Fordere eine kostenlose Analyse an und entdecke das Einsparpotenzial eines CRM-Connectors

Drei Fragen, die Ihr Einsparpotenzial aufdecken

Wie viele Stunden pro Woche verbringen Sie damit, Kundendaten zwischen Ihrem CRM und der Buchhaltung abzutippen? Seien Sie ehrlich. Die meisten Unternehmer unterschätzen das, bis sie es tatsächlich messen. Eine kostenlose Analyse Ihrer CRM-Connector beginnt mit drei einfachen Fragen. Nach diesem Artikel wissen Sie genau, was Ihnen ein Connector bringt.

Frage 1: Wie viele Stunden pro Woche für manuelle Dateneingabe?

Zählen Sie alles mit. Kontaktdaten von HubSpot nach Exact Online kopieren. Deals manuell in Rechnungen umwandeln. Zahlungsstatus prüfen und an den Vertrieb zurückmelden.

0 bis 1 Stunde pro Woche. Sie haben wahrscheinlich schon einen Connector, oder Sie verarbeiten wenige Deals. Gut gemacht. Prüfen Sie aber kurz, ob Ihr Vertriebsteam nicht auch eine Schattenbuchhaltung in Excel führt.

1 bis 4 Stunden pro Woche. Hier wird es interessant. Bei 50 Euro pro Stunde kostet Sie das 200 bis 800 Euro pro Monat. Ein Connector beginnt bei 39 Euro pro Monat. Die Rechnung stellt sich von selbst auf.

4 bis 10 Stunden pro Woche. Sie verlieren 800 bis 2.000 Euro pro Monat für Arbeit, die ein Connector in Millisekunden erledigt. Dazu kommen die Fehler: falsche Beträge, doppelte Kontakte, verpasste Rechnungen.

Mehr als 10 Stunden pro Woche. Das ist dringend. Sie bezahlen praktisch einen Teilzeitmitarbeiter dafür, Daten abzutippen. Dieses Geld investieren Sie besser in Vertrieb oder Produktentwicklung.

Frage 2: Wie viele Tage vom Abschluss bis zum Rechnungsversand?

Die Geschwindigkeit, mit der Sie nach einem Dealabschluss abrechnen, wirkt sich direkt auf Ihren Cashflow aus.

Am selben Tag. Gut. Aber geschieht das automatisch, oder erstellt jemand die Rechnungen manuell? Bei automatischer Verarbeitung versendet das System die Rechnung, sobald der Deal in Ihrem CRM auf "gewonnen" steht, ohne Eingriff.

1 bis 3 Tage. Jeder Tag Verzögerung ist ein Tag später bezahlt. Bei einer durchschnittlichen Zahlungsfrist von 30 Tagen und 50 Rechnungen pro Monat verschiebt sich Ihr Cashflow strukturell. Das summiert sich.

Mehr als 3 Tage. Hier verlieren Sie ernsthaft Geld. Nicht nur durch spätere Zahlung, sondern auch durch Rechnungen, die vergessen werden. Ein automatisierter Kundenzyklus löst das ohne zusätzliche Handgriffe.

Frage 3: Weiß Ihr Vertriebsteam, welche Kunden nicht zahlen?

Das ist die Frage, die die meisten Reibungen zwischen Vertrieb und Finance verursacht.

Ja, in Echtzeit. Sie haben eine Integration, die den Zahlungsstatus an Ihr CRM zurückmeldet. Der Vertrieb sieht sofort, welche Kunden offene Posten haben, und kann das bei neuen Deals berücksichtigen.

Manchmal, über Finance. Der Vertrieb muss aktiv nachfragen, ob ein Kunde seine Rechnungen bezahlt. Das passiert nicht immer. Und wenn es passiert, ist die Information schon ein paar Tage alt. Lesen Sie, wie der Zahlungsstatus in Ihrem CRM das verhindert.

Nein. Dann ruft Ihr Vertriebsteam fröhlich einen Kunden an, der drei offene Rechnungen hat. Unangenehm. Und vermeidbar.

Rechnen Sie selbst nach

Die Formel ist einfach:

Stunden pro Woche x 50 Euro x 4 Wochen = Ihr monatliches Einsparpotenzial

Ein paar Beispiele:

Der Connector amortisiert sich im ersten Monat. Oft schon in der ersten Woche.

Dabei sind die indirekten Einsparungen noch gar nicht berücksichtigt: weniger Fehler, schnellere Fakturierung, besserer Cashflow und ein Vertriebsteam, das verkauft statt verwaltet.

Was iWebDevelopment bietet

Wir beginnen immer mit einem kostenlosen Kennenlerngespräch von 30 Minuten. Kein Verkaufsgespräch, sondern eine echte Analyse Ihres aktuellen Workflows.

Das bekommen Sie:

• Eine Bestandsaufnahme Ihres aktuellen CRM-Buchhaltung-Workflows
• Eine Berechnung Ihres Einsparpotenzials auf Basis Ihrer eigenen Zahlen
• Eine Empfehlung, welcher Connector am besten zu Ihrer Situation passt
• Einen Umsetzungsplan mit Zeitplan

Wir unterstützen drei CRM-Plattformen:

• HubSpot-Connector, ab 39 Euro pro Monat, ideal für wachsende KMU
• Salesforce-Connector, für Enterprise-Umgebungen mit komplexen Workflows
• Pipedrive-Connector, für Vertriebsteams, die schnell agieren wollen 

Alle Connectoren sind monatlich kündbar. Wie ein Kunde in einer aktuellen Case Study berichtete: Die Zeitersparnis bei Sonderbestellungen war enorm, von einer Viertelstunde auf eine halbe Minute!

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die Implementierung?

Standard-Connectoren stehen innerhalb eines Tages. Anpassungen an einem bestehenden Connector sind meist innerhalb weniger Tage erledigt. Bei einer komplett neuen Individuallösung hängt die Laufzeit von der Komplexität ab. In einem kostenlosen Kennenlerngespräch besprechen wir genau, was nötig ist und wie lange es dauert.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Der Connector läuft vollständig in der Cloud. Sie müssen nichts herunterladen, keine Plugins installieren und keine Server verwalten.

Kann ich später das CRM wechseln?

Ja. Die Connectoren sind modular aufgebaut. Wechseln Sie von Pipedrive zu HubSpot? Dann richten wir den neuen Connector ein, ohne dass sich an Ihrer Buchhaltungsseite etwas ändert.

Sind meine Daten sicher?

Wir speichern keine Kundendaten. Der Connector leitet die Daten direkt zwischen Ihrem CRM und Exact Online weiter. Unsere Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert und unabhängig per Pentest geprüft. Wir sind offizieller Exact Online Partner.

Der nächste Schritt

Sie haben die drei Fragen beantwortet. Sie haben das Einsparpotenzial berechnet. Nun stellt sich die Frage: Was machen Sie damit?

Vereinbaren Sie ein kostenloses Kennenlerngespräch und erhalten Sie innerhalb von 30 Minuten eine konkrete Empfehlung. Oder legen Sie direkt los und finden Sie es selbst heraus.

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