Bankconnector mit Exact Online: welche Optionen hast du 2025?

Die Art und Weise, wie Bank und Buchhaltung miteinander kommunizieren, verändert sich schnell. MT940-Dateien, jahrelang der Standard, werden Schritt für Schritt abgeschafft. PSD2 und Open Banking übernehmen. Aber was bedeutet das konkret, wenn du mit Exact Online arbeitest? Und welche Verbindungsmethode passt am besten zu deiner Situation?

In diesem Artikel vergleichen wir die vier Möglichkeiten, deine Bank mit Exact Online zu verbinden. Von manuell bis vollständig automatisiert.

Methode 1: MT940 manuell hochladen

Der klassische Ansatz. Du lädst eine MT940-Datei bei deiner Bank herunter, meldest dich bei Exact Online an und lädst die Datei über den Kontoauszugsbildschirm hoch.

Vorteile:

• Keine zusätzliche Software nötig
• Volle Kontrolle darüber, was du importierst
• Funktioniert mit nahezu jeder Bank, die MT940 unterstützt

Nachteile:

• Zeitaufwendig und fehleranfällig
• Du vergisst es, oder es häuft sich an
• Kein Echtzeiteinblick in deinen Kontostand

Für einen Einzelunternehmer mit zehn Transaktionen pro Monat kann das gut funktionieren. Aber sobald du wächst, wird das manuelle Hochladen zum Engpass.

Methode 2: MT940 automatisch hochladen

Manche Banken bieten die Möglichkeit, MT940-Dateien automatisch an Exact Online weiterzuleiten. ABN AMRO und Rabobank hatten dafür lange Zeit Lösungen.

Vorteile:

• Weniger Handarbeit als bei Methode 1
• Dateien kommen täglich an

Nachteile:

• Beschränkt auf bestimmte Banken
• Verzögerung von mindestens einem Tag
• MT940 wird von Banken aktiv abgeschafft
• Die Konfiguration kann technisch sein

Das Problem beim automatischen MT940-Upload ist das Timing. Banken investieren nicht mehr in diese Technologie. ING hat die MT940-Exportfunktion bereits stark vereinfacht, zugunsten von PSD2-Connectoren. Rabobank geht einen ähnlichen Weg. Auf MT940 zu bauen bedeutet, auf einen auslaufenden Standard zu bauen.

Methode 3: PSD2-Connector über Exact Online selbst

Exact Online bietet seit 2023 einen eigenen Bank-Connector auf Basis von PSD2. Du autorisierst die Verbindung über deine Bank, und Transaktionen fließen automatisch ein.

Vorteile:

• In Exact Online integriert, keine zusätzliche Software
• PSD2-basiert, also zukunftssicher
• Tägliche oder mehrmals tägliche Synchronisation

Nachteile:

• Begrenzte Anzahl unterstützter Banken (hauptsächlich große niederländische Banken)
• Keine Unterstützung für internationale Banken
• Weniger Flexibilität bei mehreren Bankkonten
• Die Zustimmung muss alle 90 Tage erneuert werden (PSD2-Vorgabe)

Für Unternehmen mit einem einzigen niederländischen Bankkonto bei einer großen Bank ist der native Exact-Online-Connector eine gute Lösung. Einfach, keine zusätzlichen Kosten.

Methode 4: PSD2-Connector über einen externen Anbieter

Externe Anbieter wie iWebDevelopment verbinden deine Bank über PSD2 Open Banking APIs mit Exact Online. Der Unterschied zum nativen Connector liegt in Reichweite und Funktionalität.

Vorteile:

• Mehr als 2.300 Banken unterstützt (auch international)
• Mehrere Bankkonten in einem Dashboard
• Erweiterte Funktionen wie KI-Abstimmung
• Unabhängig vom eigenen Bankennetzwerk von Exact Online
• Innerhalb eines Tages einsatzbereit

Nachteile:

• Zusätzliche Kosten (ab 7,50 Euro pro Monat)
• Zusätzliche Partei in deinem Datenfluss

Wir finden, dass sich die Investition von 7,50 Euro pro Monat rentiert, sobald du mehr als eine Stunde pro Monat für den manuellen Bankimport aufwendest. Bei zwei Bankkonten oder einer internationalen Bank ist ein externer Anbieter eigentlich die einzige realistische Option.

Der Vergleich auf einen Blick

Wann brauchst du einen externen Anbieter?

Nicht jeder braucht einen externen Bank-Connector. Aber in diesen Situationen ist er nahezu unvermeidlich:

Mehrere Banken. Wenn du Geschäftskonten bei zwei oder mehr Banken hast, möchtest du nicht für jede Bank eine eigene Verbindungsmethode einrichten.

Internationale Bankkonten. Der native PSD2-Connector von Exact Online deckt hauptsächlich niederländische Banken ab. Hast du ein belgisches, deutsches oder britisches Konto? Dann brauchst du einen Anbieter mit einem breiten Bankennetzwerk.

Hohes Transaktionsvolumen. Bei Hunderten Transaktionen pro Monat sparst du mit KI-Abstimmung Stunden an Handarbeit. Das bietet nur ein externer Anbieter.

Mehrere Buchhaltungen. Steuerberater und Buchhaltungsbüros, die für mehrere Kunden arbeiten, profitieren von einer zentralen Plattform, die alle Bank-Connectoren verwaltet.

Worauf achtest du bei der Wahl eines Anbieters?

Nicht alle Bank-Connectoren sind gleich. Achte auf diese Punkte:

Anzahl unterstützter Banken. Je mehr Banken, desto flexibler bist du, auch bei künftigen Bankwechseln.

Sicherheitszertifizierung. ISO 27001 ist der Mindeststandard. Frag auch nach Pentests und Datenspeicherung.

Geschwindigkeit der Umsetzung. Ein guter Anbieter hat deinen Connector innerhalb eines Tages live.

Unterstützung für dein Buchhaltungspaket. Prüfe, ob der Anbieter Exact Online nativ unterstützt und nicht über einen Umweg.

Transparente Preise. Keine versteckten Kosten, keine Jahresverträge. Bei iWebDevelopment zahlst du ab 7,50 Euro pro Monat, monatlich kündbar.

MT940 ist nicht tot, aber im Ruhestand

MT940 funktioniert noch immer. Aber jeden Monat investieren Banken weniger in diese Technologie und mehr in PSD2-APIs. In zwei Jahren stehen die Chancen gut, dass MT940-Optionen bei großen Banken weiter eingeschränkt werden oder verschwinden.

Der Umstieg auf PSD2 muss nicht kompliziert sein. Ob du dich für den eigenen Connector von Exact Online oder einen externen Anbieter entscheidest, hängt von deiner Situation ab. Hast du ein Bankkonto bei ING oder Rabo und keine internationalen Ambitionen? Der native Connector genügt. Wächst du, arbeitest du international oder möchtest du intelligenter abstimmen? Dann bietet ein externer Anbieter mehr Spielraum.

Möchtest du es selbst ausprobieren? Sieh dir unseren Bank-Connector an →