Wie funktioniert der Exact Online - Lightspeed Rechnungs-Connector?

Mit dem iWeb Connector zwischen Lightspeed und Exact Online Rechnungen hast du keinen Aufwand mehr mit manueller Verwaltung. Alle deine Kunden-, Rechnungs- und Artikeldaten werden synchronisiert, sodass du den Überblick über dein Geschäft behältst und Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben sparst.

Was macht der Connector genau?

Unser Lightspeed – Exact Online Rechnungen Connector sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Lightspeed-Konto und deiner Verwaltung. Das geschieht vollautomatisch, wodurch du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde eine Bestellung in Lightspeed aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Relation und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer
• USt-IdNr. (inklusive automatischer Validierung)

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenbestand in Exact Online, ohne manuelle Eingabe. Das vermeidet Fehler und beschleunigt deine Fakturierungs- und Berichtsprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte, die du in Lightspeed hinzufügst, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeidest Unterschiede zwischen Lightspeed und deiner Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Verkaufsrechnungen

Wenn eine Bestellung in Lightspeed abgeschlossen ist, wird sie automatisch als Verkaufsauftrag in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Preise und eventuelle Rabatte werden vollständig mitgenommen
• Automatische Zuordnung des richtigen USt-Codes (auch ICP/Export möglich)

Vorteil:
Deine Rechnungen stehen direkt zur weiteren Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerquote und eine stimmige Verwaltung.

4. USt, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt alle gängigen USt-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nulltarif. Das wird automatisch anhand der Lieferadresse und der USt-IdNr. des Kunden geregelt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt- und Rechnungsdaten immer zwischen Lightspeed und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und behältst mehr Zeit für dein Unternehmen.

Die wichtigsten Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingeben, immer überall aktuell
• 100% automatische Synchronisation: Kein Aufwand mit deiner Verwaltung
• Intelligente USt-Abwicklung: Unterstützung aller gängigen USt-Szenarien, auch für internationales Wachstum
• Skalierbar und flexibel: Einfach mit zusätzlichen Modulen erweitern, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Mappings selbst, ohne technisches Wissen

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mach deinen Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / USt-Modul: Verknüpfe Transaktionen in der EU automatisch mit den richtigen USt-Codes in Exact Online und vereinfache deine Verwaltung für die One Stop Shop (OSS)-Regelung.
• Automatische Fakturierung: Erstelle automatisch Rechnungen in Exact Online, wenn eine Rechnung aus Lightspeed importiert wird.
• Ausgleichsmodul: Automatisiere den Ausgleich deiner Webshop-Verkäufe und behalte den Überblick über deine offenen Posten.

Sieh dir alle Module auf unserer Modul-Seite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung:Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktiver Verwaltung. Wähle das SLA-Niveau, das zu deiner Organisation passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen mit.

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Nimm direkt Kontakt auf oder fordere eine Demo an. Entdecke selbst die Bequemlichkeit des Lightspeed – Exact Online Connectors und lass deine Verwaltung für dich arbeiten!