Demandez une analyse gratuite et découvrez le potentiel d'économies d'un connector CRM

Trois questions qui révèlent votre potentiel d'économies

Combien d'heures par semaine passez-vous à recopier les données clients entre votre CRM et votre comptabilité ? Soyez honnête. La plupart des entrepreneurs le sous-estiment, jusqu'à ce qu'ils comptent réellement. Faire une analyse gratuite de connector CRM commence par trois questions simples. Après cet article, vous saurez précisément ce qu'un connector vous rapporte.

Question 1 : combien d'heures par semaine consacrées à la saisie manuelle de données ?

Comptez tout. Copier les coordonnées de HubSpot vers Exact Online. Convertir manuellement les deals en factures. Vérifier les statuts de paiement et les remonter au service commercial.

0 à 1 heure par semaine. Vous avez probablement déjà un connector, ou vous traitez peu de deals. Bien joué. Mais vérifiez tout de même que votre équipe commerciale ne tient pas une administration parallèle dans Excel.

1 à 4 heures par semaine. C'est ici que ça devient intéressant. À 50 euros de l'heure, cela vous coûte de 200 à 800 euros par mois. Un connector démarre à 39 euros par mois. Le calcul se fait tout seul.

4 à 10 heures par semaine. Vous perdez de 800 à 2 000 euros par mois pour un travail qu'un connector effectue en quelques millisecondes. Sans compter les erreurs qui vont avec : montants erronés, relations en double, factures oubliées.

Plus de 10 heures par semaine. C'est urgent. Vous payez concrètement un collaborateur à temps partiel pour recopier des données. Cet argent, vous feriez mieux de l'investir dans les ventes ou le développement de produits.

Question 2 : combien de jours entre la conclusion d'un deal et l'envoi de la facture ?

La rapidité avec laquelle vous facturez après avoir conclu un deal a un impact direct sur votre trésorerie.

Le jour même. Bien. Mais cela se fait-il automatiquement, ou quelqu'un crée-t-il les factures à la main ? Avec un traitement automatique, le système envoie la facture dès que le deal passe au statut "gagné" dans votre CRM, sans intervention.

1 à 3 jours. Chaque jour de retard est un jour de paiement en moins. Avec un délai de paiement moyen de 30 jours et 50 factures par mois, votre trésorerie se décale de façon structurelle. Ça finit par compter.

Plus de 3 jours. Là, vous perdez sérieusement de l'argent. Non seulement à cause des paiements plus tardifs, mais aussi à cause des factures oubliées. Un cycle client automatisé résout cela sans manipulation supplémentaire.

Question 3 : votre équipe commerciale sait-elle quels clients ne paient pas ?

C'est la question qui provoque le plus de frictions entre le commercial et la finance.

Oui, en temps réel. Vous disposez d'une intégration qui remonte les statuts de paiement vers votre CRM. Le service commercial voit tout de suite quels clients ont des factures en attente et peut en tenir compte lors de nouveaux deals.

Parfois, via la finance. Le commercial doit demander activement si un client paie ses factures. Cela n'arrive pas toujours. Et quand cela arrive, l'information a déjà quelques jours. Découvrez comment le statut de paiement dans votre CRM évite cela.

Non. Dans ce cas, votre équipe commerciale appelle joyeusement un client qui a trois factures en attente. Gênant. Et évitable.

Faites le calcul vous-même

La formule est simple :

Heures par semaine x 50 euros x 4 semaines = votre potentiel d'économies mensuel

Quelques exemples :

Le connector se rentabilise dès le premier mois. Souvent dès la première semaine.

Et nous ne parlons même pas des économies indirectes : moins d'erreurs, une facturation plus rapide, une meilleure trésorerie et une équipe commerciale qui vend au lieu de gérer de l'administratif.

Ce que propose iWebDevelopment

Nous commençons toujours par un entretien gratuit de 30 minutes. Pas un argumentaire de vente, mais une vraie analyse de votre workflow actuel.

Ce que vous obtenez :

• Un inventaire de votre workflow CRM-comptabilité actuel
• Un calcul de votre potentiel d'économies basé sur vos propres chiffres
• Un conseil sur le connector qui correspond le mieux à votre situation
• Un plan de mise en œuvre avec un calendrier

Nous prenons en charge trois plateformes CRM :

• Connector HubSpot, à partir de 39 euros par mois, idéal pour les PME en croissance
• Connector Salesforce, pour les environnements enterprise avec des workflows complexes
• Connector Pipedrive, pour les équipes commerciales qui veulent réagir vite 

Tous les connectors sont résiliables mensuellement. Comme le racontait un client dans une étude de cas récente : le gain de temps pour les commandes sur mesure a été énorme, passant d'un quart d'heure à une demi-minute !

Questions fréquentes

Combien de temps prend la mise en œuvre ?

Les connectors standard sont en place en une journée. Les ajustements sur un connector existant sont généralement réglés en quelques jours. Pour une solution sur mesure entièrement nouvelle, le délai dépend de la complexité. Lors d'un entretien gratuit, nous déterminons précisément ce qui est nécessaire et combien de temps cela prendra.

Dois-je installer quelque chose ?

Non. Le connector fonctionne entièrement dans le cloud. Vous n'avez rien à télécharger, aucun plugin à installer et aucun serveur à gérer.

Puis-je changer de CRM plus tard ?

Oui. Les connectors sont modulaires. Vous passez de Pipedrive à HubSpot ? Nous mettons alors en place le nouveau connector sans que votre côté comptabilité change.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Nous ne stockons aucune donnée client. Le connector transmet les données directement entre votre CRM et Exact Online. Notre infrastructure est certifiée ISO 27001 et testée par des pentests indépendants. Nous sommes partenaire officiel Exact Online.

L'étape suivante

Vous avez répondu aux trois questions. Vous avez calculé votre potentiel d'économies. Maintenant, la question est : qu'en faites-vous ?

Planifiez un entretien gratuit et recevez un conseil concret en 30 minutes. Ou lancez-vous directement et découvrez par vous-même.

Faites le calcul vous-même. Découvrez le connector HubSpot →

Vous préférez un autre CRM ? Connector Salesforce → | Connector Pipedrive →