un numéro de rue, vous obtenez tous les établissements qui y sont inscrits, chacun avec son numéro KVK, son nom, son numéro d'établissement et la mention de son statut de siège principal ou d'établissement secondaire. Pour un bâtiment commercial ordinaire, il y a un seul résultat. Pour un immeuble de bureaux partagé, il peut y en avoir quatre-vingts.

Vous pouvez aussi élargir votre recherche : uniquement une rue et une ville, ou une ville avec une partie d'un nom d'entreprise. "Quels établissements de cet installateur existent à Utrecht ?" devient alors une question pertinente.

Voici comment procéder depuis votre assistant IA

Avec KVK Handelsregister AI Connect, un connector gratuit d'iWebDevelopment, vous le demandez littéralement ainsi :

"Quelle entreprise est inscrite au 5611 AZ numéro 33 ?"

Le connector interroge le Registre du commerce à ce moment précis et votre assistant vous renvoie les résultats. Pas depuis la mémoire du modèle de langage, qui mélange volontiers adresses et entreprises, mais depuis le registre lui-même. Ensuite, vous posez d'autres questions : "le deuxième résultat est-il le siège principal ?", "récupère le profil de ce numéro KVK". Ce profil contient la raison sociale, les noms commerciaux, la forme juridique, la date d'inscription, les activités et l'adresse du siège principal.

L'inscription se fait avec votre adresse e-mail, et vous disposez de 50 recherches et 25 profils par mois, par organisation. Aucun logiciel de comptabilité n'est nécessaire, ni aucune clé API.

Ce que vous ne verrez pas

Trois limites, et nous préférons vous les signaler plutôt que de vous laisser les découvrir vous-même.

Les adresses de domicile sont protégées depuis 2022. Pour une entreprise individuelle ou une société en nom collectif qui travaille depuis le domicile, vous voyez bien l'adresse d'établissement (il s'agit alors le plus souvent de la même maison), mais plus l'adresse de résidence du propriétaire en tant que personne. Si vous recherchez l'adresse d'une habitation, vous ne trouvez donc que les entreprises qui y sont établies, pas qui y habite.

Une adresse ne prouve aucune activité. Une entreprise peut être inscrite à une adresse sans y être depuis longtemps, ou utiliser une adresse de boîte postale. Regardez donc aussi la date d'inscription et, en cas de doute, s'il existe encore une inscription active.

Et le Registre du commerce ne dit rien sur les faillites ; pour cela, il y a le registre des insolvabilités de la justice. Une entreprise en faillite peut rester tout simplement inscrite jusqu'à ce que le curateur la radie.

Trois situations où c'est utile

Une facture d'un expéditeur inconnu. Recherchez l'adresse. S'il n'y a aucune entreprise inscrite, ou une entreprise différente de celle figurant sur la facture, vous avez une raison de téléphoner avant de payer. Les fausses factures reposent précisément là-dessus : une adresse réelle, une entreprise inventée.

Un fournisseur que vous ne connaissez que par un site web. Comparez l'adresse du site avec l'enregistrement. Si cela ne correspond pas, ce n'est pas forcément une erreur, mais c'est une question que vous posez avant de verser un acompte.

Un client qui a déménagé. La nouvelle adresse dans le registre, avec le même numéro KVK, vous indique qu'il s'agit de la même personne morale. Un nouveau numéro KVK à la nouvelle adresse est autre chose : une nouvelle société a peut-être été créée, et cela compte pour savoir à qui vous facturez.

Déjà un connector comptable avec l'IA ?

Si vous utilisez Exact Online AI Connect, Twinfield AI Connect ou AFAS AI Connect, cette fonction de recherche y est déjà intégrée, sous le nom du module « Vérification KVK et TVA ». Il est activé par défaut, avec le même crédit mensuel. L'avantage : votre assistant place directement l'adresse du registre à côté de l'adresse de la relation dans votre administration.

Essayer vous-même ? Connectez gratuitement le registre du commerce KVK AI Connect →

Essayez ces questions dans votre propre assistant IA

• « Quelles entreprises sont enregistrées au [code postal] [numéro] ? »
• « Quels établissements de [nom de l'entreprise] existent à [ville] ? »
• « L'établissement à cette adresse est-il un établissement principal ou secondaire ? »
• « Comparez l'adresse de cette facture avec l'adresse du registre du commerce. »