Connecter votre banque à Exact Online : quelles options en 2025 ?

La façon dont votre banque et votre comptabilité communiquent évolue rapidement. Les fichiers MT940, longtemps la norme, disparaissent progressivement. La DSP2 et l'Open Banking prennent le relais. Mais qu'est-ce que cela signifie concrètement si vous travaillez avec Exact Online ? Et quelle méthode de connexion convient le mieux à votre situation ?

Dans cet article, nous comparons les quatre façons de relier votre banque à Exact Online. Du manuel au tout automatisé.

Méthode 1 : téléchargement manuel du MT940

L'approche classique. Vous téléchargez un fichier MT940 auprès de votre banque, vous vous connectez à Exact Online et vous importez le fichier via l'écran des relevés bancaires.

Avantages :

• Aucun logiciel supplémentaire nécessaire
• Contrôle total sur ce que vous importez
• Fonctionne avec pratiquement toutes les banques qui prennent en charge le MT940

Inconvénients :

• Chronophage et source d'erreurs
• Vous l'oubliez, ou cela s'accumule
• Aucune visibilité en temps réel sur votre solde bancaire

Pour une entreprise individuelle avec dix transactions par mois, cela peut très bien convenir. Mais dès que vous grandissez, le téléchargement manuel devient un goulot d'étranglement.

Méthode 2 : téléchargement automatique du MT940

Certaines banques offrent la possibilité de transmettre automatiquement les fichiers MT940 vers Exact Online. ABN AMRO et Rabobank ont longtemps proposé des solutions dans ce sens.

Avantages :

• Moins de travail manuel que la méthode 1
• Les fichiers arrivent quotidiennement

Inconvénients :

• Limité à certaines banques
• Un délai d'au moins un jour
• Le MT940 est activement supprimé par les banques
• La configuration peut être technique

Le problème du téléchargement automatique du MT940, c'est le timing. Les banques n'investissent plus dans cette technologie. ING a déjà fortement simplifié la fonction d'exportation MT940 au profit des connecteurs DSP2. Rabobank suit une voie comparable. Construire sur le MT940, c'est construire sur une norme en fin de vie.

Méthode 3 : connecteur DSP2 via Exact Online même

Depuis 2023, Exact Online propose son propre connecteur bancaire basé sur la DSP2. Vous autorisez la connexion via votre banque, et les transactions arrivent automatiquement.

Avantages :

• Intégré à Exact Online, sans logiciel supplémentaire
• Basé sur la DSP2, donc pérenne
• Synchronisation quotidienne ou plusieurs fois par jour

Inconvénients :

• Nombre limité de banques prises en charge (principalement les grandes banques néerlandaises)
• Aucune prise en charge des banques internationales
• Moins de flexibilité avec plusieurs comptes bancaires
• Le consentement doit être renouvelé tous les 90 jours (exigence DSP2)

Pour les entreprises disposant d'un seul compte bancaire néerlandais auprès d'une grande banque, le connecteur natif d'Exact Online est une bonne solution. Simple, sans frais supplémentaires.

Méthode 4 : connecteur DSP2 via un fournisseur externe

Des fournisseurs externes comme iWebDevelopment relient votre banque à Exact Online via les API Open Banking de la DSP2. La différence avec le connecteur natif réside dans la portée et les fonctionnalités.

Avantages :

• Plus de 2 300 banques prises en charge (y compris à l'international)
• Plusieurs comptes bancaires dans un seul tableau de bord
• Des fonctions avancées comme le lettrage par IA
• Indépendant du réseau bancaire propre à Exact Online
• Opérationnel en une journée

Inconvénients :

• Frais supplémentaires (à partir de 7,50 euros par mois)
• Un acteur supplémentaire dans votre flux de données

Nous estimons que l'investissement de 7,50 euros par mois s'amortit dès que vous consacrez plus d'une heure par mois à l'import bancaire manuel. Avec deux comptes bancaires ou une banque internationale, un fournisseur externe est en réalité la seule option réaliste.

La comparaison en un coup d'œil

Quand avez-vous besoin d'un fournisseur externe ?

Tout le monde n'a pas besoin d'un connecteur bancaire externe. Mais dans ces situations, c'est pratiquement inévitable :

Plusieurs banques. Si vous avez des comptes professionnels auprès de deux banques ou plus, vous ne voulez pas mettre en place une méthode de connexion distincte pour chaque banque.

Comptes bancaires internationaux. Le connecteur DSP2 natif d'Exact Online couvre principalement les banques néerlandaises. Vous avez un compte belge, allemand ou britannique ? Il vous faut alors un fournisseur doté d'un large réseau bancaire.

Volume de transactions élevé. Avec des centaines de transactions par mois, le lettrage par IA vous fait gagner des heures de travail manuel. Seul un fournisseur externe le propose.

Plusieurs administrations. Les experts-comptables et les cabinets comptables qui travaillent pour plusieurs clients ont tout intérêt à disposer d'une plateforme centrale qui gère tous les connecteurs bancaires.

À quoi faire attention lors du choix d'un fournisseur ?

Tous les connecteurs bancaires ne se valent pas. Faites attention à ces points :

Nombre de banques prises en charge. Plus il y a de banques, plus vous êtes flexible, y compris lors de futurs changements de banque.

Certification de sécurité. La norme ISO 27001 est le minimum. Renseignez-vous aussi sur les tests d'intrusion et le stockage des données.

Rapidité de mise en œuvre. Un bon fournisseur met votre connecteur en service en une journée.

Prise en charge de votre logiciel comptable. Vérifiez que le fournisseur prend en charge Exact Online de façon native, et non par un détour.

Tarifs transparents. Pas de frais cachés, pas de contrats d'un an. Chez iWebDevelopment, vous payez à partir de 7,50 euros par mois, résiliable chaque mois.

Le MT940 n'est pas mort, mais bien à la retraite

Le MT940 fonctionne toujours. Mais chaque mois, les banques investissent moins dans cette technologie et davantage dans les API DSP2. D'ici deux ans, il y a de fortes chances que les options MT940 soient encore plus limitées ou disparaissent chez les grandes banques.

Le passage à la DSP2 ne doit pas être compliqué. Que vous optiez pour le connecteur propre à Exact Online ou pour un fournisseur externe dépend de votre situation. Vous avez un compte bancaire chez ING ou Rabo et aucune ambition internationale ? Le connecteur natif suffit. Vous grandissez, vous travaillez à l'international ou vous voulez lettrer plus intelligemment ? Un fournisseur externe offre alors plus de marge.

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