Wie KI mit deiner Buchhaltungssoftware spricht (ohne dass du etwas bauen musst)
Du möchtest, dass KI deine Buchhaltung versteht. Aber ChatGPT und Claude haben von sich aus keinen Zugriff auf Exact Online. Bis vor Kurzem musstest du für jede Kombination aus KI-Tool und Unternehmenssoftware eine eigene Verbindung bauen. Das ist teuer, anfällig und nicht skalierbar. MCP (Model Context Protocol) löst das mit einem universellen Standard.
Stell dir einen Mitarbeiter mit Berechtigungen vor
Du stellst einen neuen Mitarbeiter ein. Du gibst ihm Zugriff auf das Buchhaltungspaket, aber nicht auf alles. Nur auf die Ordner und Funktionen, die nötig sind. Du bestimmst, was diese Person einsehen, ändern und löschen darf.
MCP funktioniert genau so, nur für KI. Statt für jede Kombination aus KI-Tool und Unternehmenssoftware eine eigene Integration zu bauen, gibt es jetzt einen Standard, der sie alle verbindet. Und du bestimmst die Berechtigungen.
Ob du ChatGPT, Claude oder GitHub Copilot nutzt, sie greifen alle auf dieselbe Verbindung mit Exact Online zu. Wechselst du morgen dein KI-Tool? Dann funktioniert deine Verbindung einfach weiter.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Du fragst deinen KI-Assistenten: "Welche Rechnungen sind offen?"
- Die KI weiß über die Verbindung, welche Daten in Exact Online verfügbar sind
- Auf Basis deiner Frage wählt die KI den passenden Ansatz und sendet eine Anfrage über MCP
- Die Verbindung ruft die richtigen Daten bei Exact Online über die gesicherte API ab
- Du bekommst die Antwort in ganz normalem Deutsch, innerhalb weniger Sekunden
Von der Technik dahinter merkst du nichts. Du stellst eine Frage, du bekommst eine Antwort. In unserem Artikel Exact Online + KI in ganz normalem Deutsch zeigen wir, wie so ein Gespräch aussieht.
Was kannst du damit machen?
Die Verbindung bietet deinem KI-Assistenten eine Reihe von Möglichkeiten. Die KI wählt selbst den passenden Ansatz auf Basis deiner Frage.
| Möglichkeit |
Beispiel |
| Daten abrufen |
Rechnungen, Kunden, offene Posten ansehen |
| Daten ändern |
Neue Rechnung oder neuen Kontakt anlegen (immer mit Bestätigung) |
| Analysieren |
Umsatztrends, Top-Kunden, Quartalsvergleiche |
| Entdecken |
Suchen, welche Funktionen in deinem Exact Online-Paket verfügbar sind |
Du musst selbst nicht wissen, welche Funktion du brauchst. Die KI regelt das für dich. Neugierig, welche Aufgaben du sofort damit angehen kannst? Sieh dir 5 Aufgaben an, die du schon jetzt automatisieren kannst.
Welche KI-Tools funktionieren damit?
Der Standard wird von den großen KI-Anbietern schnell übernommen:
| KI-Tool |
Status |
| Claude (Anthropic) |
Vollständig unterstützt |
| ChatGPT (OpenAI) |
Vollständig unterstützt |
| GitHub Copilot |
Vollständig unterstützt |
| Google Gemini |
Vollständig unterstützt |
| Microsoft Copilot |
Vollständig unterstützt |
| Perplexity |
Unterstützt |
Die Liste wächst schnell. Der Standard ist offen, deshalb kann sich jeder KI-Anbieter anschließen.
Ist das sicher?
Unsere Erfahrung zeigt, dass Sicherheit die erste Frage ist, die Unternehmer stellen, und das zu Recht. So sieht es aus:
- Du gibst die Erlaubnis. Du meldest dich über Exact Online an und wählst selbst, welche Verwaltungen du verbindest. Ohne deine Zustimmung passiert nichts.
- Die gesamte Kommunikation ist verschlüsselt. Die Verbindung läuft über gesicherte Kanäle (HTTPS). Niemand kann mitlesen.
- Änderungen erfordern eine Bestätigung. Möchte die KI etwas in deiner Verwaltung ändern? Dann fragt sie erst, ob du einverstanden bist. Das Löschen ist zusätzlich gesichert.
Das KI-Modell speichert keine Daten zwischen den Sitzungen. Bei fortgeschrittenen Analysen werden deine Verwaltungsdaten gesichert und verschlüsselt gespeichert. Du kannst die Verbindung jederzeit widerrufen. Mehr dazu liest du in Sicherheit deiner Buchhaltungsdaten bei KI.
Warum ist das für dein Unternehmen relevant?
Keine Abhängigkeit von einem KI-Anbieter
Weil der Standard offen ist, bist du nicht an ChatGPT oder Claude gebunden. Wechsle, wann du willst. Deine Verbindung funktioniert weiter.
Keine Programmierkenntnisse nötig
Einmal einrichten (5 Minuten), danach Fragen in ganz normalem Deutsch stellen. Kein Code, kein Excel, kein Export.
Zukunftssicher
Die großen Techunternehmen steigen massenhaft auf diesen Standard um. In eine Verbindung zu investieren, die den Standard unterstützt, heißt in etwas zu investieren, das bleibt.
In 5 Minuten loslegen
- Lege ein Konto an bei Exact AI Connect
- Melde dich mit Exact Online an, du wählst, welche Verwaltungen du verbindest
- Kopiere die Verbindungs-URL in dein KI-Tool (ChatGPT oder Claude)
- Stelle deine erste Frage, zum Beispiel "Welche Rechnungen sind offen?"
Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Ohne Verpflichtungen. So richtest du es in wenigen Schritten ein.
Willst du es selbst ausprobieren? Starte kostenlos mit Exact AI Connect →
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