Exact Online + IA : posez des questions à votre comptabilité en français courant

Imaginez : un client appelle avec une question sur une facture. Normalement, vous vous connectez, vous naviguez dans les menus, vous réglez des filtres et vous copiez des montants dans un e-mail. Cela prend vite 3 à 5 minutes par question. Multipliez cela par des dizaines de questions par semaine, et vous perdez des heures pour quelque chose qui n'est finalement qu'une simple recherche. Avec Exact AI Connect, cela se fait immédiatement : vous tapez votre question en français courant et vous obtenez aussitôt la réponse. Sans clics, sans filtres, sans Excel.

Tapez simplement ce que vous voulez savoir

Voici comment ça marche : le connector fonctionne via le Model Context Protocol (MCP), une norme ouverte qui permet aux assistants IA de communiquer en toute sécurité avec Exact Online. Comparez cela à un interprète qui traduit votre question dans la langue d'Exact Online et vous retraduit la réponse.

Vous posez ainsi des questions comme : « Quel est le chiffre d'affaires ce mois-ci ? »
Et l'IA répond immédiatement : « Le chiffre d'affaires de mars est de 47 250 €, soit 12 % de plus qu'en février. »

Le meilleur ? L'IA retient le contexte de votre conversation. Si vous demandez ensuite les factures ou les coordonnées d'un client, l'IA sait automatiquement de quelle relation vous parlez. Vous discutez avec l'IA comme avec un collègue ; le contexte et le suivi vont de soi.

Que pouvez-vous demander ?

Avec Exact AI Connect, vous ne demandez pas seulement des chiffres. Vous pouvez aussi faire des analyses, suivre des tendances et même effectuer des modifications (toujours avec votre confirmation).

Aperçu financier

Avec l'IA, vous avez un aperçu immédiat de vos chiffres, sans menus ni Excel. Demandez par exemple :

• « Quelles factures sont ouvertes ? »
• « Quel est le chiffre d'affaires de ce mois-ci ? »
• « Affiche le compte de résultat du T1 »
• « Quelles factures sont ouvertes depuis plus de 30 jours ? »
• « Prépare la déclaration de TVA »
• « Où en est le bilan ? »

Clients et fournisseurs

Trouvez rapidement les bonnes informations sur les relations et les paiements :

• « Recherche le client Jansen »
• « Quel est l'historique de paiement de De Vries Trading ? »
• « Quels fournisseurs ont des factures ouvertes ? »
• « Affiche les coordonnées de Tech Solutions »
• « Quels clients ont un retard de paiement ? »

Analyses et comparaisons

Obtenez des informations et des tendances précieuses en un clic :

• « Top 10 des clients par chiffre d'affaires cette année »
• « Compare le chiffre d'affaires du T1 avec celui de l'an dernier »
• « Tendance du chiffre d'affaires par mois, sur les 12 derniers mois »
• « Quel est le délai de paiement moyen par client ? »
• « Quels articles offrent la marge la plus élevée ? »

Modifications (toujours avec confirmation)

Effectuez les modifications en toute sécurité, avec une IA qui vérifie et confirme d'abord :

• « Crée une facture pour Bakker BV »
• « Mets à jour l'adresse du client Pietersen »
• « Crée un nouveau contact chez Jansen Logistics »

À chaque modification, l'IA affiche d'abord un résumé et demande votre accord. Rien n'est modifié sans votre autorisation. Vous voulez savoir à quel point c'est sûr ? Lisez notre article sur la sécurité de vos données comptables avec l'IA. 

Voici à quoi ressemble une conversation avec votre assistant IA

Supposons que vous vouliez savoir rapidement quels clients ont des factures ouvertes élevées. Au lieu de vous connecter, de filtrer et de recopier les montants, vous tapez simplement votre question en français naturel.

Vous : « Quels clients ont des factures ouvertes de plus de 5 000 euros ? »

IA : « Il y a 3 clients avec des factures ouvertes au-dessus de 5 000 euros :

Total ouvert : 20 540,00 €. Voulez-vous les coordonnées ? »

Vous : « Oui, celles de Tech Solutions »

IA : « Tech Solutions BV

• Personne de contact : P. de Groot
• E-mail : pdegroot@techsolutions.nl
• Téléphone : 020-1234567
• Dernier paiement : 12 février 2026

Voulez-vous rédiger un e-mail de rappel ? »

Vous : « Affiche aussi leurs factures de cette année »

IA : « Voici toutes les factures de Tech Solutions BV en 2026 :

• Facture 2026-0012 (8 janvier) : 3 200,00 €, payée
• Facture 2026-0045 (14 février) : 2 550,00 €, payée
• Facture 2026-0091 (3 mars) : 8 450,00 €, ouverte (45 jours)
  

Total facturé cette année : 14 200,00 €, dont 8 450,00 € encore ouverts. »

L'IA filtre automatiquement sur Tech Solutions, sans que vous ayez à le répéter. Vous voyez immédiatement toutes les factures de cette année, claires et à jour. »

Avec ce connector intelligent et conscient du contexte, vous n'avez plus jamais besoin de chercher ou de filtrer manuellement. Tout se fait immédiatement, en toute sécurité et sans erreur. Vous discutez avec votre assistant IA comme avec un collègue : une question, une réponse immédiate, avec un contrôle total.

L'IA retient le contexte de votre conversation

Avec le connector intelligent, vous n'avez plus besoin d'indiquer à chaque question de suivi de quel client ou de quelle facture il s'agit. À la troisième question de l'exemple, vous n'avez par exemple plus eu besoin de préciser « de Tech Solutions » ; l'IA retient automatiquement le contexte de la conversation. Si vous recherchez un client puis demandez ses factures, l'IA filtre directement sur ce client. Si vous demandez ensuite les coordonnées, l'IA sait toujours de quelle relation il s'agit.

Le résultat ? Des réponses plus rapides, moins d'erreurs et un gain de temps considérable. Vous travaillez avec l'IA comme si vous aviez un collègue à vos côtés qui retient toujours le contexte et comprend exactement ce dont vous avez besoin. Efficace, clair et entièrement sous contrôle.

De quoi avez-vous besoin ?

Démarrez en 3 étapes simples

1. Connectez votre assistant IA
Copiez l'URL du serveur dans ChatGPT ou Claude. Ce réglage unique relie votre outil IA en toute sécurité à Exact Online.

2. Autorisez votre compte Exact Online
Connectez-vous à Exact Online lorsque votre outil IA le demande et sélectionnez les administrations que vous souhaitez connecter.

3. Posez votre première question
Ouvrez votre assistant IA et tapez par exemple : « Quelles factures sont ouvertes ? » Le connector reconnaît automatiquement vos formules Exact Online et adapte les fonctions immédiatement.

Pour une explication détaillée avec captures d'écran, vous pouvez suivre notre guide pas à pas complet. Vous serez ainsi opérationnel en quelques minutes.

Essentials vs. Analytics : lequel vous convient ?

Choisissez la formule qui correspond le mieux à vos besoins et à votre façon d'utiliser Exact Online.

En bref :

• Essentials est idéal si vous voulez surtout consulter rapidement des données et effectuer des modifications simples.
• Analytics offre en plus des analyses puissantes, des aperçus de tendances et des informations combinées, parfait pour les entreprises qui veulent prendre des décisions stratégiques plus vite et plus intelligemment.

Les deux abonnements commencent par une période d'essai gratuite de 30 jours, incluant toutes les fonctions. Vous pouvez ainsi découvrir par vous-même comment l'IA rend votre administration plus efficace.

Vous voulez l'essayer vous-même ? Démarrez 30 jours gratuits →